Neat 裝置
Crestron
1
設置智能工作區
一次建立辦公桌與樓層模型，並與 Microsoft 365、Google Workspace 同步行事曆。
辦公桌預約軟體協助員工在網頁、手機或現場裝置上尋找、預訂及簽到共享或配發辦公桌，搭配即時平面圖、日曆同步與防重複預訂規則。Offision 將辦公桌資源、混合辦公政策與空間分析集中於同一平台。
靈活辦公桌（Hot desking） — 非固定辦公桌依當天或時段預訂，用畢釋出，適合混合排班與減少空置座位。
辦公室酒店式預訂（Office hoteling / 酒店式辦公桌） — 提前數日預訂特定非固定辦公桌，類似訂會議室，便於依區域為個人或團隊規劃。
預先訂位、快速找位、告別空占座位。
沒有遠程預訂，員工到達時才知道有無空位。先到先得造成混亂，浪費通勤時間。
在樓層間尋找空位浪費時間且令人沮喪。無法得知實際可用辦公桌。
辦公桌被預訂卻沒人出現。空間閒置，其他人卻找不到位子。
桌位預訂量按年增長 33%，34% 的企業計劃在未來 12 個月內讓更多員工回到辦公室。
需求仍集中在週二至週四。能夠把占用率分散到整週的桌位預訂，可避免週中高峰變成找座位。
Eptura《2025 職場指數》 閱讀《2025 職場指數》完整報告33% 桌位預訂按年增長
34% 計劃增加出社天數
數據看使用率，平面圖看該訂哪。
熱力與趨勢一眼掌握，空、滿、浪費看得見。
可搜 3D 平面圖，辦公桌會議室隨手訂。
您所需要的一切都在 Offision 用戶應用程式上。 您可以點擊手機搜尋所需辦公桌並立即預約。
每次預訂都是一筆可在手機、網頁或現場裝置上開始、延長或結束的工作階段。管理員可設定流動、酒店式或固定辦公桌及規則，貼合團隊協作方式。
可供當天預訂及使用的非指定座位。這提供了最大的靈活性，並支援臨時的辦公室到訪。
可提前預訂一天或多天的彈性座位。這能確保員工有工作空間，讓他們能夠確定地規劃自己一週的工作。
分配給特定員工的永久工作空間。這提供了穩定性和個人化的空間，有助培養歸屬感。
進一步了解由辦公日不重疊的同事共用同一個指定工位，並可為指定群組設定優先預約時段。
進一步了解工位預訂與會議室預訂、訪客管理同屬一套工作場所平台。
將 Offision 與專用桌面裝置搭配使用 — LED 指示燈、觸控面板及擴充底座 — 實現即時簽到、即時狀態顯示及無縫的現場體驗。
關於 Offision 工位預訂，你需要了解的一切
辦公桌預約軟體讓員工查看可用辦公桌、預訂當日或時段，並可透過手機、網頁或現場裝置簽到，支援彈性與混合辦公動線。
成員可在到辦公室前預訂、查看即時平面圖，並透過自動釋放將未使用辦公桌釋出給他人。
可以。Offision 提供行動應用與網頁，隨時隨地查找並預訂辦公桌。
熱桌多為當日彈性入座；訂位辦公可提前一日或多日預留辦公桌。Offision 可設定不同辦公桌類型與規則以符合組織需求。
即時可用性與預約規則確保同一時段不會分配給兩人，並可搭配簽到與爽約自動釋放。
©2026 ONES Software Ltd. All rights reserved.
