会议室预订

预订会议室,不再撞期。

数秒内找到、预订和管理会议室。通过 Outlook、Teams 和 Google 实时同步,杜绝所有冲突。

两名同事走过玻璃会议室,门外墙上的面板显示 Meeting Room 5A 可供使用。
Microsoft 365 Outlook Teams Google Workspace Crestron
定义

什么是会议室预订系统?

会议室预订系统是一种软件,让员工可以通过网页、手机或会议室门口的显示屏查找并预订会议室,支持实时空置状态、日历同步以及防止重复预订的规则。Offision 还提供工位预订、访客管理和分析等职场功能,使会议室预订融入统一的职场平台。

为何选择 Offision

会议室应该为你服务,而不是与你作对

大多数办公室都面临同样的三个问题,Offision 全部解决。

现代办公走廊内设有交互式楼层地图终端、会议室标牌和发光导航箭头。

订错房间、设备不对

团队订错房间——大小不对、设备不齐、楼层错误。浪费时间,会议失败。

又撞期了

两个人同时抵达同一间房。日历混乱、重复预订、尴尬对峙。

预订了却没人用

会议室显示「已预订」却无人使用。空间闲置,却造成人为短缺。

行业洞察

已预订不等于被占用

采用智慧工作空间管理的企业,在部署首年即可实现最高 30% 的不动产成本削减和 40% 的空间利用率提升。

幽灵会议让日历看起来很满,走廊却空着。签到与自动释放让门口状态与真实占用一致。

仲量联行《未来办公报告 2025》 了解如何杜绝幽灵会议室预订

40% 空间利用率提升

30% 不动产成本下降

门禁

从面板开门

需要解锁会议室?将 AXIS 门锁与任何 Offision 预约面板配对 — 与会者点按「开门」即可。

有人在平板上点按 Start Meeting Now,画面显示 Workshop 今天其余时间都可供使用,另一人正打开玻璃会议室的门。
随时预订

随时随地预订,全面追踪

通过手机应用随时随地预订会议室,并通过内置分析了解空间使用情况。

用户通过 Offision 手机应用的实时楼层地图查看并预订 02 号会议室。

在 Offision 应用程序中预订会议室

随时查看可用会议室、确认排程并预订 — 一切在手机上完成。

移动应用

随时随地预订会议室。按容量、设备或楼层筛选。

自动释放

爽约秒释放,空房立刻回到可用池。

洞见与技巧

更好地改善工作场所

洞察和最佳实践,助您优化工作空间

常见问题

有疑问?我们为您解答

关于 Offision 会议室预订系统,你需要了解的一切

会议室预约系统让员工通过网页、手机或门口面板查看空间并预订。可显示实时可用性、与 Outlook 或 Google 日历同步,并可自动释放爽约会议室。

房间预约显示器是会议室外的数字面板,显示当前状态与行程,有时也可现场预约或签到。Offision 支持面板与看板,让门口信息与实际状态一致。

Offision 维持单一真实来源的会议室数据。日历整合与实时更新让同一时段不会被重复占用,并可通过自动释放释出未使用空间。

可以。Offision 可与 Microsoft 365、Outlook、Teams 及 Google Workspace 整合,双边预约保持一致。

可以。可使用会议室显示器与工作场所看板显示可用性、现场预约并引导员工与访客。

会议室排程系统会显示哪些会议室空着、让人预订时段,并让日历与门口面板保持同步。Offision 是给混合办公使用的会议室预订与排程系统。

只需数分钟即可试用