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預訂面板中即時預訂的步入式預訂

Offision 的步入式預訂功能允許使用者直接從預訂面板進行即時、即時的預訂。它消除了事先規劃的需要，提供了無與倫比的便利性和靈活性。

然後，房間將變為「In use」（正在使用），面板顏色將變為紅色。

Offision 中的 Walk-In Booking 功能旨在通過使用戶能夠直接從預訂面板創建即時預訂來簡化資源預訂。無論是會議室、共用工作空間還是其他資源，此功能都可確保使用者可以立即保護他們需要的內容，而無需事先規劃或安排。

此功能非常適合在最後一刻做出決策和立即預訂很常見的快節奏環境中。例如，在聯合辦公空間中，專業人士可以快速預訂會議室進行緊急討論。同樣，教育機構的學生可以走進來按需預訂自習室。

此功能的主要優點包括：

即時預訂： 用戶可以在現場查看即時可用性並保護資源。
便利性和靈活性： 專為計劃可能快速變化的動態環境而設計。
使用者友好的介面： 預訂面板直觀，任何人都可以輕鬆使用。
高效的資源利用： 確保有效利用可用資源，減少空閑時間。
廣泛適用性： 適用於聯合辦公空間、辦公室、學校等。

Offision 的 Walk-In Booking 功能旨在實現便利性和效率。只需輕點幾下，使用者就可以在需要時預留資源，從而簡化日常操作並提高工作效率。

優點和缺點

優點

即時資源訪問：
- 使用者可以立即預訂資源，無需事先規劃。
- 非常適合最後一刻的需求或緊急情況。
增強的使用者便利性：
- 沒有冗長的流程或審批 – 使用者可以直接從預訂面板預訂。
- 無需來回通信來檢查可用性。
快節奏環境中的靈活性：
- 非常適合經常立即做出決定的聯合辦公空間、辦公室或學校。
- 適應動態工作流程和快速變化的計劃。
高效的資源利用：
- 確保可用資源立即投入使用。
- 減少可預訂空間和設備的空閒時間。
使用者友好的介面：
- 設計時充分考慮了簡單性，使用戶能夠輕鬆導航和快速預訂。
- 即使是初次使用的使用者也可以輕鬆理解。
實時可用性更新：
- 使用者可以查看最新的資源可用性，確保準確的預訂。
多功能應用：
- 適用於各種行業，包括教育、公司辦公室和聯合辦公空間。
- 支援從會議室到共用工作空間的各種需求。
提高生產力：
- 使用者可以專注於他們的任務，而不必擔心尋找可用資源。
- 通過簡化預訂流程來節省時間。
簡單實現：
- 組織只需進行最少的設置或培訓即可啟用此功能。

缺點

超售風險：
- 如果沒有適當的管理，多個使用者可能會嘗試同時預訂同一資源。
- 在使用高峰時段可能會導致衝突。
限時需求可用性：
- 如果資源經常被提前預訂，依賴步入式預訂的使用者可能會遇到問題。
- 不適用於資源需求量始終很大的環境。
潛在的誤用：
- 一些使用者可能會利用即時預訂功能不公平地壟斷資源。
- 組織可能需要設置限制以防止過度使用。
需要實時數據準確性：
- 系統必須即時更新資源可用性。
- 延遲或不準確的更新可能會導致挫敗感和預訂衝突。
不適合長期規劃：
- 步入式預訂專為滿足即時需求而設計，不適用於經常性或長期預訂。
- 具有特定長期要求的使用者可能會發現此功能不太有用。
取決於系統正常運行時間：
- 如果預訂面板遇到停機或技術問題，使用者將無法進行即時預訂。
- 需要性能一致的可靠系統。
可能導致資源囤積：
- 使用者可能會保留他們不需要的資源，從而阻止其他人訪問。
- 組織需要實施策略以避免濫用。
需要用戶意識：
- 用戶必須瞭解該功能以及如何有效地使用它。
- 組織可能需要向使用者介紹其優勢和功能。
不適合所有環境：
- 在某些組織中，提前規劃和調度可能仍然是首選方法。
- 無需預約的預訂可能與結構化的工作流程不一致。

Offision 的 Walk-In Booking 功能使用戶能夠即時訪問資源，從而適應動態情況。雖然它提供了極大的便利和靈活性，但組織應實施保護措施來應對潛在挑戰，例如超額預訂、濫用或系統停機。通過適當的管理，此功能可以顯著提高任何設置下的生產力和資源效率。

設定步驟

導航到「預訂面板」並添加新的預訂面板或連接設備
導航到“基本策略”並創建/編輯策略
導航到“創建/編輯預訂管道”選項卡並啟用“允許從預訂面板和標牌預訂”
導航到預訂面板的「設備配置」並創建/ 編輯設備配置
導航到「螢幕功能」選項卡並啟用「顯示步入按鈕」

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