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全新地圖編輯器與賓客預約登場:以 3D 建立工作場所,再透過專屬預約頁面,讓賓客自行選擇房間與時間。
全新地圖編輯器:讓工作場所清晰呈現
實用的樓層地圖能讓大家在選擇工作或會議地點前,先了解辦公室的佈局。啟用樓層地圖並配置授權後,全新地圖編輯器 Map 2.0 可讓你直接在 3D 場景建立及編輯牆壁、門、房間與傢俱。
毋須逐張放置椅子,也能完成房間佈置
會議室看起來像實際會議室、座位區能清楚呈現大家如何坐在一起,樓層圖便更有參考價值。啟用 Map 2.0 後,房間範本提供已佈置的配置,讓你放入場景再調整。
將樓層圖連結至真正可預約的空間
圖面上的房間或座位能識別正確資源後,地圖才可有效協助預約。啟用 Map 2.0 後,指派可將相容的房間、座位、設備及停車物件連結至預約模組已管理的資源。
先檢查辦公室變更,再更新公開地圖
辦公室變更往往要多次編輯才能完成。已發佈的 Map 2.0 樓層會將工作儲存為草稿,而更新可讓你比較目前公開地圖與新圖面,再決定發佈。
讓樓層容易辨認,也容易閱讀
大家會透過佈局、傢俱與材質辨認工作場所,而不只是房間名稱。啟用 Map 2.0 後,地板風格、物件外觀及顯示控制可讓你調整工作場所的呈現方式。
保存並重用已完成的地圖工作
實用佈局可成為另一樓層的起點,圖面檔案亦讓你在重大變更前保留副本。啟用 Map 2.0 後,檔案選單可將畫面上的圖面及可取得圖片匯出為 .ofp2,並在取代目的地草稿前檢查匯入地圖。
賓客預約:讓機構外的人自行預約房間
為客戶、到訪團隊或培訓小組安排房間,以前往往要透過訊息確認空檔,再把申請抄入日曆。啟用賓客預約並為提供的房間配置賓客預約授權後,賓客可自行選擇可用房間與時間、填寫所需資料,毋須 Offision 帳戶即可提交。
讓時間選擇配合你的服務
短時間會面、半日工作坊與整日場地租用,都應讓賓客容易理解,而毋須自行計算需要多久。啟用賓客預約後,每個頁面可提供固定長度時段、自訂命名時段或整日預約。
收集所需答案,毋須重填整份表單
職員準備房間所需的資料,往往與聯絡賓客所需的資料不同。啟用賓客預約後,資料頁面可讓你選擇及排列聯絡欄位與預約表單欄位,並在支援的項目設定隱藏、選填、必填或唯讀。
提交前讓賓客清楚了解費用
選擇房間的賓客需要同時了解費用與可用時間。賓客預約頁面設定收費後,確認資料會在提交前顯示房間費用,以及固定金額或百分比按金。
預約前先清楚傳達使用條件
賓客在確認預約時看到房間使用條件,更容易按要求準備。賓客預約頁面啟用條款後,可在預約資料旁顯示輸入文字或 PDF,亦可讓賓客在對話框開啟閱讀。
把預約連結放進網站與邀請流程
賓客收到邀請時,應能辨認你的機構,並進入正確服務。啟用賓客預約後,你可公開頁面直接連結,或依嵌入政策將頁面放入允許的網站。
賓客自行預約,職員仍掌握審批
賓客自行提交申請時,職員仍可檢查房間所需安排。賓客預約頁面的房間要求審批後,提交會連同房間、期間與賓客資料進入預約審批。
讓大家選擇適合人數的房間
只有最多人數,未必足以判斷房間適合小型會議還是大型工作坊。啟用預約並配置房間授權後,你可加入最少至最多人數範圍,以及以平方米或平方呎表示的可選面積。
在工作場所內收集團隊意見
團隊決策的問題與答案集中在一起,便更容易安排。啟用公告並配置授權後,廣播的投票頁面可建立投票或問卷,讓合資格同事在首頁回答。
讓支援人員清楚追查寄送情況
同事或賓客找不到通知時,職員需要清楚知道寄送時發生了甚麼。可存取電郵歷史的管理員可搜尋收件者,並依狀態、範本及期間縮小記錄範圍。
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