ほとんどのオフィスが抱える3つの共通課題。Offisionがすべて解決します。
チームが部屋を間違える——サイズ、設備、フロア。時間の無駄とミーティングの失敗。
座席数、利用可能な設備（AVシステム、ホワイトボード、ビデオ会議）、フロアの場所で絞り込み検索。ブレインストーミングから顧客プレゼン、クイックミーティングまで、あらゆる目的に最適な環境を確保できます。
2人が同じ部屋に現れる。カレンダー混乱、二重予約、気まずい対面。
リアルタイムの空き状況確認とカレンダー連携により、同じ会議室を2人が予約することはありません。チームは予約した部屋と必要な設備を確実に利用できます。
「予約済み」のまま誰も使わない。スペースは空いているのに人工的な不足。
予約したまま使われない会議室は、オフィスのキャパシティを人為的に制約します。Offisionはノーショーを検知して自動的にスペースを解放し、必要なチームが常に使えるようにします。
会議室の登録からスペースの検索、ドアでのチェックインまで — Offision が会議室予約のワークフロー全体を簡素化します。
会議をスケジュールするときに、単一の場所または複数のオフィスのワークスペースを追加します。
Offision を Microsoft Outlook や Google Workspace などのお気に入りのツールと連携します。
容量、設備（AVシステム、ホワイトボード、ビデオ会議）、フロアの場所で絞り込み、チームに必要な空間を瞬時に見つけます。ブレインストーミングから顧客プレゼン、短時間のミーティングまで、すべての協業スタイルに最適な環境を確保し、リアルタイム空き確認でダブルブッキングを防ぎます。
ドアの会議室ディスプレイで素早くチェックインして会議を確認するか、タップしてその場で予約。チェックインのない会議室は自動的に解放され、ノーショーで空間が無駄になることを防ぎます。
詳細はこちらモバイルアプリで外出先から会議室を予約し、内蔵の分析機能でスペースの利用状況を把握できます。
「以前は会議に会議室を使いたいと常々思っていましたが、すでに使用されているかどうかはわかりません。
Offision 会議室予約アプリを使用すると、会議に適した部屋を簡単に見つけて、スケジュールを確認し、邪魔されることなく予約できます。」
従業員のオフィスの使用方法の傾向を簡単に特定できるため、より適切な計画を立てることができます。
Offision を専用ルームパネル — タッチディスプレイ、LED インジケーター、電子ペーパー デバイス — と組み合わせて、ドアでの即時予約、リアルタイムのステータス表示、シームレスな会議体験を実現します。
デザイン性と機能性を兼ね備えた会議室スケジューラー。航空宇宙グレードの金属製ユニボディとフレーム構造により、非常にエレガントな外観と手触りを実現しています。
詳細はこちらお気に入りのツールやプラットフォームに接続して、シンプルで合理的な会議室予約システムを作成します。
Outlook カレンダーから会議を直接作成し、Offsion と同期します。
Offision アプリをインストールすると、Teams で部屋を直接検索して予約できます。
Offision はオフィス リソースを管理するためのトータル ソリューションを提供します
スマートフォンから会議室を予約し、収容人数・設備・場所で絞り込み。空きをすぐに確認して、外出先でも最適なスペースを予約できます。
システムはリクエストに基づいて適切なスペースを提案し、会議に追加します。
1 つのオフィスまたは 1 つのプラットフォーム上の複数の場所でスペースを管理します。
ユーザースペースを定義して、さまざまなオフィスエリアを効果的に管理します。
会議室に設備（プロジェクター、ホワイトボード、ビデオ会議システム）、収容人数、フロアの場所、アメニティをタグ付け。従業員が条件で絞り込み、どんな会議形式にも最適な空間を見つけられます。
「ゾンビミーティング」問題——予約されたまま使われない会議室がオフィスのキャパシティを人為的に制約——を解消します。自動解放機能がノーショーを検知してスペースを自動開放し、実際に必要なチームが常に使えるようにします。
従業員が事務用品に関する懸念をデスクトップ、モバイル アプリ、またはパネルを介して管理者に直接共有できるようにします。
さまざまな種類のリソースを作成し、チームが簡単に予約したり割り当てたりできるようにします。
ワークスペースを最適化するための洞察とベストプラクティス
Efficient meeting booking is crucial for maximizing productivity and resource utilization in any organization.
詳細はこちらGhosted room bookings—when meeting rooms are reserved but not used—can disrupt office efficiency and waste valuable resources.
詳細はこちらConference room displays, specifically room schedule displays, offer a seamless way to organize and utilize meeting spaces effectively.
詳細はこちら
Microsoft 365
Google Workspace
