4.5.14

允許取消已簽到的會議

會議室的預約規則新增兩個獨立開關：「允許在等待簽到時取消預約」（預設開啟）與「允許在使用中取消預約」（預設關閉）。開啟後，進行中的會議卡片底部會同時顯示「取消」、「延長」與「結束」。

設定自動完成清單的顯示語言

「界面自訂 › 其他」底部的「自動完成語言」現同時套用至管理主控台預約表單與用戶 App，決定每一列選項並列顯示哪些語言，右側範例可即時預覽效果。清單留空時僅顯示瀏覽者當前的語言。

設定每週開始於哪一天

在「界面自訂 › 其他」的「每週開始於」選擇星期日、星期一或星期六後，管理、資源、行程、訪客與服務日曆以及日期選擇器都會同步調整，右側預覽也會在儲存前即時呈現本月排版。

獨立標示每週固定休息日

同一頁的「假日星期」已改為獨立於每週起始日的設定：可勾選任意幾天標為紅字，也可完全不勾選，預覽畫面會即時更新。現有帳戶預設維持星期日。

定期接收過往預約記錄摘要電郵

「預約 › 電郵報表」新增「預約記錄摘要」，可按每日、每週、隔週或每月寄出單頁 PDF 摘要與明細試算表，填寫訂閱表單時即可即時預覽郵件內容。報表僅統計實際成立的預約，不包含已取消、已拒絕與待審核記錄。

從匯入範本一併帶入會議備註

預約匯入範本在「系列 ID」前一欄新增「會議備忘錄」（欄名會自動套用您在預約表單為「備註」修改的名稱）。由於舊版範本欄位順序不同，請在匯入對話框重新下載範本。

自訂看板預約清單的排序與標題

在看板內容中，預約清單小工具的「排序方式」新增預設、會議室名稱、主題與時間（「預設」維持既有排序），並可在「標題列」群組依各語言輸入自訂標題。

隱藏看板預約清單上的房間狀態

在看板內容預約清單小工具的「列表內容」關閉「房間狀態」，即可隱藏會議室的空閒／使用中標記。此開關預設開啟，既有看板外觀維持不變。

切換輕量平面 2D 地圖並配合牆面旋轉

看板內容的地圖小工具現在可選擇維持 3D 或改用效能負擔較輕的平面 2D 地圖，並支援以 90 度為單位旋轉以對齊側向安裝的螢幕。既有看板在切換前維持 3D；不支援 WebGL 2 的裝置則會顯示「無法顯示地圖」。需先繪製平面圖。

在使用狀況報表匯出檔顯示姓名與電郵

匯出「預約 › 分析 › 使用者資源使用報表」為 Excel 時，無論「使用者」欄位放在「行」的第幾層，檔案都會正確寫出使用者姓名與電郵地址，不再顯示內部 ID。需要分析授權。

變更內容

預約

• 會議室的預約規則新增「允許在等待簽到時取消預約」（預設開啟）與「允許在使用中取消預約」（預設關閉），可逐間決定簽到時段開始後能否取消。
• 管理主控台預約表單與用戶 App 的自動完成清單現統一讀取「界面自訂 › 其他」的「自動完成語言」（預設為空，僅顯示瀏覽者本身的語言）。
• 「預約 › 電郵報表」新增「預約記錄摘要」，可依每日、每週、隔週或每月寄送過往預約統計（含單頁 PDF 與明細試算表，並支援即時預覽郵件）。
• 預約匯入範本在「系列 ID」前新增「會議備忘錄」欄（標題沿用預約表單中為「備註」自訂的名稱）；匯入前請重新下載最新範本。
• 核准開始時間已過的預約時，系統現在會先彈出確認提示。

訪客管理

• 「訪客 › 電郵報表」新增過往來訪記錄摘要，同樣支援每日、每週、隔週或每月定期寄出 PDF 與試算表。

數位看板

• 看板內容的地圖小工具新增輕量「平面 2D」模式與 90 度旋轉選項，方便配合側向安裝的螢幕（既有看板在手動切換前維持 3D）。
• 預約清單小工具新增「排序方式」（預設、會議室名稱、主題或時間），並可在「標題列」群組設定自訂標題。
• 預約清單小工具的「列表內容」新增「房間狀態」開關，可隱藏會議室的空閒／使用中標記。
• 硬體不支援 WebGL 2 的看板畫面，現在會明確顯示「無法顯示地圖」而非空白區塊。
• 新增數位看板精靈加入「位置」步驟（品牌 → 連接 → 位置 → 完成），方便直接標記至平面圖（需先繪製平面圖）。

界面自訂

• 「界面自訂 › 其他」新增「每週開始於」（星期日、星期一或星期六），所有日曆、日期選擇器與週次計算皆會同步套用。
• 同一頁新增獨立的「假日星期」設定，可任選數天或完全不選為紅字假日（現有帳戶預設維持星期日）。

一般

• 登入位於其他區域伺服器的帳戶時，系統會自動導向正確伺服器並於桌面版及行動版記住位置（需由伺服器管理者啟用跨區域搜尋）。

修正

• 預約卡片欄位的行數上限設定未在資源日曆上生效。
• 短時間預約的卡片高度過矮，導致無法顯示標題。
• 將欄位設為無限行數時，會擠掉其下方的欄位。
• 管理主控台首頁的長警告訊息會被截斷。
• 使用者資源使用報表匯出的 Excel 檔誤顯示使用者 ID 而非姓名。
• 上述匯出檔中的電郵欄位固定為空白。