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会议室预订

告别重复预订、会议爽约和排程冲突。Offision 帮助您的团队在几秒内找到、预订和管理会议室 — 支持任何设备。

按容量、设备、位置筛选
无重复预订
自动释放爽约会议室

只需数分钟即可试用

app.offision.com/room-booking

快速简便

行动装置支援

为何选择 Offision

会议室应该为你服务，而不是与你作对

大多数办公室都面临同样的三个问题，Offision 全部解决。

找到合适会议室，<span class="rb-why-highlight">即刻</span>

Offision 方案

找到合适会议室，即刻

常见问题

订错房间、设备不对

团队订错房间——大小不对、设备不齐、楼层错误。浪费时间，会议失败。

Offision 方案

找到合适会议室，即刻

按座位容量、可用设备（AV系统、白板、视频会议）和楼层位置进行筛选。无论是头脑风暴、客户演示还是快速会议，每种协作类型都能获得所需的确切物理设置。

杜绝<span class="rb-why-highlight">重复</span>预订

Offision 方案

杜绝重复预订

常见问题

又撞期了

两个人同时抵达同一间房。日历混乱、重复预订、尴尬对峙。

Offision 方案

杜绝重复预订

实时空间状态和日历同步确保两人无法同时预订同一会议室，团队始终能使用他们预订的空间和所需设备。

告别<span class="rb-why-highlight">幽灵</span>会议

Offision 方案

告别幽灵会议

常见问题

预订了却没人用

会议室显示「已预订」却无人使用。空间闲置，却造成人为短缺。

Offision 方案

告别幽灵会议

预订但从未使用的会议室会人为限制办公室容量。Offision 自动检测爽约情况并释放空间，让真正需要的团队随时可用。

使用流程

三个简单步骤即可开始

从设置会议室到找到合适的空间再到门口签到 — Offision 简化了整个会议室预订流程。

会议室预订

设置智能工作区

会议室预订

设置智能工作区

安排会议时为单个位置或多个办公室添加工作区。

将 Offision 与您最喜欢的工具（例如 Microsoft Outlook 或 Google Workspace）整合。

Find the right room

会议室预订

找到合适的房间

会议室预订

找到合适的房间

按容量、设备（AV系统、白板、视频会议）及楼层位置筛选会议室，精准找到满足需求的空间。无论是头脑风暴、客户演示还是快速会议，每种协作类型都能获得所需的确切物理配置，并通过实时空间状态彻底杜绝重复预订。

Check in at the door

会议室预订

在门口即时登入

会议室预订

在门口即时登入

在门口的房间显示器上快速签到以确认会议，或直接点击即时预订。未签到的会议室将自动释放，确保空间不会因爽约而闲置。

随时预订

随时随地预订，全面追踪

通过手机应用随时随地预订会议室，并通过内置分析了解空间使用情况。

随时预订

在 Offision 应用程序中预订会议室

随时预订

在 Offision 应用程序中预订会议室

以前，我们总是想用会议室开会，但不知道是否已经被占用了。

使用Offision会议室预订应用程序，您可以轻松找到适合您会议的会议室、查看日程安排并进行无干扰的预订。

实时分析和洞察

确定使用模式

Analytics dashboard

实时分析和洞察

确定使用模式

轻松发现员工使用办公室的趋势，让您能够做出更好的规划。

使用率
空间利用见解
每日热图
时间线图

智能办公室配备

为每间会议室配备智能硬件

将 Offision 与专用会议室面板搭配使用 — 触控显示屏、LED 指示灯和电子纸设备 — 实现即时预订、实时状态显示及门口无缝会议体验。

Qbic

Qbic TD-1070

Qbic

Qbic TD-1070

一款具有无可比拟的设计和功能的会议室显示器。使用真正的航空级金属一体化和框架结构设计，具有超凡的外观和使用感觉。

Crestron TSS-1070

Crestron

Crestron TSS-1070

Crestron

Crestron TSS-1070

一款优雅且适应力强的10.1 英寸壁挂式触摸面板，是商业会议室调度工具的理想选择。

Neat

Neat Board 50

Neat

Neat Board 50

大尺寸触摸显示屏，集成摄像头、麦克风和扬声器，提供沉浸式会议体验。

系统集成

企业级系统整合

与您最喜爱的工具和平台连结，打造简单、简化的会议室预约系统。

Microsoft 365

Microsoft 365

将 Offision 与 Microsoft 365 整合，以实现更好的会议室管理和用户采用。

了解更多

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

直接从 Outlook 日历创建会议并与 Offision 同步。

Microsoft Teams

Microsoft Teams

安装Offision App即可直接在Teams上搜索和预订房间。

Google Workspace

Google Workspace

将 Offision 与 Google Workspace 整合，轻松同步双方的日程安排。

了解更多

Google Meet

Google Meet

创建预订时添加 Google Meet 链接。

了解更多

Qbic

Qbic

Offision 可以轻松整合 Qbic 的各种显示器和电子纸设备。

了解更多

Webex

Webex

在您的房间预订中创建 Webex 虚拟会议链接。

了解更多

Line Notify

Line Notify

通过 Line Notify 快速接收会议提醒。

了解更多

空间管理

是时候有效管理您的空间了

Offision为您提供办公资源管理的整体解决方案

移动应用

移动应用

通过智能手机预订会议室，按容量、可用设备或楼层位置进行筛选。即时查看空闲房间，随时随地预订合适的空间。

空间推荐

空间推荐

系统会根据您的要求推荐合适的空间并将其添加到会议中。

多地点管理

多地点管理

在一个平台上的一个办公室或多个地点管理您的办公空间。

用户空间

用户空间

定义用户空间以有效管理不同的办公区域。

便利设施

便利设施

为会议室标记设备（投影仪、白板、视频会议系统）、座位容量、楼层位置及便利设施，员工可根据需求精准筛选，找到最适合的会议空间。

预订政策

预订政策

制定场地规定，例如会议持续时间、签到政策和营业时间。

了解更多

自动释放

自动释放

解决“僵尸会议”问题——预订但从未使用的会议室会人为限制办公室容量。自动释放功能检测爽约情况并自动释放空间，确保真正需要的团队随时可用。

问题报告

问题报告

允许您的员工通过桌面、移动应用程序或面板直接向管理层分享对办公用品的担忧。

空间类型

预订和管理任何类型的空间

创建不同类型的资源，让您的团队轻松预订或分配。

会议室

消除日程安排混乱，最大程度提高会议空间效率。

电话亭

专属私人空间，让您立即开启通话和虚拟会议。

小型会议空间

确保安静、无干扰的区域，让您专注工作，保密工作。

停车位

为您的团队和访客提供可预订的智能停车位，简化停车流程。

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洞察和最佳实践，助您优化工作空间

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Efficient meeting booking is crucial for maximizing productivity and resource utilization in any organization.

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