イベントを社外の人に開く

同僚と同じ三つのスイッチに加えて、見知らぬ人に尋ねられる七項目、規約、そして同意 — さらに不具合に見える一つのメッセージ。

更新日 2026年8月27日

社外参加者の設定 は社内側と同じ三つのコントロール — 社外参加者に表示、社外ユーザーの自己登録を許可、社外の受付期間を制限 — から始まり、そこに同僚が決して目にしない三つのグループが加わります。

必要な登録情報

七つの組み込みの質問。それぞれ必須、任意、非表示 のいずれかにできます。携帯番号、会社名、職位、部門、食事の要望、バリアフリーの必要、緊急連絡先。

実際に使うものだけを尋ねてください。必須項目が一つ増えるたびにフォームを離脱する理由が一つ増えますし、一時間のウェビナーに緊急連絡先を求めるのは丁寧ではなく立ち入りすぎに読まれます。

登録の前に規約への同意を求めます。テキストを空欄にすると会社の既定が使われ、たいていはそれが望ましいところです。このイベントが本当に違うときだけ自分で書いてください。

最後までスクロールを必須にする は、規約が実際に最後までスクロールされるまで同意のチェックを押せなくします。規約を確かに提示したと言える必要がある場合に使います。

登録の途中で任意のオプトインをゲストに提示します。任意であることが要点で、参加の条件ではなく、放っておいてよいチェックボックスです。

早めに締め切る価値があるのは社外の申し込みです。ケータリングもバッジも警備の名簿も、当日より前に人数を必要とします。期間が別々なのはまさにそのためで、ゲストは水曜に締め切り、同僚は金曜まで入れる、ということができます。

何にもサインインしていないプライベートウィンドウでイベントの公開リンクを開いてください。それがゲストの視界であり、唯一正直な確認です。