讀懂出勤報表

一個月的打卡如何變成判定 — 準時、遲到、早退、缺勤、不完整，以及不算在任何人頭上的日子 — 而按使用者摘要與每日明細兩個分頁、四個統計方塊和 Excel 匯出又如何呈現它們。

更新於 2026年9月2日

報表是打卡變成裁決的地方。一筆記錄只說9:12 上班打卡；報表把它對照排程的工作時間，說出遲到，12 分鐘。裁決在你打開報表時計算，不會被儲存 — 這正是更正一筆記錄就足以更正整個月的原因，也是排程換了工作時間就會改寫歷史的原因：報表永遠以工作時間現在的樣子來裁決。

各項判定

每人每天得到一個狀態：

狀態	意思
準時	在應到時間之前打了上班卡，且不早於應退時間打了下班卡。
遲到	在應到時間之後才打上班卡。每日列會標出分鐘數。
早退	在應退時間之前打了下班卡。
遲到並早退	兩者同時發生。
缺勤	工作日完全沒有上班打卡。
不完整	有上班打卡而沒有下班打卡 — 這一天無法裁決，工時也無法計算。
假期 / 非工作日	工作時間的假期日曆，或它不涵蓋的星期幾。永遠不算在任何人頭上。
無工作時間	排程沒有可據以裁決的工作時間。

不完整是最出人意料的一個：整天上班卻沒打下班卡的人，這一天的工時是零。一個團隊有很多不完整的日子，通常是下班打卡的管道被關掉了，或者有人需要提醒 — 不是考勤出了問題。

選一個 工作排程、一個期間，可選擇再挑 使用者 — 報表以排程為單位，所以同時在兩個排程上的人會在各自的排程上分別裁決。四個方塊總結整個月：準時天數、遲到或早退天數、缺勤天數 和 總工作時數。

兩個分頁共用篩選條件：

匯出摘要 和 匯出每日 會把目前分頁的列下載下來，供薪資或人資使用。

它不會向任何人發出警示 — 它是用來讀的，不是用來寄的。它不裁決不在排程上的人，也不裁決一個人加入排程之前的日子。它也永遠不顯示打卡背後的證明 — 自拍照、IP 和座標留在考勤記錄裡的記錄上，打卡本身在那裡檢視和修正。