会議室予約

会議室予約システムを、重複ゼロに。

会議室予約システム。数秒で空室を確認し、Outlook、Teams、Google と同期。ドア前の表示で重複予約を防ぎます。

俯瞰。グレーのスーツの男性と水色のシャツの女性がガラス張りの会議室の横を歩いている。中には長い木のテーブル、グレーの椅子、ノートパソコン、会議用電話があり、壁には予約パネルがある。
Microsoft 365 Outlook Teams Google Workspace Crestron
とは?

会議室予約システムとは?

会議室予約システムは、従業員が Web、モバイル、または会議室前のディスプレイから会議室を検索・予約できるソフトウェアです。リアルタイムの空き状況、カレンダー連携、二重予約を防ぐルールを備えます。Offision はデスク予約、ビジター管理、分析などの職場機能も加え、会議室予約を単一の職場プラットフォームに統合します。

Offisionを選ぶ理由

会議室はあなたのために機能すべきです

ほとんどのオフィスが抱える3つの共通課題。Offisionがすべて解決します。

グレーのジャケットの女性がタブレットを持ってオフィスコリドーを歩いている。左の壁面ディスプレイには3Dフロアプランが表示され、奥の部屋では2人の同僚が印刷した図面を見ている。右側にはガラス張りの会議室が並ぶ。

部屋を間違えた、設備が違う

チームが部屋を間違える——サイズ、設備、フロア。時間の無駄とミーティングの失敗。

またダブルブッキング

2人が同じ部屋に現れる。カレンダー混乱、二重予約、気まずい対面。

予約済みなのに空室

「予約済み」のまま誰も使わない。スペースは空いているのに人工的な不足。

数字で見る

予約済みは使用中ではない

スマートなワークスペース管理を導入した企業は、初年度で不動産コストを最大 30%、スペース利用率を 40% 改善できると報告されています。

ゴーストミーティングはカレンダー上では埋まって見えても、廊下は空いています。チェックインと自動解放で、ドア前の空き状況を実態に合わせます。

JLL Future of Work Report 2025 ゴースト会議室予約を防ぐ方法を読む

40% スペース利用率の改善

30% 不動産コストの削減

ドアアクセス

パネルからドアを開く

会議室の解錠が必要ですか?AXISロックを任意のOffision予約パネルにペアリング — 予約者が「Open door」をタップするだけ。

タブレットの Start Meeting Now をタップしている。画面は Workshop がこの日の残り時間は空いていることを示し、同僚がガラス張りの会議室のドアを開けている。
どこでも予約

どこからでも予約、すべてを把握

モバイルアプリで外出先から会議室を予約し、内蔵の分析機能でスペースの利用状況を把握できます。

青いシャツの人が肩越しにスマホを見ている。画面は12/Fの緑の3Dフロアマップで、Adaptive Townhallが選ばれ、下に夕方の時間帯が並ぶ。

Offision アプリで部屋を予約する

空き会議室の確認、スケジュールチェック、予約まで — すべてスマートフォンで完結。

モバイルアプリ

外出先から会議室を予約。定員・設備・フロアでフィルタリング。

自動解除

ノーショー検知→即解放。空いた部屋はすぐ再利用。

記事

職場をより良く改善する

ワークスペースを最適化するための洞察とベストプラクティス

よくあるご質問

ご質問ですか?お答えします

Offision の会議室予約について知っておきたいこと

Web・モバイル・会議室パネルから空室を検索・予約できる仕組みです。リアルタイムの空き状況を表示し、Outlook や Google カレンダーと同期し、ノーショー時の自動解放にも対応できます。

会議室の外に設置するデジタルパネルで、現在の状態やスケジュールを表示し、その場で予約やチェックインができる場合があります。Offision はパネルとサイネージをサポートし、ドア前の情報を正確に保ちます。

会議室の情報を一つの正確なソースに集約します。カレンダー連携とリアルタイム更新で同じ枠を二重に取れず、自動解放などのポリシーで未使用の部屋を解放できます。

はい。Microsoft 365、Outlook、Teams、Google Workspace と連携し、両方の予約を一致させられます。

はい。空室表示、現地予約、案内に使えるルームディスプレイや職場サインを利用できます。

ミーティングルームスケジューラーは、空いている会議室を示し、時間を予約でき、カレンダーとドアパネルを同期するソフトウェアです。Offisionはハイブリッド職場向けの会議室予約・スケジューリングシステムです。

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