勤怠記録を修正する

一日働いたのに退勤打刻を忘れた人がいる。レポートはいま 不完全 を示し、その人の勤務時間は足りていません。直すのはレポート側ではありません — 判定は記録から計算されるので、記録を直せばレポートは付いてきます。勤怠記録 は生の打刻一覧であり、打刻を手作業で追加・編集・削除できる唯一の場所です。

1. 記録 — または空白 — を見つける

勤怠記録 を開き、人と日で絞り込みます。1 行が 1 回の打刻です。記録日、タイプ（サインイン／サインアウト）、方法 — 誰かが自分で打刻したものは手動、デスク予約のチェックインやドアの開錠が記録したものは 自動 — そして ユーザー。

行を選ぶと、その打刻が携えたすべてが表示されます。スケジュールが求めた場合の IPアドレス と座標、本人自身の 備考（遅れて出勤打刻したときに入力したもの）、そしてセルフィーが必須だった場合はその写真 — クリックして表示 の先にあります。セルフィーは機微な情報であり、セルフィーのプライバシー の保持期間の経過後に自動で削除されるためです。

2. 追加・編集・削除

• 追加 — 出勤を記録 が欠けていた打刻を作ります。ユーザー、勤務スケジュール、サインインかサインアウトか、そして本来あったはずの日時を選びます。
• 編集 — 既存の打刻の時刻やタイプを直します。
• 削除 — 誤って作られた打刻を消します。1 日 1 回のスケジュールで誰かを塞いでいる、うっかりの出勤打刻などです。

管理者のコメント にはなぜを書いてください — 「退勤打刻忘れ。チームリーダーに確認済み」。本人自身の 備考 とは別のフィールドなので、2 つの言い分が互いを上書きすることはありません。

3. レポートが追いついたか確かめる

そのスケジュールと月の勤怠レポートを開きます。その日には本来の判定と勤務分数が載っているはずです。再計算は要りません — レポートは、いまある記録をそのまま読みます。

監査証跡

すべての打刻とすべての修正は、出勤ログ の行にもなります — 誰が、何を、いつ、どのインターフェースから。「出勤記録を編集」「出勤記録を削除」の項目も含まれます。ログは読み取り専用です。「この記録を変えたのは誰か」への答えであり、手で修正した月がそれでも申し開きできる理由です。