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會議室預約

告別重複預訂、會議爽約和排程衝突。Offision 幫助您的團隊在幾秒內找到、預訂和管理會議室 — 支援任何裝置。

按容量、設備、位置篩選
無重複預訂
自動釋放爽約會議室

只需數分鐘即可試用

app.offision.com/room-booking

快速簡便

行動裝置支援

為何選擇 Offision

會議室應該為你服務，而不是與你作對

大多數辦公室都面臨同樣的三個問題，Offision 全部解決。

找到合適會議室，<span class="rb-why-highlight">即刻</span>

Offision 方案

找到合適會議室，即刻

常見問題

訂錯房間、設備不對

團隊訂錯房間——大小不對、設備不齊、樓層錯誤。浪費時間，會議失敗。

Offision 方案

找到合適會議室，即刻

依座位容量、可用設備（AV系統、白板、視訊會議）及樓層位置篩選。無論頭腦風暴、客戶簡報或快速會議，每種協作類型都能獲得所需的確切空間設置。

杜絕<span class="rb-why-highlight">重複</span>預訂

Offision 方案

杜絕重複預訂

常見問題

又撞期了

兩個人同時抵達同一間房。行事曆混亂、重複預訂、尷尬對峙。

Offision 方案

杜絕重複預訂

即時空間狀態與行事曆同步確保兩人無法同時預訂同一會議室，團隊始終能使用他們預訂的空間與所需設備。

告別<span class="rb-why-highlight">幽靈</span>會議

Offision 方案

告別幽靈會議

常見問題

預訂了卻沒人用

會議室顯示「已預訂」卻無人使用。空間閒置，卻造成人為短缺。

Offision 方案

告別幽靈會議

預訂但從未使用的會議室會人為限制辦公室容量。Offision 自動偵測爽約情況並釋放空間，讓真正需要的團隊隨時可用。

使用流程

三個簡單步驟即可開始

從設定會議室到找到合適的空間再到門口簽到 — Offision 簡化了整個會議室預訂流程。

會議室預約

設置智能工作區

會議室預約

設置智能工作區

安排會議時為單一位置或多個辦公室新增工作區。

將 Offision 與您最喜歡的工具（例如 Microsoft Outlook 或 Google Workspace）整合。

Find the right room

會議室預約

找到合適的房間

會議室預約

找到合適的房間

依容量、設備（AV系統、白板、視訊會議）及樓層位置篩選會議室，精準找到滿足需求的空間。無論頭腦風暴、客戶簡報或快速會議，每種協作類型都能獲得所需的確切物理配置，並透過即時空間狀態徹底杜絕重複預訂。

Check in at the door

會議室預約

在門口即時登入

會議室預約

在門口即時登入

在門口的房間顯示器上快速簽到以確認會議，或直接點擊即時預訂。未簽到的會議室將自動釋放，確保空間不會因爽約而閒置。

進一步了解

隨時預訂

隨時隨地預訂，全面追蹤

透過手機應用程式隨時隨地預訂會議室，並透過內建分析了解空間使用情況。

隨時預訂

在 Offision 應用程序中預約會議室

隨時預訂

在 Offision 應用程序中預約會議室

以前，我們總是想用會議室開會，但不知道是否已經被佔用了。

使用Offision會議室預約應用程序，您可以輕鬆找到適合您會議的會議室、查看日程安排並進行無干擾的預約。

進一步了解

即時分析和洞察

確定使用模式

Analytics dashboard

即時分析和洞察

確定使用模式

輕鬆發現員工使用辦公室的趨勢，讓您能夠做出更好的規劃。

使用率
空間利用見解
每日熱圖
時間軸圖

進一步了解

智能辦公室配備

為每間會議室配備智能硬件

將 Offision 與專用會議室面板搭配使用 — 觸控顯示屏、LED 指示燈及電子紙設備 — 實現即時預訂、即時狀態顯示及門口的無縫會議體驗。

Qbic

Qbic TD-1070

Qbic

Qbic TD-1070

一款具有無可比擬的設計和功能的會議室顯示器。使用真正的航空級金屬一體化和框架結構設計，具有超凡的外觀和使用感覺。

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Crestron TSS-1070

Crestron

Crestron TSS-1070

Crestron

Crestron TSS-1070

一款優雅且適應力強的10.1 英寸壁掛式觸摸面板，是商業會議室調度工具的理想選擇。

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Neat

Neat Board 50

Neat

Neat Board 50

大尺寸觸控顯示屏，整合攝影機、麥克風和揚聲器，提供沉浸式會議體驗。

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系統整合

企業級系統整合

與您最喜愛的工具和平台連結，打造簡單、簡化的會議室預約系統。

Microsoft 365

Microsoft 365

將 Offision 與 Microsoft 365 整合，以實現更好的會議室管理和使用者採用。

進一步了解

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

直接從 Outlook 行事曆建立會議並與 Offision 同步。

Microsoft Teams

Microsoft Teams

安裝Offision App即可直接在Teams上搜尋和預約房間。

Google Workspace

Google Workspace

將 Offision 與 Google Workspace 整合，輕鬆同步雙方的日程安排。

進一步了解

Google Meet

Google Meet

建立預約時加入 Google Meet 連結。

進一步了解

Qbic

Qbic

Offision 可以輕鬆整合 Qbic 的各種顯示器和電子紙設備。

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Webex

Webex

在您的房間預約中建立 Webex 虛擬會議連結。

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Line Notify

Line Notify

透過 Line Notify 快速接收會議提醒。

進一步了解

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空間管理

是時候有效管理您的空間了

Offision為您提供辦公室資源管理的整體解決方案

行動應用

行動應用

透過智慧型手機預訂會議室，按容量、可用設備或樓層位置篩選。即時查看空閒房間，隨時隨地預訂合適的空間。

空間推薦

空間推薦

系統會根據您的要求推薦合適的空間並將其添加到會議中。

多地點管理

多地點管理

在一個平台上的一個辦公室或多個地點管理您的辦公空間。

使用者空間

使用者空間

定義使用者空間以有效管理不同的辦公區域。

便利設施

便利設施

為會議室標記設備（投影機、白板、視訊會議系統）、座位容量、樓層位置及便利設施，員工可根據需求精準篩選，找到最適合的會議空間。

預約政策

預約政策

制定場地規定，例如會議持續時間、簽到政策和營業時間。

進一步了解

自動釋放

自動釋放

解決「殭屍會議」問題——預訂但從未使用的會議室會人為限制辦公室容量。自動釋放功能偵測爽約情況並自動釋放空間，確保真正需要的團隊隨時可用。

問題報告

問題報告

讓您的員工透過桌面、行動應用程式或面板直接向管理層分享對辦公用品的擔憂。

空間類型

預訂並管理任何類型的空間

建立不同類型的資源，讓您的團隊輕鬆預訂或分配。

會議室

消除日程安排混亂，最大程度提高會議空間效率。

電話亭

專屬私人空間，讓您立即開啟通話和虛擬會議。

小型會議空間

確保安靜、無幹擾的區域，讓您專注工作，保密工作。

停車位

為您的團隊和訪客提供可預訂的智慧停車位，簡化停車流程。

相關資源

更好地改善工作場所

洞察與最佳實踐，協助您優化工作空間

What Makes An Effective Meeting?

Best Practices

What Makes An Effective Meeting?

Efficient meeting booking is crucial for maximizing productivity and resource utilization in any organization.

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Save Your Office from Ghosted Room Bookings

Efficiency

Save Your Office from Ghosted Room Bookings

Ghosted room bookings—when meeting rooms are reserved but not used—can disrupt office efficiency and waste valuable resources.

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Benefits of Conference Room Displays

Technology

Benefits of Conference Room Displays

Conference room displays, specifically room schedule displays, offer a seamless way to organize and utilize meeting spaces effectively.

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