Neat 裝置
Crestron
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連接您的日曆
一鍵同步 Outlook、Teams 或 Google。現有會議即時匯入。
會議室預訂系統是一種軟件，讓員工可透過網頁、手機或會議室門口顯示屏查找並預訂會議室，具備即時空置情況、日曆同步及防止重複預訂的規則。Offision 另提供辦公桌預訂、訪客管理及分析等職場功能，讓會議室預訂融入同一職場平台。
大多數辦公室都面臨同樣的三個問題，Offision 全部解決。
團隊訂錯房間——大小不對、設備不齊、樓層錯誤。浪費時間，會議失敗。
兩個人同時抵達同一間房。行事曆混亂、重複預訂、尷尬對峙。
會議室顯示「已預訂」卻無人使用。空間閒置，卻造成人為短缺。
採用智慧工作空間管理的企業，在部署首年即可實現最高 30% 的不動產成本削減和 40% 的空間利用率提升。
幽靈會議讓日曆看起來很滿，走廊卻空著。簽到與自動釋放讓門口狀態與真實占用一致。
仲量聯行《未來辦公報告 2025》 了解如何杜絕幽靈會議室預訂40% 空間利用率提升
30% 不動產成本下降
從日曆同步到一鍵預訂 — 幾分鐘即可上線，無需數月部署。
一鍵同步 Outlook、Teams 或 Google。現有會議即時匯入。
即時狀態、容量和設備一目了然。數秒找到理想會議室。
一鍵預訂、輕鬆修改。自動釋放處理爽約問題。
透過手機應用程式隨時隨地預訂會議室，並透過內建分析了解空間使用情況。
隨時查看可用會議室、確認排程並預訂 — 一切在手機上完成。
隨時隨地預訂會議室。按容量、設備或樓層篩選。
爽約秒釋放，空房立刻回到可用池。
建立不同類型的資源，讓您的團隊輕鬆預訂或分配。
消除日程安排混亂，最大程度提高會議空間效率。
專屬私人空間，讓您立即開啟通話和虛擬會議。
確保安靜、無幹擾的區域，讓您專注工作，保密工作。
為您的團隊和訪客提供可預訂的智慧停車位，簡化停車流程。
會議室預訂與工位預訂、訪客管理同屬一套工作場所平台。
專用會議室面板，實現門口即時預訂和狀態顯示。
洞察與最佳實踐，協助您優化工作空間
Efficient meeting booking is crucial for maximizing productivity and resource utilization in any organization.
了解更多：如何開一場高效會議Ghosted room bookings—when meeting rooms are reserved but not used—can disrupt office efficiency and waste valuable resources.
了解更多：告別「幽靈」會議室預訂Conference room displays, specifically room schedule displays, offer a seamless way to organize and utilize meeting spaces effectively.
了解更多：會議室顯示螢幕的益處關於 Offision 會議室預訂系統，你需要了解的一切
會議室預約系統讓員工透過網頁、手機或門口面板查看空間並預訂。可顯示即時可用性、與 Outlook 或 Google 日曆同步，並可自動釋放爽約會議室。
房間預約顯示器是會議室外的數位面板，顯示目前狀態與行程，有時也可現場預約或簽到。Offision 支援面板與看板，讓門口資訊與實際狀態一致。
Offision 維持單一真實來源的會議室資料。行事曆整合與即時更新讓同一時段不會被重複佔用，並可透過自動釋放釋出未使用空間。
可以。Offision 可與 Microsoft 365、Outlook、Teams 及 Google Workspace 整合，雙邊預約保持一致。
可以。可使用會議室顯示器與工作場所看板顯示可用性、現場預約並引導員工與訪客。
會議室排程系統會顯示哪些會議室空著、讓人預訂時段，並讓日曆與門口面板保持同步。Offision 是給混合辦公使用的會議室預訂與排程系統。
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