4.5.14

チェックイン済みの会議もキャンセルできるようにする

ルームの予約ポリシーに 2 つのスイッチを追加しました。「チェックイン待ちの間のキャンセルを許可」は既定でオン、「使用中のキャンセルを許可」はオンにするまでオフです。有効にすると、進行中の会議カードに「延長」「終了」と並んで「キャンセル」が表示されます。

オートコンプリートの候補に表示する言語を選ぶ

「UIカスタマイズ › その他」の下部にある「オートコンプリートの言語」で、管理コンソールとユーザーアプリのオートコンプリート候補に並べる言語を共通設定できるようになりました。右側のサンプルで見え方を確認でき、空のままにすると閲覧者の表示言語のみを表示します。

週の始まりの曜日を選ぶ

「UIカスタマイズ › その他」の「週の開始日」で日曜・月曜・土曜を選択できるようになりました。管理・リソース・スケジュール・来訪者・サービスの各カレンダーと日付ピッカーに反映され、右側のプレビューで保存前に当月の表示を確認できます。

休日の曜日を指定する

同じページの「休日の曜日」で、週の開始日とは独立して赤く表示する曜日（複数選択またはなし）を選べるようになりました。変更するとプレビューに即座に反映されます（既存アカウントの初期値は日曜です）。

実施された予約のサマリーメールを定期配信する

「予約 › メールレポート」に、過去 1 日・1 週間・2 週間・1 か月の実績を集計する「予約記録サマリー」を追加しました。1 ページの PDF と明細スプレッドシートが添付され、設定フォーム上でメール文面をプレビューできます。集計対象は成立した予約のみで、キャンセル・却下・承認待ちは含まれません。

一括取り込みシートから会議のメモを取り込む

予約取り込み用テンプレートの「シリーズ ID」の直前に「メモ」列を追加しました（見出しは予約フォームで設定した「メモ」の表示名になります）。本リリース前に取得したテンプレートとは列構成が異なるため、取り込みダイアログから新しいテンプレートをダウンロードしてください。

サイネージの予約リストに並び順と独自タイトルを設定する

看板コンテンツの予約リストウィジェットで、「並び順」からデフォルト・ルーム名・件名・時間を選べるようになりました（「デフォルト」は従来の表示順を維持します）。また、「ヘッダー」グループで言語ごとに独自のタイトルを設定できます。

予約リスト上のルーム状態バッジを非表示にする

看板コンテンツの予約リストウィジェットにある「行の内容 › ルームの状態」スイッチで、ルームの空き／使用中バッジをオフにできるようになりました。既定はオンのため、保存済みボードの表示は変わりません。

壁の向きに合わせた平面 2D マップを表示する

看板コンテンツのマップウィジェットで、従来の 3D に加えて描画負荷の軽い平面 2D マップを選択し、90 度単位で回転させて横向き設置のパネルに合わせられるようになりました。既存ボードは変更するまで 3D を維持し、WebGL 2 非対応の画面には「マップを利用できません」と表示されます。フロアプランの作成が必要です。

利用状況レポートの Excel 出力に氏名とメールアドレスを含める

「予約 › 分析 › ユーザーリソース利用レポート」を Excel に出力した際、「行」のどの階層に「ユーザー」を置いても、ID ではなくユーザーの表示名とメールアドレスが正しく出力されるようになりました。分析ライセンスが必要です。

変更点

予約

• ルームごとの予約ポリシーに「チェックイン待ちの間のキャンセルを許可」（既定オン）と「使用中のキャンセルを許可」（既定オフ）を追加し、チェックイン開始後のキャンセル可否を個別に設定できるようになりました。
• 管理コンソールの予約フォームとユーザーアプリの双方が、「UIカスタマイズ › その他」の「オートコンプリートの言語」に従うようになりました（初期値は空で、閲覧者の表示言語のみを出します）。
• 「予約 › メールレポート」に、過去 1 日・1 週間・2 週間・1 か月の実績を集計する「予約記録サマリー」（1 ページの PDF と明細スプレッドシート付き、作成時プレビュー対応）を追加しました。
• 予約取り込み用テンプレートの「シリーズ ID」の直前に「メモ」列を追加しました（予約フォームで変更した「メモ」の名称が反映されます。以前のテンプレートとは列位置が異なるため再取得が必要です）。
• 開始時刻を過ぎた予約を承認する際、確認メッセージを表示するようになりました。

来訪者管理

• 「来訪者 › メールレポート」に過去の来訪実績を集計する「来訪記録サマリー」を追加し、毎日・毎週・隔週・毎月のスケジュールで PDF とスプレッドシートを配信できるようになりました。

サイネージ

• 看板コンテンツのマップウィジェットで、従来の 3D に加えて描画負荷の軽い平面 2D マップと 90 度単位の回転を選べるようになりました（既存ボードは変更するまで 3D のままです）。
• 予約リストウィジェットに「並び順」（デフォルト・ルーム名・件名・時間）と、言語ごとに独自タイトルを設定できる「ヘッダー」グループを追加しました。
• 予約リストウィジェットの「行の内容」にある「ルームの状態」スイッチで、ルームの空き／使用中バッジを非表示にできるようになりました。
• WebGL 2 非対応の端末では、マップ枠が空欄になる代わりに「マップを利用できません」と表示するようになりました。
• サイネージ追加ウィザードの手順に「位置」（ブランド → 接続 → 位置 → 完了）を組み込み、フロアプランがある場合に設置場所を設定しやすくしました。

UIカスタマイズ

• 「UIカスタマイズ › その他」に「週の開始日」（日曜・月曜・土曜）を追加し、すべてのカレンダー、日付ピッカー、週単位の計算に反映されるようにしました。
• 同じページに独立した「休日の曜日」設定を追加し、任意の曜日（複数選択または選択なし）を赤く表示できるようにしました（既存アカウントは日曜のままです）。

全般

• 別リージョンのサーバー上にあるアカウントでサインインした際、正しいサーバーへ自動転送してデスクトップ／モバイルアプリにも記憶させるようになりました（サーバー管理者によるリージョン間検索の有効化が必要です）。

修正

• 予約カードの項目に設定した行数がリソースカレンダー本体に反映されませんでした。
• 予約時間が短いカードの高さが足りず、タイトルが表示されませんでした。
• 行数を無制限にした項目があると、その下の項目が表示されなくなっていました。
• 管理コンソールのホームページで長い警告メッセージが途中で切れていました。
• ユーザーリソース利用状況レポートの Excel 出力で、ユーザー名ではなく ID が出力されていました。
• 同レポートの Excel 出力で、メールアドレス列が常に空欄になっていました。