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设置智能工作区
一次建立办公桌与楼层模型,并与 Microsoft 365、Google Workspace 同步日历。
办公桌预订软件帮助员工在网页、手机或现场设备上查找、预订和签到共享或分配办公桌,结合实时平面图、日历同步与防重复预订规则。Offision 将办公桌资源、混合办公政策与空间分析集中在一个平台。
灵活办公桌(Hot desking) — 非固定办公桌按当天或时段预订,用毕释放,适合混合排班与减少空置座位。
办公室酒店式预订(Office hoteling / 酒店式办公桌) — 提前数日预订某一非固定办公桌,类似订会议室,便于按区域为个人或团队规划。
提前订位、快速找位、告别空占座位。
没有远程预订,员工到达时才知道有无空位。先到先得造成混乱,浪费通勤时间。
在楼层间寻找空位浪费时间且令人沮丧。无法得知实际可用办公桌。
办公桌被预订却没人出现。空间闲置,其他人却找不到位子。
办公桌预订量同比增长 33%,34% 的企业计划在未来 12 个月内让更多员工回到办公室。
需求仍集中在周二至周四。能够把占用率分散到整周的工位预订,可避免周中高峰变成找座位。
Eptura《2025 职场指数》 阅读《2025 职场指数》完整报告33% 工位预订同比增长
34% 计划增加出社天数
数据看使用率,平面图看该订哪。
热力与趋势一眼掌握,空、满、浪费看得见。
可搜 3D 平面图,办公桌会议室随手订。
您所需要的一切都在 Offision 用户应用程序上。 您可以点击手机搜索所需办公桌并立即预订。
每次预订都是一笔可在手机、网页或现场设备上开始、延长或结束的会话。管理员可配置流动、酒店式或固定办公桌及规则,贴合团队协作方式。
可供当天预订及使用的非指定座位。这提供了最大的灵活性,并支援临时的办公室到访。
可提前预订一天或多天的弹性座位。这能确保员工有工作空间,让他们能够确定地规划自己一周的工作。
分配给特定员工的永久工作空间。这提供了稳定性和个人化的空间,有助培养归属感。
了解更多由办公日不重叠的同事共用同一个指定工位,并可为指定群组设定优先预约时段。
了解更多工位预订与会议室预订、访客管理同属一套工作场所平台。
将 Offision 与专用桌面设备搭配使用 — LED 指示灯、触控面板及扩展底座 — 实现即时签到、实时状态显示及无缝的现场体验。
关于 Offision 工位预订,你需要了解的一切
办公桌预约软件让员工查看可用办公桌、预订当日或时段,并可通过手机、网页或现场装置签到,支持弹性与混合办公动线。
成员可在到办公室前预订、查看实时平面图,并通过自动释放将未使用办公桌释放给他人。
可以。Offision 提供移动应用与网页,随时随地查找并预订办公桌。
热桌多为当日弹性入座;订位办公可提前一日或多日预留办公桌。Offision 可设定不同办公桌类型与规则以符合组织需求。
实时可用性与预约规则确保同一时段不会分配给两人,并可搭配签到与爽约自动释放。