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進門,辦公桌已訂好。

通過引入數字辦公桌預約和調度模組,提供更靈活的辦公室。 通過移動設備上的幾次觸摸,幫助用戶輕鬆預約工作空間。

地圖即時顯示空位—通勤前先訂位

辦公桌預約

Microsoft 365 Outlook Teams Google Workspace Crestron
定義

什麼是辦公桌預約軟體?

辦公桌預約軟體協助員工在網頁、手機或現場裝置上尋找、預訂及簽到共享或配發辦公桌,搭配即時平面圖、日曆同步與防重複預訂規則。Offision 將辦公桌資源、混合辦公政策與空間分析集中於同一平台。

靈活辦公桌(Hot desking) — 非固定辦公桌依當天或時段預訂,用畢釋出,適合混合排班與減少空置座位。

辦公室酒店式預訂(Office hoteling / 酒店式辦公桌) — 提前數日預訂特定非固定辦公桌,類似訂會議室,便於依區域為個人或團隊規劃。

為何選擇 Offision

辦公桌預訂應該為你服務,而非令你困擾

預先訂位、快速找位、告別空占座位。

  • 在抵達辦公室之前鎖定辦公桌 — 地圖即時空位,出門前就訂好——到場即有座。
  • 不再需要到處找位 — 告別滿樓層亂轉,幾秒鎖定空辦公桌。
  • 終結幽靈預訂問題 — 爽約自動釋放,空桌馬上回到可用。
三步,讓辦公桌預訂更聰明
使用流程

三步,讓辦公桌預訂更聰明

一次建立空間模型,任意裝置預訂,貼紙或面板簽到——數天即可上線,不必苦等數月。

  • 1設置智能工作區 — 一次建立辦公桌與樓層模型,並與 Microsoft 365、Google Workspace 同步行事曆。
  • 2找到合適的辦公桌 — 即時地圖顯示空位,數秒內預訂合適辦公桌。
  • 3掃描貼紙登入 — QR 貼紙簽到,現場體驗更順暢。
Offision Microsoft 365 Google Workspace
什麼是預訂貼紙?
看清辦公桌使用,走遍辦公空間
數據洞察與平面圖

看清辦公桌使用,走遍辦公空間

數據看使用率,平面圖看該訂哪。

  • 確定使用模式 — 熱力與趨勢一眼掌握,空、滿、浪費看得見。
  • 使用率
  • 空間利用見解
  • 每日熱圖
  • 3D辦公室平面圖 — 可搜 3D 平面圖,辦公桌會議室隨手訂。
  • 上傳您的樓層平面圖
  • 分配房間、桌位和設備
  • 預覽您的樓層平面圖
辦公桌類型與裝置工作階段

Offision 的不同座位類型

每次預訂都是一筆可在手機、網頁或現場裝置上開始、延長或結束的工作階段。管理員可設定流動、酒店式或固定辦公桌及規則,貼合團隊協作方式。

Integrations

企業級系統整合

與您最喜愛的工具和平台連結,打造簡單、簡化的會議室預約系統。

Space Management

是時候有效管理您的空間了

管理空間所需的一切,盡在一個平台。

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