办公桌预订

进门前,办公桌已订好。

通过引入数字办公桌预订和调度模块,提供更灵活的办公室。 通过移动设备上的几次触摸,帮助用户轻松预订工作空间。

Microsoft 365 Outlook Teams Google Workspace Crestron
定义

什么是办公桌预订软件?

办公桌预订软件帮助员工在网页、手机或现场设备上查找、预订和签到共享或分配办公桌,结合实时平面图、日历同步与防重复预订规则。Offision 将办公桌资源、混合办公政策与空间分析集中在一个平台。

灵活办公桌(Hot desking) — 非固定办公桌按当天或时段预订,用毕释放,适合混合排班与减少空置座位。

办公室酒店式预订(Office hoteling / 酒店式办公桌) — 提前数日预订某一非固定办公桌,类似订会议室,便于按区域为个人或团队规划。

为何选择 Offision

办公桌预订应该为你服务,而非令你困扰

提前订位、快速找位、告别空占座位。

开放式办公室里员工正在工位工作,混合办公座位已在使用中。

抵达前无法预留办公桌

没有远程预订,员工到达时才知道有无空位。先到先得造成混乱,浪费通勤时间。

每天早上四处找位

在楼层间寻找空位浪费时间且令人沮丧。无法得知实际可用办公桌。

预订了却没人用

办公桌被预订却没人出现。空间闲置,其他人却找不到位子。

行业洞察

出社天数增加,工位需求随之上升

办公桌预订量同比增长 33%,34% 的企业计划在未来 12 个月内让更多员工回到办公室。

需求仍集中在周二至周四。能够把占用率分散到整周的工位预订,可避免周中高峰变成找座位。

Eptura《2025 职场指数》 阅读《2025 职场指数》完整报告

33% 工位预订同比增长

34% 计划增加出社天数

数据洞察与平面图

看清办公桌使用,走遍办公空间

数据看使用率,平面图看该订哪。

有人在笔记本上查看 Offision 预订分析:两周预订折线图、日历和预订总数。

确定使用模式

热力与趋势一眼掌握,空、满、浪费看得见。

3D办公室平面图

可搜 3D 平面图,办公桌会议室随手订。

随时随地预订您的办公桌。

您所需要的一切都在 Offision 用户应用程序上。 您可以点击手机搜索所需办公桌并立即预订。

常见问题

有疑问?我们为您解答

关于 Offision 工位预订,你需要了解的一切

办公桌预约软件让员工查看可用办公桌、预订当日或时段,并可通过手机、网页或现场装置签到,支持弹性与混合办公动线。

成员可在到办公室前预订、查看实时平面图,并通过自动释放将未使用办公桌释放给他人。

可以。Offision 提供移动应用与网页,随时随地查找并预订办公桌。

热桌多为当日弹性入座;订位办公可提前一日或多日预留办公桌。Offision 可设定不同办公桌类型与规则以符合组织需求。

实时可用性与预约规则确保同一时段不会分配给两人,并可搭配签到与爽约自动释放。

只需数分钟即可试用