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辦公桌預約

通過引入數字辦公桌預約和調度功能，提供更靈活的辦公室。通過移動設備上的幾次觸摸，幫助用戶輕鬆預約工作空間。

只需數分鐘即可試用

Offision - desk booking in office

Offision - desk detail

Offision - booking calendar

辦公桌預約管理

一個優秀的辦公桌預約系統將幫助您識別和防止用戶預約當前正在使用的辦公桌。

Offision - 新增會議室

新增會議室

安排會議時為單一位置或多個辦公室新增工作區。

將 Offision 與您最喜歡的工具（例如 Microsoft Outlook 或 Google Workspace）整合。

支援:

Offision - 找到合適的辦公桌

找到合適的辦公桌

根據可用資源做出更明智的預約決策，並鼓勵團隊高效合作。

使用 Offision 日曆或辦公室面板預覽您的辦公桌選擇。

Offision - 掃描貼紙登入

掃描貼紙登入

您無需任何硬體即可使用桌面預約系統，只需貼上二維碼即可預約並快速上手。

✱ 什麼是預訂貼紙？

Offision - Resource-performance rating

辦公桌預約管理

一個優秀的辦公桌預約系統將幫助您識別和防止用戶預約當前正在使用的辦公桌。

Offision - Resource-performance rating

在我們的會議室安排程序中尋找空間

想要在返回辦公室時找到一個工作空間？在您的手機上使用我們的辦公桌調度程序，可以隨時隨地立即預約辦公桌。

Offision - Resource-performance rating

確定使用模式

輕鬆發現員工使用辦公室的趨勢，讓您能夠做出更好的規劃。

預約貼紙

最實惠的預約房間方式。將二維碼貼紙貼在牆上，使用者只需掃描即可預訂房間/辦公桌。

✱ 什麼是預訂貼紙？

Offision 的不同座位類型

在 Offision，您可以設定具有不同預訂規則的不同類型座位。您的管理員可能會為您分配一個固定座位（指定座位），或授予您預訂彈性座位（例如流動座位或預訂座位）的權限。

流動座位 (Hot desk) (彈性)

可供當天預訂及使用的非指定座位。這提供了最大的靈活性，並支援臨時的辦公室到訪。

預訂座位 (Hotel desk) (彈性)

可提前預訂一天或多天的彈性座位。這能確保員工有工作空間，讓他們能夠確定地規劃自己一週的工作。

指定座位 (Assigned desk) (固定)

分配給特定員工的永久工作空間。這提供了穩定性和個人化的空間，有助培養歸屬感。

企業級系統整合

與您最喜愛的工具和平台連結，打造簡單、簡化的會議室預約系統。

將 Offision 與 Microsoft 365 整合，以實現更好的會議室管理和使用者採用。

Microsoft Outlook

直接從 Outlook 行事曆建立會議並與 Offision 同步。

Microsoft Teams

安裝Offision App即可直接在Teams上搜尋和預約房間。

Google Workspace

將 Offision 與 Google Workspace 整合，輕鬆同步雙方的日程安排。

建立預約時加入 Google Meet 連結。

Offision 可以輕鬆整合 Qbic 的各種顯示器和電子紙設備。

在您的房間預約中建立 Webex 虛擬會議連結。

透過 Line Notify 快速接收會議提醒。

進一步了解

是時候有效管理您的空間了

Offision為您提供辦公室資源管理的整體解決方案

行動應用

透過您的智慧型手機預約合適的位置，並使用我們的應用程式根據資源需求或容量搜尋可用空間。

空間推薦

系統會根據您的要求推薦合適的空間並將其添加到會議中。

多地點管理

在一個平台上的一個辦公室或多個地點管理您的辦公空間。

使用者空間

定義使用者空間以有效管理不同的辦公區域。

篩選

用設備、容量、位置和家具標記區域，以便使用者可以根據自己的需求過濾辦公桌。

預約政策

制定場地規定，例如會議持續時間、簽到政策和營業時間。

自動釋放

透過自動刪除未出席的會議，節省不必要的空間。

問題報告

讓您的員工透過桌面、行動應用程式或面板直接向管理層分享對辦公用品的擔憂。