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訪客管理

通過手機使用 Offision 訪客管理軟件迎接您的客人，並通知您的員工訪客的到來。

只需數分鐘即可試用

簡化訪客體驗

當訪客到來時，您將不再急於尋找工作人員、在名牌上亂塗亂畫，或尋找已完成的訪客問卷。

Offision - 電子郵件邀請

電子郵件邀請

一旦您邀請訪客，系統將向訪客發送包含訪問詳細資訊的邀請電子郵件。

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登入用二維碼

邀請詳情

保存到數位錢包

Offision - 訪客自助登記

訪客自助登記

您的客人可以透過行動應用程式自助登記流程，節省排隊時間並消除任何人手登記麻煩。

自助服務台

手機自助簽到

訪客證

您可以列印訪客證來識別訪客的身份。

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辦理手續後列印

現代訪客管理解決方案

Offision 讓管理訪客來訪變得輕鬆，包括 3 個部分：

邀請者

接待員

訪客

客製化品牌

展示您的標誌和品牌，打造精緻、專業的外觀。

邀請者

訪客通知

當客人到達時透過電子郵件自動通知他們。

邀請者

批量訪客邀請

上傳 CSV 以快速新增活動和客戶會議的訪客群組。

邀請者

探訪政策

政策可能因組織、設施類型、行業或地點而異。

邀請者

自助服務面板

接待客人自助登記的設備。

訪客 ►進一步了解

簡單的登入流程

可自訂問題和問卷欄位，輕鬆自助登記。

訪客

工作場所安全

抵禦不速之客的第一道防線。

接待員

訪客證

您可以列印訪客證來識別訪客的身份。

接待員

邀請者

簡單邀請流程

您可以透過電子郵件或電話號碼邀請來賓參加會議。
選擇參觀地點和時間。在需要時為訪客和接待員添加註釋。
系統將會議資訊傳送至訪客信箱。

管理人員

隨時知道誰在現場

訪客管理是透過即時了解每個工作場所位置來防範不需要的訪客的第一道防線。
提前篩選訪客，只允許經過驗證的客人進入。
僅允許訪客管理員查看和管理訪客數據，從而維護訪客隱私。

Offision - 自助服務台

接待員

自助服務台

接待客人自助登記的設備。
各種介面主題和自定義的公司標誌
客人可以輕鬆地自行登記並辦理登入手續，無需任何接待員的幫助。

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Offision - 自助服務台

更好地改善工作場所

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