オフィスを管理し、コストを節約できる AI 駆動のスマートオフィスプラットフォーム | Offision (オフィシオン) (日本)

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Offision は、1 つのプラットフォームでコワーキングスペース向けに、インストールが簡単でスケーラブルなオフィスリソース予約ソリューションを提供します。

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シェアオフィススペースにスマートオフィスシステムが必要な理由は何ですか?

コワーキングスペースは基本的に、多数のさまざまな組織を 1 つの屋根の下に集めます。何百人もの人々が共存し、効率的に働くことができる職場を管理することは、大きな課題です。 Offision を使用すると、リソースの予約プロセスを合理化し、コワーキングスペースの急速な成長をサポートできます。

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共有オフィススペースが直面する人事の課題

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プライバシーとセキュリティ

プライバシーとセキュリティは、共有オフィススペースを利用するすべての企業にとって重要であるため、人事チームはメンバーの日常のワークフローを過度に複雑にすることなく、適切な管理システムを導入することが重要です。

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直感的で使いやすいプログラム

さまざまな企業がコワーキングスペースに出入りしています。会議室やデスクなどのオフィスリソースの予約は、全員の最初の適応時間を節約するために、できるだけ簡単である必要があります。

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ダブルブッキング

コワーキングスペースではダブルブッキングが常に問題になっています。さまざまな企業が同じ会議室を確保しようとすることが多いため、コワーキングスペースではリソースのオーバーブッキングが重大な問題となります。

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Offion は、共有オフィススペースのリソース管理の課題を簡単に解決します

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パーソナルユーザープラットフォーム

各ユーザーは独自の予約カレンダーを持っているため、他のユーザーは自分が作成していない予約にアクセスできません。

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直感的なユーザーインターフェイス

Offision は、直感的なレイアウト、有益なユーザーガイド、明確なユーザーインターフェイスをユーザーに提供するように設計されています。ユーザーは数分以内にリソース予約システムの使用に簡単に慣れることができます。

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自動予約の衝突チェック

Offision は、予約が作成される前に予約の衝突を自動的にチェックします。チェックインの時間を節約するためにオーバーブッキングを心配する必要はありません。

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