デスク予約
デジタルデスクの予約およびスケジュール機能を導入することで、より俊敏なオフィスを提供します。 ユーザーがモバイルで数回タッチするだけでワークスペースを簡単に予約できるように支援します。
Offision スマートオフィスプラットフォームの一部 — スマートオフィスについて
デスク予約ソフトウェアは、従業員が Web・モバイル・現地端末から共有席や割り当て席を探し、予約し、チェックインするためのものです。ライブのフロアプラン、カレンダー連携、二重予約を防ぐルールを通じて、デスク在庫、ハイブリッド方針、職場分析を一つのプラットフォーム（Offision）にまとめます。
ホットデスキング — 非固定のデスクを当日または時間枠で予約し、業務が終われば解放。ハイブリッド勤務と空席の削減向け。
オフィスホテリング（ホテルデスク） — 非固定の特定デスクを数日先まで先取り予約。会議室のように、ゾーンごとにチームが計画を立てられます。
事前に予約。すぐ見つかる。幽霊デスクはもうない。
リモート予約がなければ、社員は出社して初めて空きがあるか分かります。先着順の混乱と無駄な通勤。
空席を探してフロアを歩き回るのは時間の無駄でストレスに。実際の空き状況が分からない。
来ない人のためにデスクが予約されたまま。スペースが使われず、他の人が場所を探し回る。
デスク予約は前年比33％増加し、34％の企業が今後12か月で出社日を増やす計画です。
需要は依然として火曜から木曜に集中します。週全体に利用率を分散できるデスク予約があれば、週央のピークが席探しになりません。
Eptura 2025 Workplace Index 2025 Workplace Index レポートを読む33% デスク予約の前年比
34% 出社日を増やす計画
職場モデルを一度作れば、どの端末からでも予約し、ステッカーやパネルでチェックイン。数ヶ月ではなく数日で本番運用。
デスクとフロアを一度登録。Microsoft 365 と Google Workspace のカレンダーと同期。
ライブマップで空きを表示。数秒で適切なデスクを予約。
QR ステッカーでチェックイン。スムーズな現場体験。
分析で「なぜ」、マップで「どこ」を。
ヒートマップと推移で、空き・満席・未活用が一目で分かる。
検索できる 3D フロア。デスクも会議室も迷わず予約。
必要なのはOffisionユーザーアプリ上だけです。 携帯電話をタップして必要なデスクを検索し、すぐに予約できます。
各予約は、モバイル・Web・現地デバイスから開始・延長・終了できるセッションとして扱えます。管理者はホット、ホテル、固定などのデスク種別とルールを、チームの働き方に合わせて設定できます。
予約して当日に使用できる、割り当てられていないデスクです。最大限の柔軟性を提供し、突発的なオフィス訪問にも対応します。
フレキシブルデスクは、1日または複数日、事前に予約できます。ワークスペースが確保されるため、従業員は確実に1週間のスケジュールを立てることができます。
特定の従業員専用の固定ワークスペース。安定性とパーソナライズされた空間を提供し、帰属意識を育みます。
詳細はこちら出社日が重ならないメンバーで1つの割り当てデスクを共有し、指定したグループには優先予約枠を設定できます。
詳細はこちらデスク予約は、会議室予約・来訪者管理と同じ職場プラットフォームに載っています。
Offision を専用デスクデバイス — LED パック、タッチパネル、ドッキングステーション — と組み合わせて、即時チェックイン、リアルタイムステータス、シームレスなオンサイト体験を実現します。
Offision のデスク予約について知っておきたいこと
利用可能なワークステーションを表示し、日やスロット単位でデスクを予約し、モバイル・Web・現地デバイスからチェックインできるソフトウェアです。柔軟なレイアウトとハイブリッド勤務に対応します。
出社前に予約し、ライブのフロアプランを表示し、自動解放で未使用デスクを他の人に戻せます。
はい。モバイルアプリと Web からどこでも予約できます。
ホットデスキングは当日の柔軟な座席が中心で、ホテリングは事前に数日分を確保する場合があります。Offision は設定可能なデスクタイプとルールで両方をサポートします。
リアルタイムの空き状況とルールで同一時刻に二人に割り当てられず、チェックインとノーショー時の自動解放にも対応できます。
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