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Three Core Parts of Visitor Management: Invitor, Reception, and Visitor
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Offision 智能办公解决方案,从办公桌和会议室到设备预订,加上大数据分析,提供管理和优化工作场所所需的一切工具。
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将您所有的会议室、设施管理整合到一个极其易用的综合数码平台,为用户提供更好的预约流程。
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会议室预约管理
帮助您识别并防止用户预订当前正在使用的会议室,在正确的时间预订正确的房间。
新增会议室
安排会议时为单个位置或多个办公室添加工作区。
将 Offision 与您最喜欢的工具(例如 Microsoft Outlook 或 Google Workspace)整合。
支持:
找到合适的房间
根据可用资源做出更明智的预订决策,并鼓励团队高效合作。 使用 Offision 日历或办公室面板预览您的房间选择。
在门口即时登入
从门口的房间显示器上签到以确认会议或点击它进行预订。
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在 Offision 应用程序中预订会议室
以前,我们总是想用会议室开会,但不知道是否已经被占用了。
使用Offision会议室预订应用程序,您可以轻松找到适合您会议的会议室、查看日程安排并进行无干扰的预订。
支持:
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确定使用模式
轻松发现员工使用办公室的趋势,让您能够做出更好的规划。
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企业级系统整合
与您最喜爱的工具和平台连结,打造简单、简化的会议室预约系统。
Microsoft 365
将 Offision 与 Microsoft 365 整合,以实现更好的会议室管理和用户采用。
Microsoft Outlook
直接从 Outlook 日历创建会议并与 Offision 同步。
Microsoft Teams
安装Offision App即可直接在Teams上搜索和预订房间。
Google Workspace
将 Offision 与 Google Workspace 整合,轻松同步双方的日程安排。
Google Meet
创建预订时添加 Google Meet 链接。
Qbic
Offision 可以轻松整合 Qbic 的各种显示器和电子纸设备。
Webex
在您的房间预订中创建 Webex 虚拟会议链接。
Line Notify
通过 Line Notify 快速接收会议提醒。
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Offision为您提供办公资源管理的整体解决方案
移动应用
通过您的智能手机预订合适的位置,并使用我们的应用程序根据资源要求或容量搜索可用空间。
空间推荐
系统会根据您的要求推荐合适的空间并将其添加到会议中。
多地点管理
在一个平台上的一个办公室或多个地点管理您的办公空间。
用户空间
定义用户空间以有效管理不同的办公区域。
便利设施
用设备、容量、便利设施、位置和家具标记区域,以便用户可以根据自己的需求过滤位置。
预订政策
制定场地规定,例如会议持续时间、签到政策和营业时间。
自动释放
通过自动删除未出席的会议,节省不必要的空间。
问题报告
允许您的员工通过桌面、移动应用程序或面板直接向管理层分享对办公用品的担忧。
更好地改善工作场所
What Makes An Effective Meeting?
Efficient meeting booking is crucial for maximizing productivity and resource utilization in any organization.
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Save Your Office from Ghosted Room Bookings
Ghosted room bookings—when meeting rooms are reserved but not used—can disrupt office efficiency and waste valuable resources.
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Benefits of Conference Room Displays
Conference room displays, specifically room schedule displays, offer a seamless way to organize and utilize meeting spaces effectively.
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