デスク予約ソフトウェアは、従業員が Web・モバイル・現地端末から共有席や割り当て席を探し、予約し、チェックインするためのものです。ライブのフロアプラン、カレンダー連携、二重予約を防ぐルールを通じて、デスク在庫、ハイブリッド方針、職場分析を一つのプラットフォーム(Offision)にまとめます。
ホットデスキング — 非固定のデスクを当日または時間枠で予約し、業務が終われば解放。ハイブリッド勤務と空席の削減向け。
オフィスホテリング(ホテルデスク) — 非固定の特定デスクを数日先まで先取り予約。会議室のように、ゾーンごとにチームが計画を立てられます。
事前に予約。すぐ見つかる。幽霊デスクはもうない。
職場モデルを一度作れば、どの端末からでも予約し、ステッカーやパネルでチェックイン。数ヶ月ではなく数日で本番運用。
分析で「なぜ」、マップで「どこ」を。
各予約は、モバイル・Web・現地デバイスから開始・延長・終了できるセッションとして扱えます。管理者はホット、ホテル、固定などのデスク種別とルールを、チームの働き方に合わせて設定できます。
予約して当日に使用できる、割り当てられていないデスクです。最大限の柔軟性を提供し、突発的なオフィス訪問にも対応します。
フレキシブルデスクは、1日または複数日、事前に予約できます。ワークスペースが確保されるため、従業員は確実に1週間のスケジュールを立てることができます。
Offision を専用デスクデバイス — LED パック、タッチパネル、ドッキングステーション — と組み合わせて、即時チェックイン、リアルタイムステータス、シームレスなオンサイト体験を実現します。
お気に入りのツールやプラットフォームに接続して、シンプルで合理的な会議室予約システムを作成します。
Outlook カレンダーから会議を直接作成し、Offsion と同期します。
Offision アプリをインストールすると、Teams で部屋を直接検索して予約できます。
スペース管理に必要なすべてを、ひとつのプラットフォームで。
外出先から会議室を予約。定員・設備・フロアでフィルタリング。
AI が会議に最適な部屋を提案。ワンタップで確定。
1 つのオフィスまたは 1 つのプラットフォーム上の複数の場所でスペースを管理します。
ユーザースペースを定義して、さまざまなオフィスエリアを効果的に管理します。
ユーザーがニーズに基づいてデスクをフィルターできるように、エリアに設備、収容人数、場所、備品をラベル付けします。
「ゾンビミーティング」問題——予約されたまま使われない会議室がオフィスのキャパシティを人為的に制約——を解消します。自動解放機能がノーショーを検知してスペースを自動開放し、実際に必要なチームが常に使えるようにします。
従業員が事務用品に関する懸念をデスクトップ、モバイル アプリ、またはパネルを介して管理者に直接共有できるようにします。