學校與校園

用好每間教室。
減少校園浪費。

校門訪客、共享課室與清晰的利用率——讓設施部門在預算內物盡其用，而不是猜測哪些房間閒置。

只需數分鐘即可試用

四名學生站在校園大樓的台階上，一起看平板、筆記本和手提電腦

校園活動開放日主廣場 · 14:00–16:00 報名第三講堂可預約課室預約理科樓 · 15:00–17:00 預約此室

訪客與校門

校門就是接待處。

學校往往沒有大堂接待。閘口的保安要登記即場訪客、列印照片和 QR，還要知道哪位家長接哪位學生 — 而且不止一個校舍。

進一步了解

接待櫃枱上的證卡印表機正在印出附有照片和 QR 碼的訪客證，旁邊的平板顯示已簽到

在校門列印通行證。

閘口的自助機或平板拍照並列印 QR 標籤。

一名背背包的女士在校園大堂把手機對準訪客簽到機，螢幕顯示歡迎和 QR 碼

先邀請，或即場登記。

職員預先登記，或接待在對方到達時寫入。

家長站在校門拿著訪客證，保安查看平板，後方有學生和校車

核對照片。

家長訪類，掃描 QR 即見即時資料。

學區保安員坐在監控台前，用對講機通話，並指向螢幕上九格校園監視畫面

一份名單。每個校舍。

四個地點同一個入口。保安在螢幕看到今日訪客。

學生坐在校園台階上使用手機，旁邊的畫面顯示校園地圖和課堂時間表

教室

預訂教室，也預訂設備。

課室、實驗室與設備統一政策，特殊房間不再被獨佔或重複預訂。

共享資源 — 課室、實驗室與設備，統一在一個日曆裡。
門口屏 — 課室門上的當日課表。
設備和房間一起預訂。 — 追蹤投影機、實驗室工具、視聽設備和圖書館設備 — 確保一切都得到維護和可存取。
自訂營業時間的彈性預訂
自助預訂、改期和取消
受控存取的預訂審批流程

進一步了解

兩層高的學校中庭，牆邊是儲物櫃，學生坐在中央樓梯上

分析

看清哪些教室空著。

利用率熱圖顯示哪些樓棟與時段配置過多——租約與課表討論有據可依。

為設施部門與管理層匯出利用率——而非掩蓋高峰短缺的平均值。

進一步了解

高等教育

需要活動與導航？

大學開放日、校園地圖與座位預約——請查看高等教育頁面。

進一步了解

教職員和學生戴著校園掛繩，站在學校走廊一起看一份列印的專題簡介

校園管理員也要看的指南。

管理員坐在辦公桌前，兩個螢幕分別顯示學生預訂規則和教職員預訂規則

教職員和學生需要不同的預訂範圍。

學生在校園圖書館拿著手機，畫面顯示 38 號房現可預訂

學生不會再開一個學校 App。

講師站在主動學習教室的媒體推車旁，旁邊有大螢幕，學生在用手提電腦

設備和房間一起預訂。

訪客在無人值守的校園閘機前掃描手機，上方標示校園保安和大學入口

校門沒有接待處。

時間表如何進入預訂表單。

黃昏時分，手機對著亮燈的校園大樓，畫面顯示房間時間表，辦公時間之後標為關閉

大樓關了，表單還開着。

陽光灑進課室走廊，101 演講廳門旁的面板顯示公眾假期、今日沒有活動

假日看起來仍像工作日。

會議室門外的面板顯示已預訂和可預訂的時段格子

誰都能從 9:07 開始。

一名女士指向 Cedar Room 的牆上面板，畫面顯示可預訂 4 小時以上、Book In 按鈕和 QR 碼

提示不等於網格。

校門與課室預訂

國際學校和多校舍最常問我們的問題。

即場訪客可以在校門登記並列印照片加 QR 標籤嗎？

可以。閘口的自助機或接待平板會登記訪次並列印附照片和 QR 的證件。已獲邀請的訪客也可掃描電郵中的代碼。

主校和較小的分校可以用同一個入口嗎？

可以。大樓和樓層在同一個 Offision 目錄。保安和行政看到每個地點今日的訪客和預訂，無需每校一個登入。

如何避免訪客把 QR 碼轉給別人？

每次邀請是一筆訪次。證件上的照片在校門拍攝，保安螢幕在掃描時顯示同一張照片 — 轉發的代碼對不上眼前的人。

掃描 QR 或卡時，保安看得到訪客照片嗎？

可以。接待和保安畫面在掃描當下顯示訪客資料 — 姓名、照片、接待人和訪類。

老師可以同時預訂課室和室內設備嗎？

可以。課室是可預訂資源。掛在該室的設備可在同一筆預訂中選取，投影機或實驗器材與空間一併預留。

Offision 支援閘機嗎？

訪客 QR 和卡片可透過 Offision 整合驅動門禁。具體閘機型號與安裝商一併確認 — 門鎖信任的是訪次紀錄。

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