公告設定參考

新增與編輯公告對話框裡的每一個欄位，以及公告清單裡的每一個欄—— 各自做什麼，以及什麼時候值得改。

更新於 2026年9月25日

廣播 › 公告 › 新增背後的對話框，逐欄說明。新增與編輯有相同的兩頁，既有的公告再多一頁資訊。

內容

欄位	它做什麼	什麼時候改
置頂	在任何列出公告的地方——應用程式首頁、通知清單、看板——都排在其他公告之前，並在管理清單裡加上置頂標記。	給掛著期間確實應該排在前面的公告。如果每則都置頂，它就一文不值。
AI 作家	依一句簡短指示草擬公告本文，並取代方塊裡原有的內容。只有組織可以使用時才會出現。	知道要說什麼、但不知道怎麼寫的時候。務必讀過結果——第一行到處都會變成標題。
公告	公告本身：豐富文字，支援粗體、斜體、清單與連結。沒有獨立的標題——公告被縮小顯示時，第一行就是標題。	一定要填。把重點放在第一行。

文字顏色與大小是刻意不提供的。一則公告會在你看不到的螢幕上以好幾種尺寸呈現，而手動指定的顏色會是深色看板上第一個變得看不清的東西。

欄位	它做什麼	什麼時候改
用戶界面	把公告放進 Offision 應用程式——瀏覽器、行動裝置與 Teams——並通知被指定到的人一次。	只想給螢幕看的公告（例如大堂歡迎詞）請關閉。
收件人	所有人——每一個帳戶——或指定，會打開用戶/ 用戶群組選擇器。群組會在公告送出的那一刻展開成成員。	只要公告和某個部門、樓層團隊或角色有關，就選指定。
裝置	把公告放上預約面板與電子標牌。	任何不希望大堂訪客讀到的內容請關閉。
地點	所有——每一個螢幕——或指定，會打開新增大樓或樓層。輸入文字即可搜尋；大樓標籤涵蓋它的所有樓層，已被所屬大樓涵蓋的樓層會變灰。螢幕是依所在位置被挑中的，而位置來自裝置，不是這裡。	只要公告和某一棟大樓或某一層樓有關，就選指定。
排程	一律，或以時期框住公告看得到的時間。	和特定日期有關的公告請選時期，並兩端都設——少了一端，公告就會一直掛著。

選了指定卻什麼都沒挑，兩個區塊都無法儲存。

只在編輯時出現，而且唯讀：誰在什麼時候建立這則公告，誰最後在什麼時候改過。當有人來問某則公告時，這就是它的軌跡。

清單一開始顯示四個欄位，其餘都可以從 排序 / 欄位 自行打開。預設依建立順序由新到舊排列。

欄位	顯示什麼	預設顯示
公告	公告的純文字內容，最多三行。永遠存在，也永遠排第一。	是
狀態	設了置頂時先顯示置頂標記，接著是顯示中、即將開始或已結束其中之一，然後是有效期本身。沒有結束日期的公告永遠顯示顯示中。排序 / 欄位裡這個欄位叫做置頂。	是
顯示於用戶頁面	公告在應用程式裡送給誰——指定的用戶與群組，或所有人。同時也是篩選器。	是
顯示於裝置	哪些螢幕會顯示它——指定的樓層與大樓，或全部。同時也是篩選器。	是
分支機構管理	這則公告歸屬的組織單位。	否
創建者 / 創建日期	誰發的、什麼時候發的。	否
修改者 / 修改日期	誰最後改過、什麼時候改的。當螢幕上的公告和某人記得寫的內容對不上時很有用。	否
ID / UID / 訪問ID	公告的識別碼，供支援與外部 API 使用。	否

刪除公告是移到回收桶而不是真的銷毀，所以誤刪的公告可以從已刪除的檢視還原。