企業方案

值得通勤。
一套平台。

Offision 協助大型機構在多個辦公室之間簡化資源管理——降低營運成本、消除重複預訂，並推動數位轉型。

只需數分鐘即可試用

企業需要的一切。

平面圖

空間預約

訪客

看板

分析

整合

認識您的接待處。

自助登記

讓訪客自行登記。

接待人通知

即時通知接待人。

邀請

出發前發送詳情。

記錄

取代紙本登記簿。

時間表如何進入預訂表單。

營業時間

大樓關了，表單還開着。

公眾假期

假日看起來仍像工作日。

固定時段

誰都能從 9:07 開始。

建議時間

提示不等於網格。

為企業規模
而設。

傳統辦公管理導致排程衝突、數據分散和資源浪費。Offision 將一切整合到單一平台，降低成本並提升效率。

大規模預約

告別預約
衝突。

每間辦公室因團隊規模、工作文化和空間佈局而有不同的預訂需求。一個能適應每個地點的靈活系統至關重要。

進一步了解

空間優化

善用每一
寸空間。

當多個辦公室的員工競爭同一間會議室時，排程衝突成為每天的困擾，浪費時間並降低生產力。

進一步了解

訪客體驗

訪客無縫
到訪。

閒置的會議室和未充分利用的辦公桌代表房地產投資的重大損失。數據驅動的洞察幫助您優化投資組合。

進一步了解

您需要
的一切。

涵蓋預訂、分析、訪客管理等模組的綜合平台——專為企業規模打造。

多地點預訂

輕鬆
導航。

單一日曆視圖讓員工搜尋可用時段，並在所有辦公地點預訂會議室或辦公桌——無需在不同工具間切換。

進一步了解

衝突預防

秒速
預約。

Offision 在預訂確認前自動檢測排程衝突，消除重複預訂，為您的團隊節省大量協調時間。

進一步了解

資源分析

令人印象
深刻的報到。

Offision 收集每日預訂數據並將其轉化為可執行的指標，幫助您了解使用模式並優化辦公空間的每個部分。

進一步了解

訪客管理

用數據
規劃。

透過預先登記、自助簽到設備、自動通知接待人員和合規追蹤來簡化前台流程——為每位訪客提供安全、品牌化的體驗。

進一步了解

行業洞察

工作場所由
體驗驅動。

隨著企業從傳統辦公管理轉向智慧辦公生態系統，投資統一預訂、分析和訪客管理平台的組織在吸引和留住人才方面獲得顯著的競爭優勢。

到 2027 年，80% 的大型企業將採用整合智慧建築技術、數據驅動空間優化和整合員工體驗平台的數位辦公策略。
Gartner 數位辦公預測

Offision 助力企業以單一統一平台引領數位辦公轉型。

企業常見問題

總部、設施和 IT 團隊在跨辦公室部署 Offision 前最常問的問題。

能否在一個入口管理多個辦公室的房間和工位？

可以。建築物、樓層和資源在同一目錄中。員工從同一應用程式跨地點搜尋和預約，管理員可查看整個物業的使用率。

Offision 是否與 Microsoft 365 和 Google Workspace 日曆同步？

可以。會議室信箱和用戶日曆同步，Outlook 或 Google 會議與 Offision 預約保持一致。每個租戶配置一次連接模式。

能否使用 SSO 和企業目錄群組控制存取？

可以。支援 Azure AD、Google Workspace 和 SAML SSO。目錄群組可控制誰能預約哪些樓層、工位或訪客流。

訪客管理如何連接門禁？

訪客 QR 碼和證件可透過 Offision 整合驅動支援的門禁硬件。訪問記錄是接待處和閘機信任的憑證。

設施團隊能獲得哪些使用率數據？

預約記錄、佔用率熱圖、缺席率和按建築物、樓層和資源類型的趨勢報告 — 可匯出供房地產和工作場所規劃審查。

大型部署是否有 Premium 方案？

有。Premium 涵蓋多站點部署、進階分析、優先支援和企業整合。在 getting started 選擇 licenseTier=premium 開始，或聯絡我們獲取定制方案。

準備好更智慧的
工作場所？

加入全球使用 Offision 簡化營運、降低成本和創建更智慧職場的企業。

只需數分鐘即可試用

免費開始

(+852) 5538 3410

Offision 是一個領先的平台，用於創建互聯工作空間，為企業提供數位看板、房間預訂、訪客管理等方面的創新解決方案。我們的使命是透過直覺的設計和無縫整合來簡化辦公室工作流程、提高生產力並促進協作。

使用 Offision 體驗工作空間管理的未來。

值得通勤。
一套平台。

企業需要的一切。

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