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辦公桌預約

通過引入數字辦公桌預約和調度功能,提供更靈活的辦公室。 通過移動設備上的幾次觸摸,幫助用戶輕鬆預約工作空間。

  • 透過互動式地圖即時查看工位空缺 — 上班前預先鎖定工作台
  • 告別「搶座位」困境 — 消除每天早晨的徬徨與時間浪費
  • 自動釋放爽約工位 — 空置預訂不再佔用辦公容量
為何選擇 Offision

辦公桌預訂應該為你服務,而非令你困擾

大多數辦公室都面臨同樣的三大問題,Offision 一次過解決。

01

在抵達辦公室之前鎖定工位

互動式地圖即時顯示工位可用狀況,員工在家即可預訂。抵達時工位已準備就緒,不再有任何意外。

02

不再需要到處找位

每天早晨四處徘徊尋找空位的混亂局面已成過去。即時可見性與一鍵預訂徹底消除挫折感與時間浪費。

03

終結幽靈預訂問題

預訂後從未使用的工位會人為地壓縮辦公室可用容量。Offision 偵測爽約情況並自動釋放工位,讓有需要的人得以使用。

辦公桌預約

辦公桌預約管理

一個優秀的辦公桌預約系統將幫助您識別和防止用戶預約當前正在使用的辦公桌。

Usage analytics
即時分析和洞察

確定使用模式

即時分析和洞察

確定使用模式

輕鬆發現員工使用辦公室的趨勢,讓您能夠做出更好的規劃。

  • 使用率
  • 空間利用見解
  • 每日熱圖
  • 時間軸圖
進一步了解
Floor plan
平面圖

3D辦公室平面圖

平面圖

3D辦公室平面圖

為您的辦公室提供互動實時地圖,以便快速搜尋和管理可使用的辦公桌、會議室、停車位等企業資源。

  • 1 上傳您的樓層平面圖
  • 2 分配房間、桌位和設備
  • 3 預覽您的樓層平面圖
  • 4 您已上線!
進一步了解
座位類型

Offision 的不同座位類型

在 Offision,您可以設定具有不同預訂規則的不同類型座位。您的管理員可能會為您分配一個固定座位(指定座位),或授予您預訂彈性座位(例如流動座位或預訂座位)的權限。

智能辦公室配備

為每張辦公桌配備智能硬件

將 Offision 與專用桌面裝置搭配使用 — LED 指示燈、觸控面板及擴充底座 — 實現即時簽到、即時狀態顯示及無縫的現場體驗。

Integrations

企業級系統整合

與您最喜愛的工具和平台連結,打造簡單、簡化的會議室預約系統。

Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365

將 Offision 與 Microsoft 365 整合,以實現更好的會議室管理和使用者採用。

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Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

直接從 Outlook 行事曆建立會議並與 Offision 同步。

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams

安裝Offision App即可直接在Teams上搜尋和預約房間。

Google Workspace

Google Workspace

Google Workspace

Google Workspace

將 Offision 與 Google Workspace 整合,輕鬆同步雙方的日程安排。

進一步了解
Google Meet

Google Meet

Google Meet

Google Meet

建立預約時加入 Google Meet 連結。

進一步了解
Qbic

Qbic

Qbic

Qbic

Offision 可以輕鬆整合 Qbic 的各種顯示器和電子紙設備。

進一步了解
Webex

Webex

Webex

Webex

在您的房間預約中建立 Webex 虛擬會議連結。

進一步了解
Line Notify

Line Notify

Line Notify

Line Notify

透過 Line Notify 快速接收會議提醒。

進一步了解
Space Management

是時候有效管理您的空間了

Offision為您提供辦公室資源管理的整體解決方案

Mobile app

行動應用

Mobile app

行動應用

透過智慧型手機預訂會議室,按容量、可用設備或樓層位置篩選。即時查看空閒房間,隨時隨地預訂合適的空間。

Space recommendation

空間推薦

Space recommendation

空間推薦

系統會根據您的要求推薦合適的空間並將其添加到會議中。

Multi-location management

多地點管理

Multi-location management

多地點管理

在一個平台上的一個辦公室或多個地點管理您的辦公空間。

User space

使用者空間

User space

使用者空間

定義使用者空間以有效管理不同的辦公區域。

Filter

篩選

Filter

篩選

用設備、容量、位置和家具標記區域,以便使用者可以根據自己的需求過濾辦公桌。

Booking policy

預約政策

Booking policy

預約政策

制定場地規定,例如會議持續時間、簽到政策和營業時間。

進一步了解
Auto-release

自動釋放

Auto-release

自動釋放

解決「殭屍會議」問題——預訂但從未使用的會議室會人為限制辦公室容量。自動釋放功能偵測爽約情況並自動釋放空間,確保真正需要的團隊隨時可用。

Issue reporting

問題報告

Issue reporting

問題報告

讓您的員工透過桌面、行動應用程式或面板直接向管理層分享對辦公用品的擔憂。