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会議室予約

会議室や施設の管理を1つに連携し、より良い予約体験をユーザーに提供します。

数分で試してみる

Offision - floor plan

Offision - room detail

Offision - booking calendar

ルームブッキング管理

ユーザーが現在使用中の会議室を認識して予約できないようにし、適切なタイミングで適切な会議室を予約できるようにします。

Offision - スペースを追加する

スペースを追加する

会議をスケジュールするときに、単一の場所または複数のオフィスのワークスペースを追加します。

Offision を Microsoft Outlook や Google Workspace などのお気に入りのツールと連携します。

サポート:

Offision - 適切なスペースを見つける

適切なスペースを見つける

利用可能なリソースに基づいて予約をより賢く決定し、チームが効率的に協力することを奨励します。 Offision カレンダーまたはオフィス内のパネルを使用して、会議室の選択をプレビューします。

Offision - 玄関でチェックイン

玄関でチェックイン

ドアにある会議室のディスプレイからチェックインして会議を確認するか、タップして予約します。

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Offision アプリで部屋を予約する

「以前は会議に会議室を使いたいと常々思っていましたが、すでに使用されているかどうかはわかりません。

Offision 会議室予約アプリを使用すると、会議に適した部屋を簡単に見つけて、スケジュールを確認し、邪魔されることなく予約できます。」

サポート:

► 詳細はこちら

Offision - Resource-performance rating

使用パターンを特定する

従業員のオフィスの使用方法の傾向を簡単に特定できるため、より適切な計画を立てることができます。

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エンタープライズグレードの連携

お気に入りのツールやプラットフォームに接続して、シンプルで合理的な会議室予約システムを作成します。

Offision を Microsoft 365 と連携して、会議室の管理とユーザーの導入を改善します。

Microsoft Outlook

Outlook カレンダーから会議を直接作成し、Offsion と同期します。

Microsoft Teams

Offision アプリをインストールすると、Teams で部屋を直接検索して予約できます。

Google Workspace

Offision を Google Workspace と連携して、双方のスケジュールを簡単に同期します。

予約を作成するときに Google Meet リンクを追加します。

Offision は、Qbic のさまざまなディスプレイや電子ペーパーデバイスを簡単に連携します。

部屋の予約で Webex 仮想ミーティングリンクを作成します。

Line Notify で会議のリマインダーをすぐに受け取ります。

詳細はこちら

スペースを効率的に管理する時期が来た

Offision はオフィスリソースを管理するためのトータルソリューションを提供します

モバイルアプリ

スマートフォンから適切な場所を予約し、アプリを使用してリソース要件や収容人数に基づいてスペースを検索します。

スペースの推奨事項

システムはリクエストに基づいて適切なスペースを提案し、会議に追加します。

複数拠点の管理

1 つのオフィスまたは 1 つのプラットフォーム上の複数の場所でスペースを管理します。

ユーザースペース

ユーザースペースを定義して、さまざまなオフィスエリアを効果的に管理します。

アメニティ

ユーザーがニーズに基づいて場所をフィルターできるように、エリアに設備、収容人数、アメニティ、場所、備品をラベル付けします。

予約ポリシー

会議の所要時間、チェックインポリシー、営業時間など、会場に関する規制を作成します。

自動解除

ノーショウ会議を自動的に削除することで、不必要なスペースのコストを節約します。

問題の報告

従業員が事務用品に関する懸念をデスクトップ、モバイルアプリ、またはパネルを介して管理者に直接共有できるようにします。

職場をより良く改善する

What Makes An Effective Meeting?

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Efficient meeting booking is crucial for maximizing productivity and resource utilization in any organization.

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Ghosted room bookings—when meeting rooms are reserved but not used—can disrupt office efficiency and waste valuable resources.

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Conference room displays, specifically room schedule displays, offer a seamless way to organize and utilize meeting spaces effectively.

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