更正考勤記錄

有人上了一整天班卻忘了打下班卡；報表現在顯示 不完整，他的工時也短了一截。要修的不是報表 — 判定由記錄算出，所以你修記錄，報表自然跟上。考勤記錄 是原始的打卡清單，也是唯一可以手動新增、編輯或刪除打卡的地方。

1. 找到那筆記錄 — 或那個缺口

開啟 考勤記錄，篩選到那個人和那一天。每一列是一次打卡：記錄日期、類型（上班打卡／下班打卡）、方式 — 有人親手打的是 手動，由辦公桌預約簽到或開門記下的是 自動 — 以及 用戶。

選取一列會顯示這次打卡附帶的一切：排程要求時的 IP 位址 和座標、本人自己的 備註（遲到打卡時輸入的原因），以及被要求的自拍照 — 藏在 點按查看 之後，因為自拍照屬敏感資料，會在 自拍照隱私 的保留期限過後自動刪除。

2. 新增、編輯或刪除

• 新增 — 紀錄出勤 補上缺少的打卡：挑使用者、工作排程、上班或下班打卡，以及它本應發生的日期和時間。
• 編輯 — 修正既有打卡的時間或類型。
• 刪除 — 移除誤打的一筆，例如在只允許每天一次的排程上擋住別人的那次誤按。

用 管理者評語 說明為什麼 — 「忘了打下班卡，已與組長確認」。它和本人自己的 備註 是兩個欄位，所以兩邊的說法永遠不會互相覆蓋。

3. 確認報表跟上了

開啟該排程該月份的出勤報表：這一天現在應該帶著真實的判定和工時分鐘數。不需要重新計算什麼 — 報表讀的是記錄現在的樣子。

稽核軌跡

每一次打卡和每一次更正也都是 考勤日誌 裡的一列 — 誰、做了什麼、何時、在哪個介面 — 包括已編輯考勤記錄和已刪除考勤記錄這兩種條目。日誌唯讀：它是「這筆記錄誰改的」的答案，也是手動更正過的月份仍然站得住腳的原因。