發布、暫停、關閉或取消

發布是讓一切開始運作的那一步,而它什麼都不會寄。三種結束活動的方式,差別只在 你的賓客手上還留著什麼。

更新於 2026年8月27日

你做好的活動處在 草稿 狀態,而在草稿狀態下,它只對你的團隊存在。發布才讓它成真。

編輯器底部的狀態膠囊,活動的整個生命週期都從這裡走。

編輯器底部的狀態膠囊,活動的整個生命週期都從這裡走。

發布會啟動什麼

員工找得到它。如果你已經對外部參加者開放,公開頁面會打開。可以發送邀請。提醒開始倒數。而在活動當天,可以開始點名。

一張表格,列出五種活動狀態與活動可以做的五件事:員工找得到、公開頁面打得開、可以發送邀請、提醒會寄出、可以點名。只有「發布」那一列五項全有;草稿、暫停、關閉與取消一項都沒有。分辨後三者的,只有已報名的人還看得到什麼。

只有「發布」會讓事情發生。

三種結束方式

暫停 會把它從兩邊的清單移除,但保留在已經報名的人那裡。適合你在重新安排某些事情的時候用 — 場地談不成、講者臨時退出 — 等事情定了再發布一次。

關閉 是一般的結束。活動會移進所有人的過去活動,紀錄完整保留。辦完的活動應該是這個狀態。

取消 會把它從每一份清單移除,包括你報名者的那一份。用在真的不辦了的活動上 — 但請先自己通知大家,因為取消同樣不會寄出任何通知。

刪除

刪除無法復原,而且會把報名紀錄一起帶走。已經辦完的活動應該 關閉 而不是刪除 — 紀錄值得留著,而不論哪一種它都不會再擋路。

區段要分開發布

在系列活動上,發布活動並不會發布它的區段。每一個都要各自發布。