賓客預約

無需帳戶,即可預約房間

為客戶、會員或訪客發佈一頁。他們選擇已授權的房間和時間、填寫資料,然後取得已確認的預約,或一項由你的團隊審核的申請。

玻璃牆會議室,長木桌和網椅,窗外是城市天際線,旁邊的辦公室有人在工作。
是甚麼

沒有帳戶也能預約房間的頁面

分享一條連結,或把頁面放上你的網站。客人選擇已授權的房間和時段,無需 Offision 帳戶。你決定開放哪些房間、哪些時間,以及預約是即時確認還是等候團隊審核。

設計分頁顯示風格縮圖、標誌、綠色橫額和色板,旁邊是房間列表的即時預覽。
頁面

品牌、語言,以及頁面放在哪裡

選擇一套協調的風格,或自行設定顏色、字型、標誌和橫額。開啟客人應看到的語言。以直接連結、預填連結或嵌入程式碼分享到你的網站。

客人確認頁顯示會議室 A,房間租用 HK$200、訂金 HK$500、合計 HK$700。放大鏡圈出「客人何時付款」並選了預先付款,與旁邊付款編輯器中高亮的同一設定及附加 PDF 欄位對應。
價格

收費、訂金和付款證明

以一種貨幣新增方案,並指定適用的房間。沒有方案的房間可以顯示為免費。訂金是總額的一部分。證明讓職員核對檔案,並不代表款項已經入帳。

一般審核在決定未出時,09–10 仍然可預約。保留時段的審核會保留同一小時。
決定

審核、同一個日曆和客戶紀錄

立即確認、一般審核或保留時段的審核,來自房間政策。一般審核不佔用時間。保留時段的審核會在職員決定前保留該時段。客戶按預約電郵歸組,每一項預約仍留在日曆上。

問題

常見問題

客人可以做甚麼,以及職員仍要決定甚麼。

不需要。他們開啟已發佈的連結或你網站上的頁面,選擇房間和時間,然後提交資料。

不會。房間必須加到該頁,並且已授權作賓客預約。既有預約和暫停服務的時段仍然會避免衝突。房間預約規則,例如開放時間和提前時間,只有在你開啟該選項時才會套用。

可以,當你新增收費方案時。可以顯示小時、時段或全日收費,或標為待報價。訂金按總額計算。要求證明會把檔案附在預約上,職員仍要核對轉帳。

兩者都等候職員決定。一般審核不預留時間,其他人仍可預約。保留時段的審核會保留該時段,直到你批准或拒絕。客人只有在房間真正預留後才會看到已確認。

可以。分享的是客人連結,不是編輯器網址。嵌入程式碼只允許你指定的網站。查詢參數可以預填可見欄位,唯讀欄位不能在表格中修改。連結帶有電郵,並不證明持有人擁有該電郵。

後續電郵可以包含該預約的管理連結和驗證碼。這不是一般登入。在賓客預約中,客戶會把使用同一電郵的提交歸成一組,每一項預約仍是獨立的預約。

只需數分鐘即可試用