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连接您的日历
一键同步 Outlook、Teams 或 Google。现有会议即时汇入。
会议室预订系统是一种软件,让员工可以通过网页、手机或会议室门口的显示屏查找并预订会议室,支持实时空置状态、日历同步以及防止重复预订的规则。Offision 还提供工位预订、访客管理和分析等职场功能,使会议室预订融入统一的职场平台。
大多数办公室都面临同样的三个问题,Offision 全部解决。
团队订错房间——大小不对、设备不齐、楼层错误。浪费时间,会议失败。
两个人同时抵达同一间房。日历混乱、重复预订、尴尬对峙。
会议室显示「已预订」却无人使用。空间闲置,却造成人为短缺。
采用智慧工作空间管理的企业,在部署首年即可实现最高 30% 的不动产成本削减和 40% 的空间利用率提升。
幽灵会议让日历看起来很满,走廊却空着。签到与自动释放让门口状态与真实占用一致。
仲量联行《未来办公报告 2025》 了解如何杜绝幽灵会议室预订40% 空间利用率提升
30% 不动产成本下降
从日历同步到一键预订 — 几分钟即可上线,无需数月部署。
一键同步 Outlook、Teams 或 Google。现有会议即时汇入。
实时状态、容量和设备一目了然。数秒找到理想会议室。
一键预订、轻松修改。自动释放处理爽约问题。
通过手机应用随时随地预订会议室,并通过内置分析了解空间使用情况。
随时查看可用会议室、确认排程并预订 — 一切在手机上完成。
随时随地预订会议室。按容量、设备或楼层筛选。
爽约秒释放,空房立刻回到可用池。
创建不同类型的资源,让您的团队轻松预订或分配。
消除日程安排混乱,最大程度提高会议空间效率。
专属私人空间,让您立即开启通话和虚拟会议。
确保安静、无干扰的区域,让您专注工作,保密工作。
为您的团队和访客提供可预订的智能停车位,简化停车流程。
会议室预订与工位预订、访客管理同属一套工作场所平台。
专用会议室面板,实现门口即时预订和状态显示。
洞察和最佳实践,助您优化工作空间
Efficient meeting booking is crucial for maximizing productivity and resource utilization in any organization.
了解更多:如何开一场高效会议Conference room displays, specifically room schedule displays, offer a seamless way to organize and utilize meeting spaces effectively.
了解更多:会议室显示屏的益处关于 Offision 会议室预订系统,你需要了解的一切
会议室预约系统让员工通过网页、手机或门口面板查看空间并预订。可显示实时可用性、与 Outlook 或 Google 日历同步,并可自动释放爽约会议室。
房间预约显示器是会议室外的数字面板,显示当前状态与行程,有时也可现场预约或签到。Offision 支持面板与看板,让门口信息与实际状态一致。
Offision 维持单一真实来源的会议室数据。日历整合与实时更新让同一时段不会被重复占用,并可通过自动释放释出未使用空间。
可以。Offision 可与 Microsoft 365、Outlook、Teams 及 Google Workspace 整合,双边预约保持一致。
可以。可使用会议室显示器与工作场所看板显示可用性、现场预约并引导员工与访客。
会议室排程系统会显示哪些会议室空着、让人预订时段,并让日历与门口面板保持同步。Offision 是给混合办公使用的会议室预订与排程系统。
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