把要求從新增推到完成

應用程式裡的處理中、完成與拒絕——可以寫回給要求人的回覆、真正會通知對方的 那個勾、做錯了怎麼把一筆退回,以及一次動很多筆時有什麼不一樣。

更新於 2026年8月20日

三個按鈕就是全部的工作。它們掛在卡片的狀態藥丸上,清單檢視裡則掛在那一列上。

1. 把它接下來

按下狀態藥丸,只會出現目前狀態允許的動作。

按下狀態藥丸,只會出現目前狀態允許的動作。

按下狀態藥丸,然後選:

  • 處理中——你接了。只有新要求才有;已經在進行中的那筆已經有主人。
  • 完成——送到了。
  • 拒絕——回絕。

出現哪幾個,看這筆現在在哪裡。已完成已拒絕的那筆會改成出現編輯, 而那就是把錯誤退回去的路:編輯會打開完整的狀態清單,可以退回新要求重做。

2. 寫回去,並決定要不要通知

每次改狀態都會先開這個:給要求人的回覆,以及把它送出去的那個勾。

每次改狀態都會先開這個:給要求人的回覆,以及把它送出去的那個勾。

三個按鈕在動任何東西之前,開的都是同一個對話框:

  • 職員回覆——自由填寫,寫回給要求的人。「已依要求佈置在窗邊」,或者拒絕的 理由。之後不管從哪裡打開這筆要求,它都在。
  • 以電子郵件/通知將此更新通知預約主辦人——真正會送到對方那裡的勾。不勾, 狀態就靜靜地變。

然後按更新

3. 掛上名字

每張卡片角落那個徽章就是負責人。點它就能把要求交出去——撿起沒人負責的那筆就交 給自己,交接就交給同事。如果服務設定成自動分工,要求也可能一來就已經有人。

一次動很多筆

選起好幾筆——或者按 Ctrl/Cmd + A 全選——上方就會 出現指派給變更狀態。兩個都會先確認,並數給你看要動幾筆。

這個取捨是刻意的,用在拒絕之前值得先知道:**整批變更不帶職員回覆,也不通知任何 人。**它是拿來把一早上送完的茶水一次結掉的。要讓要求人知道的事,一次一筆。