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共享辦公空間 x Offision

Offision 為共享辦公空間提供了一個單一平台、易於安裝、隨時擴展的辦公室資源預約解決方案，實現數字化辦公室管理。

只需數分鐘即可試用

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為什麼共享辦公空間需要智慧辦公系統？

共享辦公空間本質上將大量不同的組織聚集在同一個空間之下。管理一個允許數百人共存並有效率地工作的工作場所是一個真正的挑戰。借助 Offision，我們可以協助您簡化資源預約流程，並支援共享辦公空間的快速成長。

共享辦公空間面臨的人力資源挑戰

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隱私和安全

對於共享辦公空間中的每家公司來說，隱私和安全都非常重要，因此人力資源團隊必須引入正確的管理系統，而又不能使其成員的日常工作流程過於複雜。

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直觀簡單的使用程序

不同的公司在共享辦公空間中不斷進出。預約會議室和辦公桌等辦公資源應該盡量簡單，節省各人開始時的適應時間。

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重複預約

重複預約始終是共享辦公空間中的一個持續存在的問題。由於不同的公司經常試圖確保同一間會議室，過度預約資源成為共同工作空間中的重大問題。

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Offision輕鬆解決共享辦公空間資源管理面臨的挑戰

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個人用戶平台

每個用戶都有自己的預約日曆，可以確保其他用戶無法存取那些非由他們建立的預約。

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直觀的用戶界面

Offision 旨在為使用者提供直覺的佈局、資訊豐富的使用者指南和清晰的使用者介面。用戶可以在幾分鐘內輕鬆習慣使用資源預約系統。

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預約衝突自動檢查

Offision會在預約建立前自動檢查預約是否有碰撞。無需擔心超額預約以節省檢查時間。

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