ウォークインビジターとセルフサービスチェックインのワークフロー

Offisionのウォークインビジター&セルフサービスチェックインワークフローは、ビジターのチェックインプロセスを効率化するために設計されたユーザーフレンドリーなソリューションです。その仕組みは次のとおりです。

1. QRコードをスキャン:

   • ご到着後、チェックインエリアに表示されているQRコードをご確認ください。
   • 携帯電話のカメラを使ってコードをスキャンします。

2. 登録フォームに記入:

   • 来訪者は、スキャンされたリンクを介して登録フォームに誘導されます。
   • フォームに詳細を記入し、送信します。

3. QRコードバッジを受け取る:

   • フォームが正常に送信されると、来訪者に確認メールが届きます。
   • メールには、チェックイン用の固有のQRコードバッジが含まれています。

4. キオスクでQRコードをスキャン:

   • 来訪者はセルフサービスキオスクに進み、QRコードバッジをスキャンします。
   • キオスクは、来訪者の登録詳細を自動的に取得します。

5. 情報の確認:

   • キオスクの画面で、来訪者は送信された詳細を確認します。
   • すべてが正しければ、次のステップに進みます。

6. チェックインの確認:

   • 来訪者はキオスクの「チェックイン」ボタンを押して到着を確認します。
   • チェックイン状況はシステムに記録されます。

7. バッジ印刷(有効な場合):

   • ラベルプリンターが接続されている場合は、ビジターバッジが自動的に印刷されます。
   • 来訪者は、来訪中に識別のためにバッジを着用できます。

このワークフローにより、手動による介入が最小限に抑えられ、待ち時間が短縮され、来訪者のエクスペリエンスが向上します。

利点:

ウォークインビジターおよびセルフサービスチェックインワークフローは、ビジターとビジネスの両方に多くのメリットを提供します。

1. 来訪者の利便性:

   • 来訪者は自分のデバイスで登録できるため、長時間の手動チェックインが不要になります。
   • プロセスは直感的で迅速で、手間のかからない体験を保証します。

2. ビジネスの時間節約:

   • チェックインプロセスを自動化することにより、フロントデスクスタッフの作業負荷を軽減します。
   • 来訪者管理を合理化し、スタッフが他の優先事項に集中できるようにします。

3. 精度の向上:

   • 来訪者は自分の詳細を入力するため、データ入力のエラーの可能性が低くなります。
   • 来訪者情報を自動的に取得し、処理します。

4. セキュリティの強化:

   • QRコードバッジにより、登録した来訪者のみがチェックインできます。
   • リアルタイムのチェックイン記録により、すべての来訪者の正確なログが提供されます。

5. スケーラビリティ:

   • 小規模オフィスから大規模施設まで、あらゆる規模のビジネスに最適です。
   • ワークフローは、ボトルネックなしで大量の来訪者を処理できます。

6. カスタマイズ可能なオプション:

   • このシステムは、ラベルプリンターと統合して、来訪者バッジを発行できます。
   • 企業は、登録フォームを調整して関連情報を収集できます。

7. 環境にやさしい:

   • 登録とチェックインをペーパーレスにすることで、廃棄物を削減し、サステナビリティへの取り組みをサポートします。

Offisionのセルフサービスキオスクを活用することで、企業はシームレスでプロフェッショナルな印象を作り出すと同時に、運用効率を向上させることができます。このワークフローは、ウォークイン来訪者を簡単かつ効果的に管理するための最新の実用的なソリューションです。