シェアオフィス×Offision

Offision は、1 つのプラットフォームでコワーキングスペース向けに、インストールが簡単でスケーラブルなオフィスリソース予約ソリューションを提供します。

シェアオフィススペースにスマートオフィスシステムが必要な理由は何ですか?

コワーキングスペースは基本的に、多数のさまざまな組織を 1 つの屋根の下に集めます。何百人もの人々が共存し、効率的に働くことができる職場を管理することは、大きな課題です。 Offision を使用すると、リソースの予約プロセスを合理化し、コワーキングスペースの急速な成長をサポートできます。

プライバシーとセキュリティ

プライバシーとセキュリティは、共有オフィススペースを利用するすべての企業にとって重要であるため、人事チームはメンバーの日常のワークフローを過度に複雑にすることなく、適切な管理システムを導入することが重要です。

直感的で使いやすいプログラム

さまざまな企業がコワーキングスペースに出入りしています。会議室やデスクなどのオフィスリソースの予約は、全員の最初の適応時間を節約するために、できるだけ簡単である必要があります。

ダブルブッキング

コワーキングスペースではダブルブッキングが常に問題になっています。さまざまな企業が同じ会議室を確保しようとすることが多いため、コワーキングスペースではリソースのオーバーブッキングが重大な問題となります。

Offion は、共有オフィススペースのリソース管理の課題を簡単に解決します

小規模なコワーキングスペースを運営している方も、大規模なフレキシブルオフィスネットワークを管理している方も、Offision はよりスマートで生産性の高いワークスペース構築のための最良のパートナーです。

パーソナルユーザープラットフォーム

各ユーザーは独自の予約カレンダーを持っているため、他のユーザーは自分が作成していない予約にアクセスできません。

統合型ビジター管理

訪問者の登録を簡素化し、アンケートをデジタルで管理し、シームレスな統合によってセキュリティを強化することで、プロフェッショナルな受付体験を実現します。

自動予約の衝突チェック

Offision は、予約が作成される前に予約の衝突を自動的にチェックします。チェックインの時間を節約するためにオーバーブッキングを心配する必要はありません。

スケーラブルソリューション

Offision のクラウドベースのアーキテクチャは、コワーキングスペースの成長に伴い、増加するユーザー、予約、リソースをスムーズに処理できるようにします。そのモジュール設計により、基本機能から始めて、デジタルサイネージなどの高度な機能へ拡張可能です。

コワーキングスペースをアップグレードする

ユーザーが自分で予約などの操作を行える使いやすいアプリで、ユーザーエクスペリエンスが大幅に向上します。

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スペースの使用率、ピーク使用時間、リソースの割り当てに関する洞察を得て、ワークスペースの運用を最適化します。

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Offision は、リアルタイムの空き状況と直感的な予約ツールにより、キャンパス全体のすべてのスペースが効率的かつ公平に使用されることを保証します。

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