步入式访客和自助登记工作流程

Offision 中的 步入式访客和自助登记工作流程 是一种用户友好的解决方案，旨在简化访客登记流程。以下是它的工作原理：

1. 扫描二维码：

   • 抵达后，访客会找到登记区显示的二维码。
   • 他们使用手机上的摄像头扫描代码。

2. 填写注册表：

   • 访客将通过扫描的链接定向到注册表。
   • 他们填写包含详细信息的表格并提交。

3. 领取二维码徽章：

   • 成功提交表单后，访客会收到一封确认电子邮件。
   • 该电子邮件包含一个唯一的二维码徽章，用于他们的签到。

4. 在自助服务终端扫描二维码：

   • 访客前往自助服务亭并扫描他们的二维码徽章。
   • 自助服务终端会自动检索访客的注册详细信息。

5. 验证信息：

   • 在 Kiosk 屏幕上，访客查看他们提交的详细信息。
   • 如果一切正确，他们将继续进行下一步。

6. 确认入住：

   • 访客按下自助服务机上的“登记”按钮以确认他们的到来。
   • 他们的签到状态会记录在系统中。

7. 徽章打印（如果启用）：

   • 如果连接了标签打印机，则会自动打印访客徽章。
   • 访客在参观期间可以佩戴胸卡以供识别。

此工作流程可最大限度地减少手动干预，减少等待时间，并增强访客体验。

优点：

无需预约的访客和自助登记工作流程为访客和企业提供了许多好处：

1. 为访客提供便利：

   • 访客可以在自己的设备上注册，无需冗长的手动签到。
   • 该过程直观且快速，确保无忧体验。

2. 为企业节省时间：

   • 通过自动化入住流程减少前台工作人员的工作量。
   • 简化访客管理，使员工能够专注于其他优先事项。

3. 提高准确性：

   • 访客输入自己的详细信息，从而减少数据输入出错的可能性。
   • 系统会自动检索和处理访客信息。

4. 增强的安全性：

   • 二维码徽章确保只有已注册的访客才能签到。
   • 实时签到记录提供所有访客的准确日志。

5. 可扩展性：

   • 非常适合各种规模的企业，从小型办公室到大型设施。
   • 该工作流可以处理大量访客，而不会出现瓶颈。

6. 可定制的选项：

   • 该系统可以与标签打印机集成以发放访客胸卡。
   • 企业可以定制注册表以收集相关信息。

7. 环保：

   • 无纸化登记和登记减少了浪费并支持可持续发展计划。

通过利用 Offision 的自助服务亭，企业可以创造无缝和专业的印象，同时提高运营效率。此工作流程是一种现代、实用的解决方案，可轻松有效地管理步入式访客。