デスク予約

Offision を選ぶ理由

デスク予約はあなたのために機能すべきです

多くのオフィスが同じ3つの問題を抱えています。Offision がすべて解決します。

01

出社前にデスクを確保

インタラクティブマップがリアルタイムで空席を表示し、自宅から予約できます。到着時には必ずデスクが準備済み — 予期せぬ事態はありません。

02

デスク探しは終わり

毎朝オフィス内をさまよって空席を探す混乱は過去のものです。リアルタイムの可視性と即時予約でストレスと時間の無駄を一掃します。

03

幽霊予約をなくす

予約されても使われないデスクはオフィスの実質容量を人為的に縮小します。Offision はノーショーを検知してスペースを自動解放し、必要な人が使えるようにします。

デスク予約

デスクブッキングマネジメント

優れたデスク予約システムは、ユーザーが現在使用中のデスクを特定して予約できないようにするのに役立ちます。

スマートワークスペースを設定

会議をスケジュールするときに、単一の場所または複数のオフィスのワークスペースを追加します。

Offision を Microsoft Outlook や Google Workspace などのお気に入りのツールと連携します。

適切なデスクを見つける

インタラクティブなフロアプランがリアルタイムで空席を表示するので、自宅を出る前にどのデスクが空いているか確認できます。

数秒で予約完了。出社時には席が確保済み — 席を探してオフィスをさまよう必要はありません。

予約ステッカー

ステッカーをスキャンしてログインします

予約ステッカー

ステッカーをスキャンしてログインします

予約用のQRコードを貼り付けるだけで、ハードウェアなしでデスク予約システムを使用でき、すぐに開始できます。

予約ステッカーとは何ですか？

リアルタイム分析とインサイト

使用パターンを特定する

リアルタイム分析とインサイト

使用パターンを特定する

従業員のオフィスの使用方法の傾向を簡単に特定できるため、より適切な計画を立てることができます。

使用率
スペース利用に関する洞察
毎日のヒートマップ
タイムラインチャート

詳細はこちら

フロアプラン

スマートフロアプラン

フロアプラン

スマートフロアプラン

フロアプランで、利用可能なホットデスク、会議室、駐車場などをすばやく検索し、管理することができます。

1 フロアプランをアップロード
2 部屋、デスク、設備を割り当て
3 フロアプランをプレビュー
4 公開完了！

詳細はこちら

デスクタイプ

Offision の様々なデスクタイプ

Offision では、異なる予約ルールを持つ様々なタイプのデスクを設定できます。管理者は、固定デスク（割り当てデスク）を割り当てることも、フレキシブルデスク（ホットデスクやホテルデスクなど）を予約する権限を付与することもできます。

デスクタイプ

ホットデスク（フレキシブル）

デスクタイプ

ホットデスク（フレキシブル）

予約して当日に使用できる、割り当てられていないデスクです。最大限の柔軟性を提供し、突発的なオフィス訪問にも対応します。

デスクタイプ

ホテルデスク（フレキシブル）

デスクタイプ

ホテルデスク（フレキシブル）

フレキシブルデスクは、1日または複数日、事前に予約できます。ワークスペースが確保されるため、従業員は確実に1週間のスケジュールを立てることができます。

デスクタイプ

割り当てデスク（固定）

デスクタイプ

割り当てデスク（固定）

特定の従業員専用の固定ワークスペース。安定性とパーソナライズされた空間を提供し、帰属意識を育みます。

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ハードウェア

すべてのデスクにスマートハードウェアを

Offision を専用デスクデバイス — LED パック、タッチパネル、ドッキングステーション — と組み合わせて、即時チェックイン、リアルタイムステータス、シームレスなオンサイト体験を実現します。

Crestron

Crestron Desk Q DSS-100

Crestron

Crestron Desk Q DSS-100

企業全体のデスクスケジュール管理を強化し、簡素化するために設計されたコンパクトなインジケーターです。デスクの裏側に取り付けて、デスクの空き状況を明確に表示します。

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Qbic

Qbic TD-0360 BookBuddy

Qbic

Qbic TD-0360 BookBuddy

スタイリッシュなデザイン、デスクトップ予約用の 3.6 インチマルチタッチディスプレイ、Apple Wallet 連携、耐水性。

NFC搭載
マルチタッチスクリーン
ステータスLED 256色ライト

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Qbic

TDD-1000 BookBuddy Connect

Qbic

TDD-1000 BookBuddy Connect

革新的なデスク予約ドッキングステーションで、現代のワークステーションを変革します。タップで即座にデスクを予約し、数秒で全デバイスを接続。BYOD対応のパーソナライズされたワークスペース体験を提供します。

NFC/RFIDまたは15Wワイヤレス充電によるシームレスなデスク予約
生産性を高めるデュアル4Kモニター対応
100Wラップトップ充電と完全なI/O接続

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Integrations

エンタープライズグレードの連携

お気に入りのツールやプラットフォームに接続して、シンプルで合理的な会議室予約システムを作成します。

Microsoft 365

Offision を Microsoft 365 と連携して、会議室の管理とユーザーの導入を改善します。

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Microsoft Outlook

Outlook カレンダーから会議を直接作成し、Offsion と同期します。

Microsoft Teams

Offision アプリをインストールすると、Teams で部屋を直接検索して予約できます。

Google Workspace

Offision を Google Workspace と連携して、双方のスケジュールを簡単に同期します。

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Google Meet

予約を作成するときに Google Meet リンクを追加します。

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Qbic

Offision は、Qbic のさまざまなディスプレイや電子ペーパーデバイスを簡単に連携します。

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Webex

部屋の予約で Webex 仮想ミーティングリンクを作成します。

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Line Notify

Line Notify で会議のリマインダーをすぐに受け取ります。

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Space Management

スペースを効率的に管理する時期が来た

Offision はオフィスリソースを管理するためのトータルソリューションを提供します

モバイルアプリ

スマートフォンから会議室を予約し、収容人数・設備・場所で絞り込み。空きをすぐに確認して、外出先でも最適なスペースを予約できます。

スペースの推奨事項

システムはリクエストに基づいて適切なスペースを提案し、会議に追加します。

複数拠点の管理

1 つのオフィスまたは 1 つのプラットフォーム上の複数の場所でスペースを管理します。

ユーザースペース

ユーザースペースを定義して、さまざまなオフィスエリアを効果的に管理します。

フィルター

ユーザーがニーズに基づいてデスクをフィルターできるように、エリアに設備、収容人数、場所、備品をラベル付けします。

予約ポリシー

会議の所要時間、チェックインポリシー、営業時間など、会場に関する規制を作成します。

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自動解除

「ゾンビミーティング」問題——予約されたまま使われない会議室がオフィスのキャパシティを人為的に制約——を解消します。自動解放機能がノーショーを検知してスペースを自動開放し、実際に必要なチームが常に使えるようにします。

問題の報告

従業員が事務用品に関する懸念をデスクトップ、モバイルアプリ、またはパネルを介して管理者に直接共有できるようにします。