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步入式訪客和自助登記工作流程

使用 Offision 的自助服務亭簡化您的步入式訪客流程。訪客只需幾步即可輕鬆註冊、驗證他們的詳細資訊並自行簽到。

Offision 中的 步入式訪客和自助登記工作流程 是一種使用者友好的解決方案，旨在簡化訪客登記流程。以下是它的工作原理：

掃描二維碼：
- 抵達后，訪客會找到登記區顯示的二維碼。
- 他們使用手機上的攝像頭掃描代碼。
填寫註冊表：
- 訪客將通過掃描的連結定向到註冊表。
- 他們填寫包含詳細資訊的表格並提交。
領取二維碼徽章：
- 成功提交表單后，訪客會收到一封確認電子郵件。
- 該電子郵件包含一個唯一的二維碼徽章，用於他們的簽到。
在自助服務終端掃描二維碼：
- 訪客前往自助服務亭並掃描他們的二維碼徽章。
- 自助服務終端會自動檢索訪客的註冊詳細資訊。
驗證資訊：
- 在 Kiosk 螢幕上，訪客查看他們提交的詳細資訊。
- 如果一切正確，他們將繼續進行下一步。
確認入住：
- 訪客按下自助服務機上的「登記」按鈕以確認他們的到來。
- 他們的簽到狀態會記錄在系統中。
徽章列印（如果啟用）：
- 如果連接了標籤印表機，則會自動列印訪客徽章。
- 訪客在參觀期間可以佩戴胸卡以供識別。

此工作流程可最大限度地減少手動干預，減少等待時間，並增強訪客體驗。

優點：

無需預約的訪客和自助登記工作流程為訪客和企業提供了許多好處：

為訪客提供便利：
- 訪客可以在自己的設備上註冊，無需冗長的手動簽到。
- 該過程直觀且快速，確保無憂體驗。
為企業節省時間：
- 通過自動化入住流程減少前臺工作人員的工作量。
- 簡化訪客管理，使員工能夠專注於其他優先事項。
提高準確性：
- 訪客輸入自己的詳細資訊，從而減少數據輸入出錯的可能性。
- 系統會自動檢索和處理訪客資訊。
增強的安全性：
- 二維碼徽章確保只有已註冊的訪客才能簽到。
- 實時簽到記錄提供所有訪客的準確日誌。
可擴充性：
- 非常適合各種規模的企業，從小型辦公室到大型設施。
- 該工作流可以處理大量訪客，而不會出現瓶頸。
可定製的選項：
- 該系統可以與標籤印表機集成以發放訪客胸卡。
- 企業可以定製註冊表以收集相關信息。
環保：
- 無紙化登記和登記減少了浪費並支援可持續發展計劃。

通過利用 Offision 的自助服務亭，企業可以創造無縫和專業的印象，同時提高運營效率。此工作流程是一種現代、實用的解決方案，可輕鬆有效地管理步入式訪客。

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