通過引入數字辦公桌預約和調度功能,提供更靈活的辦公室。 通過移動設備上的幾次觸摸,幫助用戶輕鬆預約工作空間。
大多數辦公室都面臨同樣的三大問題,Offision 一次過解決。
互動式地圖即時顯示工位可用狀況,員工在家即可預訂。抵達時工位已準備就緒,不再有任何意外。
每天早晨四處徘徊尋找空位的混亂局面已成過去。即時可見性與一鍵預訂徹底消除挫折感與時間浪費。
預訂後從未使用的工位會人為地壓縮辦公室可用容量。Offision 偵測爽約情況並自動釋放工位,讓有需要的人得以使用。
一個優秀的辦公桌預約系統將幫助您識別和防止用戶預約當前正在使用的辦公桌。
安排會議時為單一位置或多個辦公室新增工作區。
將 Offision 與您最喜歡的工具(例如 Microsoft Outlook 或 Google Workspace)整合。
互動式樓層平面圖即時顯示工位空缺,讓你在出門前即可了解哪些工作台可用。
數秒內完成預訂,抵達辦公室時工位已確保就緒 — 不再四處尋找。
在 Offision,您可以設定具有不同預訂規則的不同類型座位。您的管理員可能會為您分配一個固定座位(指定座位),或授予您預訂彈性座位(例如流動座位或預訂座位)的權限。
可供當天預訂及使用的非指定座位。這提供了最大的靈活性,並支援臨時的辦公室到訪。
可提前預訂一天或多天的彈性座位。這能確保員工有工作空間,讓他們能夠確定地規劃自己一週的工作。
將 Offision 與專用桌面裝置搭配使用 — LED 指示燈、觸控面板及擴充底座 — 實現即時簽到、即時狀態顯示及無縫的現場體驗。
時尚的設計、用於桌面預約的 3.6 吋多點觸控顯示器、Apple Wallet整合且防潑水。
創新的桌位預訂擴充基座,改變現代工作站。輕觸即可即時預訂桌位,並在數秒內連接所有裝置,提供個人化的 BYOD 工作空間體驗。
與您最喜愛的工具和平台連結,打造簡單、簡化的會議室預約系統。
直接從 Outlook 行事曆建立會議並與 Offision 同步。
安裝Offision App即可直接在Teams上搜尋和預約房間。
Offision為您提供辦公室資源管理的整體解決方案
透過智慧型手機預訂會議室,按容量、可用設備或樓層位置篩選。即時查看空閒房間,隨時隨地預訂合適的空間。
系統會根據您的要求推薦合適的空間並將其添加到會議中。
在一個平台上的一個辦公室或多個地點管理您的辦公空間。
定義使用者空間以有效管理不同的辦公區域。
用設備、容量、位置和家具標記區域,以便使用者可以根據自己的需求過濾辦公桌。
解決「殭屍會議」問題——預訂但從未使用的會議室會人為限制辦公室容量。自動釋放功能偵測爽約情況並自動釋放空間,確保真正需要的團隊隨時可用。
讓您的員工透過桌面、行動應用程式或面板直接向管理層分享對辦公用品的擔憂。