予約の課題ごとに、専用ポリシーを。

Release rooms that stay empty

Ghost bookings waste prime space. A check-in policy makes people confirm within a window — or releases the room automatically when no one arrives, including via occupancy sensors.

• チェックイン必須 — 出席確認を強制するために有効化
• チェックイン時間枠 — 予約開始時刻の前後の分数を設定
• 在室センサーによる自動チェックイン — IoTセンサーでハンズフリー検知
• 早期チェックアウト＆延長 — ユーザーが早めに終了または現場で延長可能

ヒント：在室センサーとチェックインを組み合わせると、タップ不要で完全自動検知が可能です。

Control who may book and who may only view

Not every resource should be open to everyone. Authorization on the policy defines who can book, who can read the schedule, and who is blocked — by user or group.

• デフォルト権限 — 基本アクセスレベルを設定（許可/閲覧のみ/ブロック）
• チームメンバー — リソースを予約できるユーザーまたはグループを指定
• 閲覧のみメンバー — スケジュールは確認できるが予約はできないユーザー
• ユーザーまたはグループをブロック — 特定の人のアクセスを明示的に拒否

ヒント：透明性のために「閲覧のみ」を使用しましょう。ユーザーは会議室の使用状況を確認できますが、予約はできません。

Hide what passers-by should not see

Room panels and signage can expose sensitive topics. Confidentiality settings control what non-participants see — from organiser only to fully hidden.

• すべての予約詳細を非表示 — 会議室が使用中であることのみ表示
• 主催者名のみ表示 — 誰が予約したかは表示、会議名と参加者は非表示
• 情報表示レベル — ユーザーアプリ、予約パネル、サイネージ全体に適用

ヒント：「主催者名のみ表示」は、プライバシーと部屋の検索のバランスが取れた良い選択です。

作成、割り当て、調整。

Policies are reusable templates. Create one per purpose, attach them to resources, then use groups and overrides where one room needs an exception.

• 1Create a policy — Name the purpose — ghost bookings, boardroom access, student window — and turn on the settings that fix it.
• 2Assign to resources — Attach the policy to rooms, desks or equipment. Each resource carries exactly one default policy.
• 3Add group overrides — Staff, students and booking managers can see different windows or permissions on the same room without duplicating resources.