学校・キャンパス

教室を活かす。
キャンパスの無駄を減らす。

校門の来客、共有教室、明確な利用率——施設予算を推測ではなくデータで最適化。

数分で試してみる

キャンパスの建物の階段で、学生4人がタブレット、ノート、ノートPCを一緒に見ている

キャンパスイベントオープンキャンパスメインクワッド · 14:00–16:00 登録講義室 3 空室ルーム予約サイエンス棟 · 15:00–17:00 この部屋を予約

来客と校門

校門が受付。

学校にはロビー受付がないことがほとんどです。門の警備が飛び込みを登録し、写真とQRを印刷し、どの保護者がどの児童を迎えに来たかを、複数キャンパスにわたって把握します。

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受付カウンターのバッジプリンターが、写真とQRコード付きの来訪者パスを印刷している。隣のタブレットにはチェックイン済みと表示されている

門でパスを印刷。

門のキオスクまたはタブレットが写真を撮り、QRラベルを印刷します。

キャンパスのロビーで、バックパックの女性が来訪者チェックイン機にスマホをかざしている。画面には歓迎の文字とQRコード

招待するか、その場で登録。

職員が事前登録するか、到着時に受付が記入します。

校門で来訪者パスを持つ保護者と、タブレットを確認する警備員。後方に生徒とスクールバス

写真で照合。

保護者の来訪種別と、QRスキャン時のリアルタイムプロフィール。

学区警備員が監視デスクでトランシーバーに話しかけながら、モニターの九分割キャンパス映像を指している

一つの名簿。全キャンパス。

4拠点を一つのポータルで。警備はモニターで本日の来訪者を見ます。

キャンパスの階段に座る学生がスマホを見ていて、隣の画面にはキャンパス地図と授業スケジュールが表示されている

教室

教室も機材も予約。

教室、ラボ、機材に共通ポリシー——特殊部屋の独占や二重予約を防ぐ。

共有リソース — 教室、ラボ、機材をひとつのカレンダーに。
ドアパネル — 教室ドアの時間割。
備品は部屋と一緒に予約する。 — プロジェクター、ラボツール、AV機器、図書館設備を追跡し、すべてが維持管理され利用可能な状態を保ちます。
カスタム営業時間での柔軟な予約
セルフサービスでの予約、変更、キャンセル
アクセス制御付きの予約承認ワークフロー

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ロッカーが並ぶ2階建ての学校アトリウム。中央の階段に学生が座っている

分析

空いている教室が分かる。

利用率ヒートマップで過剰配置の建物と時間帯を特定——リースと時間割の議論に根拠を。

施設と経営層向けに利用率をエクスポート——ピーク不足を隠す平均値ではなく。

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高等教育

イベントと案内が必要？

大学のオープンデー、キャンパスマップ、デスク予約——高等教育ページをご覧ください。

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キャンパスの名札を付けた教員と学生が、校内の廊下で印刷された課題資料を一緒に見ている

キャンパス管理者がほかに読むガイド。

デスクの管理者。一方のモニターは学生の予約ルール、もう一方は教職員の予約ルール

予約ウィンドウ

教職員と学生では予約範囲が違う。

キャンパスの図書館で、スマホに38号室が今予約できると表示されている学生

使いやすさ

学生は別アプリを開かない。

アクティブラーニング教室でメディアカートの横に立つ講師。大画面と、ノートPCを使う学生

備品は部屋と一緒に予約する。

無人のキャンパス改札でスマホをかざす来訪者。上の表示はキャンパス警備と大学入口

校門に受付がない。

時間割が予約フォームに入るまで。

夕暮れのキャンパス棟を背景に、スマホが部屋の予定を表示。営業時間の後は閉室と示されている

建物が閉まってもフォームは開いたまま。

日当たりの良い講義棟の廊下。101講義室の扉パネルに祝日と本日の予定なしと表示されている

祝日が平日に見える。

会議室の扉の外のパネルに、予約済みと空きの時間枠が格子で並んでいる

固定スロット

誰でも9:07から始められる。

Cedar Room の壁パネルを指す女性。画面には4時間以上空き、Book In ボタン、QRコードが表示されている

ヒントはグリッドではない。

校門と教室予約

インターナショナルスクールと複数キャンパスから最も多い質問。

飛び込みの来訪者は校門で登録し、写真＋QRラベルを印刷できますか？

はい。門のキオスクまたは受付タブレットが来訪を登録し、写真とQR付きバッジを印刷します。招待済みの来訪者はメールのコードもスキャンできます。

本校と小さな分校を一つのポータルで運用できますか？

はい。建物とフロアは一つのOffisionディレクトリに入ります。警備も事務も、キャンパスごとの別ログインなしで本日の来訪者と予約を見られます。

来訪者QRの転用をどう防ぎますか？

招待は1来訪1レコードです。バッジの写真は門で撮影され、警備モニターはスキャン時にその写真を表示します。転送されたコードは目の前の人と一致しません。

QRやカードをスキャンしたとき、警備は来訪者の写真を見られますか？

はい。受付と警備の画面はスキャン時点で氏名、写真、ホスト、来訪種別を表示します。

教員は教室とその中の機材をまとめて予約できますか？

はい。教室は予約可能なリソースです。その部屋に紐づく機材を同じ予約で選べるので、プロジェクターや実験器具もスペースと一緒に確保されます。

Offisionは改札・ゲートと連携しますか？

来訪者のQRとカードはOffision連携経由で入退室ハードウェアを動かせます。具体的な機種は施工会社と決めます。錠が信頼するのは来訪レコードです。

キャンパスを
変える準備はできましたか。

世界中の教育機関に加わり、Offision で運営を合理化し、スペースを最適化し、キャンパス体験を向上させましょう。

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