リソースポリシーは、ワークスペースのリソースの予約・利用・管理方法を制御する設定ルールです。実際のシナリオを通じて、最適な設定を見つけましょう。
ポリシーにより、職場ルールの自動化、スペースの無駄削減、公平なリソース利用を実現できます。手動での管理は不要です。
チェックインポリシーにより、予約済みだが未使用の会議室を自動的に解放し、他の人が利用できるようにします。
権限設定により、特定のリソースの予約・閲覧・管理を制限できます。役員室やセキュリティエリアに最適です。
承認ワークフローにより、需要の高いリソースや高コストのリソースが適切な担当者によって確認されます。
下のシナリオをクリックして、どのポリシー設定で解決できるかを確認しましょう。
コアシナリオ以外にも、リソースポリシーはさらに細かい制御を提供します。
このポリシー下のリソースに対して、繰り返し予約、終日予約、複数日予約の作成を許可するかどうかを切り替えます。
リソースを現場でのウォークイン予約のみに制限します。事前予約は完全に無効になります。
ユーザーが重複する予約を持てるかどうかを制御します。自由に許可、同じポリシー内でブロック、またはグローバルにブロック。
予約が確定する前に、ユーザーに利用規約またはカスタムメッセージの確認を要求します。
主催者、予約マネージャー、特定のユーザーグループに対して、デフォルトポリシーを上書きする特別なルールを作成します。
継続的な在室が検知されると自動チェックイン、一定時間人がいなくなると自動チェックアウトします。
最適なポリシー設定のお手伝いをいたします。