ワークプレイスチーム

フロアを運営。
ひとつのプラットフォーム。

Offisionはワークプレイスチームに、来訪者チェックイン、デスク・会議室予約、サイネージ、ウェイファインディングを提供 — 安全で生産性の高い運営をひとつのプラットフォームで。

数分で試してみる

モダンオフィスで、ハイブリッドワーカーがノートPCとスマホからデスクと会議室を予約している。

ワークプレイスチームが毎日回すもの。

来訪者管理

スペース予約

デジタルサイネージ

ウェイファインディング

分析

モバイルアプリ

ワークプレイスチーム向けガイド。

管理者

リソース、マップ、ルールをひとつの場所に。

統合プラットフォーム

ひとつのエステート、すべてのモジュールが連携。

ひとつのプラットフォーム上で連携するワークプレイスモジュールを示す管理コンソールダッシュボード。

リース見直し

予約された ≠ 使用されている。

空室

埋まらない会議室を取り戻す。

ワークプレイス
チームが切り替える理由。

来客対応からスペース予約まで、ワークプレイスチームは多くの責任を担っています。適切なプラットフォームがすべてを一つにまとめます。

安全な来訪

誰が
オフィスにいるか把握。

来客の出入りを追跡し、ビルの収容人数を管理し、従業員とゲストに安全なワークプレイス体験を提供します。

詳細はこちら

スペース管理

すべてのデスクと
会議室を数秒で予約。

数秒でデスク、会議室、コラボレーションスペースを予約できる機能で、従業員に働く場所の選択権を与えます。

詳細はこちら

明確なコミュニケーション

すべてのフロアに
届くメッセージ。

デジタルサイネージでお知らせ、安全情報、リアルタイム更新を共有し、重要なメッセージを見逃しません。

詳細はこちら

すべてが
ひとつのプラットフォームに。

Offision は来客管理、スペース予約、デジタルサイネージ、ウェイファインディングを1つのプラットフォームに統合します。

来客管理

来訪者を
プロフェッショナルに。

来客は事前登録してアクセスし、セルフサービスキオスクでチェックインし、ホストに即時通知が届きます — プロフェッショナルで安全なフロントデスク体験を実現します。

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スペース予約

デスクと会議室
衝突なし。

リアルタイムの空き状況、インタラクティブなフロアプラン、自動衝突防止機能でスペースを簡単に検索・予約 — 収容ルールも遵守します。

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デジタルサイネージ

サイネージで
全員に情報を。

チームエリア、廊下、会議室のデジタルサイネージにお知らせ、会社の最新情報、職場の安全情報を表示します。

詳細はこちら

ウェイファインディング

すべての来訪者を
案内するマップ。

インタラクティブマップと案内サイネージで従業員や来客のナビゲーションを支援。もう迷うことはありません。

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ワークプレイスチームからのよくある質問

Offision導入前にファシリティ・ワークプレイスマネージャーがよく尋ねる内容。

来訪者管理とデスク予約をひとつのシステムで管理できますか？

はい。Offisionは来訪者の事前登録、キオスクチェックイン、ホスト通知、デスク予約、会議室スケジューリングをひとつのプラットフォームに統合 — 受付とスペース管理が同じデータを共有します。

複数フロアへの展開はどれくらい早く始められますか？

多くのチームは1棟または1フロアから始め、フロアプランをインポートし、Microsoft 365またはGoogle Workspaceに接続してから拡張します。ハードウェアは不要 — パネルとキオスクは後から追加できます。

従業員はデスクと会議室の予約にトレーニングが必要ですか？

いいえ。Web、iOS、Androidアプリから、消費者アプリと同じ検索・予約フローで予約できます。インタラクティブなフロアプランで空きデスクと会議室が一目瞭然です。

スペースの実際の使用状況を確認できますか？

はい。ワークプレイス分析で会議室・デスク利用率、ピーク時間、ノーショーパターンを表示 — スペースの適正化と未使用予約の回収に役立ちます。

Offisionは既存のカレンダーと連携しますか？

OffisionはMicrosoft 365、Outlook、Teams、Google Workspaceと同期し、会議室予約を従業員のカレンダーと一致させ、変更を自動反映します。

来訪者データは安全に扱われますか？

OffisionはISO 27001認証取得。ロールベースアクセス、監査ログ、設定可能なデータ保持で、ポリシーに沿って来訪者記録を管理します。

よりスマートな
フロア運営の準備は？

Offisionで安全、生産性、スムーズな運営を実現するワークプレイスチームに参加しましょう。

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(+852) 5538 3410

Offision は、接続されたワークスペースを作成するための主要プラットフォームであり、デジタルサイネージ、部屋の予約、訪問者管理などの革新的なソリューションで企業を支援します。当社の使命は、直感的なデザインとシームレスな統合を通じて、オフィスのワークフローを合理化し、生産性を高め、コラボレーションを促進することです。

Offision でワークスペース管理の未来を体験してください。

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来訪者を
プロフェッショナルに。

デスクと会議室
衝突なし。

サイネージで
全員に情報を。

すべての来訪者を
案内するマップ。

ワークプレイスチームからのよくある質問

よりスマートな
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よりつながった職場環境に向けて、次のステップを踏み出しましょう

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誰がオフィスにいるか把握。

すべてのデスクと会議室を数秒で予約。

すべてのフロアに届くメッセージ。

来訪者をプロフェッショナルに。

デスクと会議室衝突なし。

サイネージで全員に情報を。

すべての来訪者を案内するマップ。

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