共享辦公空間 x Offision

Offision 為共享辦公空間提供了一個單一平台、易於安裝、隨時擴展的辦公室資源預約解決方案，實現數字化辦公室管理。

為什麼共享辦公空間需要智慧辦公系統？

共享辦公空間本質上將大量不同的組織聚集在同一個空間之下。管理一個允許數百人共存並有效率地工作的工作場所是一個真正的挑戰。借助 Offision，我們可以協助您簡化資源預約流程，並支援共享辦公空間的快速成長。

隱私和安全

對於共享辦公空間中的每家公司來說，隱私和安全都非常重要，因此人力資源團隊必須引入正確的管理系統，而又不能使其成員的日常工作流程過於複雜。

直觀簡單的使用程序

不同的公司在共享辦公空間中不斷進出。預約會議室和辦公桌等辦公資源應該盡量簡單，節省各人開始時的適應時間。

重複預約

重複預約始終是共享辦公空間中的一個持續存在的問題。由於不同的公司經常試圖確保同一間會議室，過度預約資源成為共同工作空間中的重大問題。

Offision輕鬆解決共享辦公空間資源管理面臨的挑戰

無論您是經營小型共享工作空間，還是大型靈活辦公網絡，Offision 都是您打造更智能、更高效工作空間的最佳夥伴。

個人用戶平台

每個用戶都有自己的預約日曆，可以確保其他用戶無法存取那些非由他們建立的預約。

整合式訪客管理

簡化訪客登記，數位化管理問卷，並通過無縫整合提升安全性，打造專業的前台體驗。

預約衝突自動檢查

Offision會在預約建立前自動檢查預約是否有碰撞。無需擔心超額預約以節省檢查時間。

可擴展解決方案

Offision 的雲端架構確保您的共享工作空間在成長過程中能順暢運行，輕鬆處理不斷增加的用戶、預訂和資源需求。其模組化設計讓您可以從基本功能開始，隨著空間發展擴展到數位看板等進階功能。

升級您的共享空間

易於使用的應用程式讓用戶可以自己做事情，例如預訂東西，這極大地改善了他們的體驗。

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深入了解空間利用率、高峰使用時間和資源分配，以優化工作空間運作。

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憑藉即時可用性和直覺的預訂工具，Offision 確保校園內的每個空間都得到高效、公平的使用。

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