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課題追跡システム

効率的に課題を追跡・解決

職場のデバイス管理のための包括的なチケットシステム。問題報告、スタッフ割り当て、リアルタイム通知と位置情報で解決状況を追跡

85% 迅速な解決
24/7 課題追跡
100% 可視性
Offision チケット管理

新しい課題が報告されました

モニター故障 - 4A室

技術者割り当て済み

ジョンが向かっています

強力なチケット機能

職場全体でデバイスの問題を管理、追跡、解決するために必要なすべて

簡単な課題報告

ユーザーは詳細な説明、写真、自動位置タグ付きで迅速に問題を報告可能

写真添付 自動位置情報 クイックテンプレート

スマートスタッフ割り当て

専門知識、所在地、作業負荷に基づき、対応可能なサポートスタッフにチケットを自動割り当て。管理者向け手動割り当ても利用可能

自動割り当て スキルマッチング 負荷分散

リアルタイム通知

技術スタッフは問題の詳細と正確な位置情報を含む即時通知を受信

プッシュ通知、メールアラート、アプリ内更新で最新情報を把握 プッシュ通知 メールアラート

Teams連携

位置情報認識

技術者は建物・階・部屋名を含む正確な位置情報とインタラクティブなフロアマップで問題を迅速に特定 フロアマップ 部屋詳細

ナビゲーション

チケットライフサイクル管理

明確なステータス表示で全チケットのライフサイクルを追跡
新規
処理中
解決済み
新規 #TKT-2024-0847

モニター表示不具合

会議室4A、3階

右側のモニターがプレゼン中にちらつき、時々黒い画面になります。

たった今 田中太郎
Image capture for new issue reporting

問題報告済み

ユーザーが問題を報告すると、関連する詳細情報を含む新しいチケットが自動的に作成されます。システムは位置情報、デバイス情報、ユーザーの説明を捕捉します。

  • 一意のID付き自動チケット作成
  • デバイスから位置情報を自動取得
  • 問題タイプに基づく優先度自動割り当て
  • サポートチームへの即時通知送信
  • 写真・動画添付対応
対応中 #TKT-2024-0847

モニター表示不具合

会議室4A、3階

担当者:鈴木技術員 ITサポート専門員
移動中
5分前 2件の更新

対応中

技術者が割り当てられ作業を開始すると、チケットは「進行中」に移行します。報告者はリアルタイムの更新状況と技術者の位置を追跡できます

  • 専門知識に合致した技術者を割り当て
  • 技術者のリアルタイム位置追跡
  • ライブステータス更新とコメント
  • 到着予定時刻の表示
  • 報告者と技術者間のアプリ内チャット
解決済み #TKT-2024-0847

モニター表示不具合

会議室4A、3階

解決内容:

故障したHDMIケーブルを交換し、ディスプレイドライバーを更新しました。モニターは正常に動作しています。

23分で解決 フィードバック待ち

問題解決済み

技術者が修正を完了すると、チケットを解決済みとして要約付きでマークします。元の報告者に解決確認の通知が送信されます

  • 解決内容の要約を文書化
  • 作業前後の写真を添付可能
  • 解決までの時間を追跡
  • 報告者への確認通知
  • 満足度調査を送信
クローズ #TKT-2024-0847

モニター表示不具合

会議室4A、3階

解決者: 鈴木技術員
合計時間: 23分
評価:
アーカイブ済み 分析に追加済み

確認済み&アーカイブ

報告者が解決を確認後、または設定期間経過後にチケットはクローズされアーカイブされます。全データは分析と将来参照のために保持されます

  • チケットの全履歴を保存
  • 分析ダッシュボードへデータ連携
  • 類似問題の検索が可能
  • 技術者のパフォーマンス指標として活用
  • 予知保全に貢献

対応問題タイプ

分類されたチケットで職場の機器・施設問題を報告・追跡

表示問題

故障、画面ちらつき、解像度問題、接続問題の監視

オーディオ/ビデオ機器

会議用カメラ、マイク、スピーカー、ビデオ会議システムの問題

ネットワーク&接続性

WiFi問題、イーサネット問題、VPN接続、ネットワークアクセス要求

コンピューター・デバイス

デスクトップPC、ノートPC、キーボード、マウス、周辺機器の問題

アクセス・セキュリティ

ドアアクセス、バッジリーダー、セキュリティシステム、室内のアクセス制御問題

施設・環境

照明、空調設備、家具、一般的な室内環境問題

管理ダッシュボード

完全な可視性と制御

一元化されたダッシュボードから全チケットを管理ステータス確認、スタッフ割り当て、指標追跡、強力な分析機能によるレポート生成

  • リアルタイムチケット概要
  • スタッフの作業負荷管理
  • 解決時間分析
  • カスタムレポートツール
app.offision.com/tickets
Ticket Management Dashboard

実例シナリオ

組織が当社のチケットシステムを活用し、問題を迅速に解決する方法を参照

会議室モニター問題

重要なプレゼン準備中、会議室のメインディスプレイがちらついていることにユーザーが気付く

1 ユーザーが室内のパネルで「問題を報告」をタップ
2 「ディスプレイ問題」を選択し、説明を追加
3 IT技術者に会議室位置付き通知が届く
4 技術者が到着し、ケーブル緩みを診断
5 15分で問題解決、ユーザーが修復を確認

ビデオ会議システム障害

重要クライアントとの通話10分前に会議室カメラが動作停止

1 ユーザーが「カメラ未検出」を緊急報告
2 優先チケット作成、最寄りのAV技術者に通知
3 技術者がフロアマップを確認し会議室へ移動
4 USBの再接続でカメラを迅速に修復
5 会議は時間通りに開始され、危機は回避される

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包括的なチケットシステムでデバイス問題の追跡と解決を迅速化