把活動向外部的人開放

外部參加者設定 以和內部那一側同樣的三個控制項開場 — 對外部參加者顯示、允許外部用戶自行報名、限制外部報名時間 — 然後再加上三組你的同事永遠不會看到的東西。

所需報名資料

七個內建的問題，每一個都可以設成 必需、可選擇 或 隱藏：手機號碼、公司名稱、職位、部門、飲食需求、無障礙需求與緊急聯絡人。

只問你真的會用到的。每多一個必填欄位，就多一個讓人放棄填表的理由；在一場一小時的網路研討會上要緊急聯絡人，讀起來是打擾，而不是周到。

條款及細則

要求賓客在報名前先同意你的條款。文字留空，活動就會使用貴公司的預設，而那通常正是你要的 — 只有在這場活動真的不一樣時才自己寫。

需捲動至結尾 會讓同意的勾選框一直不能按，直到條款真的被捲到底。當你需要能說明條款確實被攤在人們面前時使用。

行銷訊息同意

在報名過程中給賓客一個可選的同意選項。「可選」是重點 — 那是一個他們可以不理的勾選框，不是出席的條件。

報名時間

值得提早關掉的是外部報名：餐飲、名牌與保全名單都需要在當天之前拿到人數。這正是分開計時的用意 — 星期三就把賓客關掉，同事到星期五都還能加入。

確認成功

用一個沒有登入任何帳戶的無痕視窗打開活動的公開連結。那才是賓客的視角，也是唯一誠實的測試。