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ポリシーガイド

リソースポリシーガイド

リソースポリシーは、ワークスペースのリソースの予約・利用・管理方法を制御する設定ルールです。実際のシナリオを通じて、最適な設定を見つけましょう。

数分で試してみる
ポリシー設定
15分以内のチェックインが必要
予約は14日先まで
大型会議室はマネージャー承認が必要
会議詳細はディスプレイ上で非表示

リソースポリシーを使う理由

ポリシーにより、職場ルールの自動化、スペースの無駄削減、公平なリソース利用を実現できます。手動での管理は不要です。

ノーショーを削減

チェックインポリシーにより、予約済みだが未使用の会議室を自動的に解放し、他の人が利用できるようにします。

アクセス制御

権限設定により、特定のリソースの予約・閲覧・管理を制限できます。役員室やセキュリティエリアに最適です。

承認の効率化

承認ワークフローにより、需要の高いリソースや高コストのリソースが適切な担当者によって確認されます。

実際のケース

どのような課題がありますか?

下のシナリオをクリックして、どのポリシー設定で解決できるかを確認しましょう。

会議室は予約済みなのに誰も来ない

チェックインポリシー

数ヶ月先まで会議室が予約され、全員がブロックされる

日時制限

特定のチームだけが役員会議室を使うべき

権限管理

大規模な会議にはマネージャーの承認が必要

予約承認

会議の詳細がルームディスプレイで全員に表示される

機密性

どのチャネルから予約されるか制御できない

予約チャネル
その他の機能

追加のポリシー設定

コアシナリオ以外にも、リソースポリシーはさらに細かい制御を提供します。

繰り返し/終日/日跨ぎ予約の制御

このポリシー下のリソースに対して、繰り返し予約、終日予約、複数日予約の作成を許可するかどうかを切り替えます。

ウォークインのみモード

リソースを現場でのウォークイン予約のみに制限します。事前予約は完全に無効になります。

予約重複の動作

ユーザーが重複する予約を持てるかどうかを制御します。自由に許可、同じポリシー内でブロック、またはグローバルにブロック。

利用規約

予約が確定する前に、ユーザーに利用規約またはカスタムメッセージの確認を要求します。

オーバーライド/例外ルール

主催者、予約マネージャー、特定のユーザーグループに対して、デフォルトポリシーを上書きする特別なルールを作成します。

在室センサー連携

継続的な在室が検知されると自動チェックイン、一定時間人がいなくなると自動チェックアウトします。

よくある質問

よくある質問

リソース予約ポリシーとは、会議室、デスク、機器などのワークスペースリソースの予約・利用方法を管理するルールの集まりです。チェックイン要件、時間制限、承認ワークフロー、権限管理、機密性などをカバーします。管理コンソールでポリシーを作成し、リソースに割り当てます。

はい。複数のポリシーを作成し、異なるリソースに割り当てることができます。例えば、役員会議室には承認必須でチーム限定のポリシーを、オープン会議室には承認なしでオープンアクセスのシンプルなポリシーを設定できます。

異なるポリシーの複数リソースにまたがる予約の場合、繰り返しや終日予約の無効化などの制限的な設定はデフォルトでオフになります。日時制限は各リソース自身のポリシーに基づいてリソースごとに適用されます。

オーバーライドルールにより、特定の条件に対してデフォルトポリシーの例外を作成できます。例えば、予約マネージャーに事前予約制限の回避を許可したり、主催者に特別なチェックイン時間枠を設定したりできます。オーバーライドはユーザーの役割(主催者または予約マネージャー)または特定のユーザー/グループの割り当てに基づいて適用されます。

はい。条件付き予約承認により、トリガーを定義できます。予約時間がしきい値を超える、参加者数が収容率の割合を下回る、終日予約、繰り返し予約、日跨ぎ予約、サービスリクエストを含む予約など。条件を満たす予約のみ承認が必要で、残りは即座に処理されます。

まだご質問がありますか?

最適なポリシー設定のお手伝いをいたします。

リソースポリシーを設定する準備はできましたか?

予約ルール、チェックイン要件、承認ワークフローの設定を1つのプラットフォームで始めましょう。

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