步入式訪客和自助登記工作流程

Offision 中的 步入式訪客和自助登記工作流程 是一種使用者友好的解決方案，旨在簡化訪客登記流程。以下是它的工作原理：

1. 掃描二維碼：

   • 抵達后，訪客會找到登記區顯示的二維碼。
   • 他們使用手機上的攝像頭掃描代碼。

2. 填寫註冊表：

   • 訪客將通過掃描的連結定向到註冊表。
   • 他們填寫包含詳細資訊的表格並提交。

3. 領取二維碼徽章：

   • 成功提交表單后，訪客會收到一封確認電子郵件。
   • 該電子郵件包含一個唯一的二維碼徽章，用於他們的簽到。

4. 在自助服務終端掃描二維碼：

   • 訪客前往自助服務亭並掃描他們的二維碼徽章。
   • 自助服務終端會自動檢索訪客的註冊詳細資訊。

5. 驗證資訊：

   • 在 Kiosk 螢幕上，訪客查看他們提交的詳細資訊。
   • 如果一切正確，他們將繼續進行下一步。

6. 確認入住：

   • 訪客按下自助服務機上的「登記」按鈕以確認他們的到來。
   • 他們的簽到狀態會記錄在系統中。

7. 徽章列印（如果啟用）：

   • 如果連接了標籤印表機，則會自動列印訪客徽章。
   • 訪客在參觀期間可以佩戴胸卡以供識別。

此工作流程可最大限度地減少手動干預，減少等待時間，並增強訪客體驗。

優點：

無需預約的訪客和自助登記工作流程為訪客和企業提供了許多好處：

1. 為訪客提供便利：

   • 訪客可以在自己的設備上註冊，無需冗長的手動簽到。
   • 該過程直觀且快速，確保無憂體驗。

2. 為企業節省時間：

   • 通過自動化入住流程減少前臺工作人員的工作量。
   • 簡化訪客管理，使員工能夠專注於其他優先事項。

3. 提高準確性：

   • 訪客輸入自己的詳細資訊，從而減少數據輸入出錯的可能性。
   • 系統會自動檢索和處理訪客資訊。

4. 增強的安全性：

   • 二維碼徽章確保只有已註冊的訪客才能簽到。
   • 實時簽到記錄提供所有訪客的準確日誌。

5. 可擴充性：

   • 非常適合各種規模的企業，從小型辦公室到大型設施。
   • 該工作流可以處理大量訪客，而不會出現瓶頸。

6. 可定製的選項：

   • 該系統可以與標籤印表機集成以發放訪客胸卡。
   • 企業可以定製註冊表以收集相關信息。

7. 環保：

   • 無紙化登記和登記減少了浪費並支援可持續發展計劃。

通過利用 Offision 的自助服務亭，企業可以創造無縫和專業的印象，同時提高運營效率。此工作流程是一種現代、實用的解決方案，可輕鬆有效地管理步入式訪客。