Offision 讓管理訪客來訪變得輕鬆，包括 3 個部分：
訪客管理是透過即時了解每個工作場所位置來防範不需要的訪客的第一道防線。
您可以透過電子郵件或電話號碼邀請來賓參加會議。
客人可以輕鬆地自行登記並辦理登入手續，無需任何接待員的幫助。
"報告指出，在過去三年裡，每個地點的訪客數量幾乎翻了一番，而桌位預訂量同比增長了 33%。"
隨著愈來愈多組織歡迎員工回到辦公室，接待與安防團隊需要能夠跟上更高訪客量與週中高峰的訪客管理系統。
閱讀《2025 職場指數》完整報告當訪客到來時，您將不再急於尋找工作人員、在名牌上亂塗亂畫，或尋找已完成的訪客問卷。
接待客人自助登記的設備。
登入用二維碼
當客人到達時透過電子郵件自動通知他們。
直接從您的Teams工作流程無縫邀請訪客
篩選訪客，防範危險於門外。
透過詳細記錄追蹤您的訪客。
無縫自動化所有訪客場景，從單一訪客、商務會議到持續的承包商。
透過客製化人力資源表單收集候選人資訊
擷取訪客照片製作安全通行證
條款與條件採用數位簽名
自動列印個人化訪客通行證
OCR技術即時讀取名片資訊
自動列印專業通行證
接待人員透過Teams/電子郵件即時接收通知
分享WiFi憑證與路線指引
快速拍攝照片進行身分識別
從員工名錄中選擇人員
團隊接收抵達通知
附帶通行權限的承包商通行證
為您的訪客提供即時、安全的WiFi連線。不再需要記住複雜的密碼或等待IT支援。我們的訪客WiFi解決方案讓連線變得輕鬆簡單。
訪客掃描QR碼即可立即連接您的訪客網路。
訪客網路與您的企業網路完全隔離。
訪問結束時WiFi連線自動失效。
根據您所需的功能，為不同類型的訪客設計靈活的流程。
根據訪客類型自動簽發和列印訪客貼紙。
簽到時拍攝訪客照片，增強現場安全。
為任何類型的訪客建立客製化的表單和問卷。
從客人到達的那一刻起就給他們留下深刻印象
通過即時客人通知和無縫簽到節省時間
通過即時訪客識別提升安全性
提升安全性和品牌形象的專業訪客徽章
消除等待時間的閃電般快速簽到
通過即時智能通知，永遠不錯過客人到達
通過個性化清晰的指引讓客人無縫導航
設置一次，永遠自動歡迎常客
讓每次互動都體現您的專業品牌形象
自動化一切，控制一切，保護一切
通過智能靈活的表單準確捕獲您需要的數據
設置一次，每次都完美運行
適應您安全需求的精細訪問控制
讓每個人保持安全和知情狀態的即時緊急警報
實時了解任何時刻誰在您的大樓裡
證明合規性和安全性的完整審計跟蹤
一鍵報告，節省數小時的手工工作
自動適應每種訪問類型的智能工作流程
通過個性化接待服務給客人留下深刻印象
與您團隊已經喜愛的工具連接
啟用單一登入 (SSO)，實現快速、安全的登入
直接從您的Teams工作流程無縫邀請訪客
通過無縫Outlook日曆集成簡化訪客管理
讓您的客人滿意的WiFi訪問
與您現有安全系統配合使用的智能門禁
使用我們強大的API構建強大的自定義集成
您的客戶能夠透過ONES 的訪客系統，在接待處的顯示器上輕鬆登記到訪資料，負責同事亦能瞬間得悉客戶到訪。
洞察與最佳實踐，協助您優化工作空間
A digital signage panel is a powerful tool that simplifies visitor self-service, making walk-ins, check-ins, and check-outs seamless.
進一步了解Visitor Badge Email streamlines the visitor experience from start to finish.
進一步了解In today's dynamic work environments, effective visitor management is crucial for maintaining security and ensuring a seamless experience.
進一步了解常見問題解答
關於Offision訪客管理系統的所有須知
Offision訪客管理系統是賦能企業輕鬆管理和追蹤進出場所訪客的綜合解決方案。它將訪客從預先登記到離場整個流程進行最佳化。
訪客可提前線上預先登記，或透過自助終端機/平板設備現場簽到。系統將收集訪客資訊、拍攝照片、列印胸牌，並自動通知接待方訪客抵達。
當然！ Offision可整合多種應用工具，包括Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Google日曆及主流門禁系統。我們還提供開放API支援客製化整合。
絕對支持！您可自訂簽到流程、訪客胸牌、表單、品牌識別及通知設置，精準配對機構需求，打造符合品牌形象的訪客體驗。
支持！ Offision訪客管理系統可實現多地點部署，特別適合擁有多個辦公室或設施的機構。您可獲得跨地點的集中管理與報告功能。
Offision透過即時訪客追蹤、監控名單篩選、照片擷取、附二維碼的證件列印及全面訪客日誌提升工作場所安全性。您隨時掌握現場人員動態。
當然！ Offision提供多項合規功能：訪客資料隱私控制、可自訂保密協議、健康篩選表單及資料保留政策。
訪客自助終端機相容於iPad、安卓平板及Windows設備。您也可透過瀏覽器在任何裝置上使用網頁版解決方案，靈活適配接待場景需求。
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