イベント管理

企画・登録・運営まで、職場のイベントをひとつの場所で。

職場のイベントを作成・管理・追跡できる、ひとつのプラットフォーム。

2人のイベントスタッフが座席表とタブレットのテーブルレイアウトを確認し、背後にリーダーシップサミットのデジタルサイネージがある。
Microsoft 365 Outlook Teams Google Workspace Crestron
定義

職場向けイベント管理ソフトウェアとは?

イベント管理ソフトウェアは、チームが社内外のイベントを企画・運営・評価するためのプラットフォームです。会場・リソースの予約、参加登録、チェックイン、コミュニケーション、イベント後の分析をカバーします。Offision はこれらのステップを一元化し、職場・HR・マーケティングチームが個別のツールを使い分けることなく、一貫したイベント体験を提供できます。代表的な用途には、タウンホール、研修、全社イベント、製品ローンチ、オンボーディングなどがあります。

イベントページ

イベントページ

参加者が登録できるブランドページを作成

ブランド付きのOffisionイベントページ。社内研修、AIウェビナー、リーダーシップサミットと詳細ボタン。

ブランドカスタマイズ

組織の見た目に合わせる。

自動確認メール

登録ごとに即時確認。

イベント告知

リンクとQRコードをどこでも共有。

セルフ登録

参加者がウェブで数秒で登録。

ドアパネル

イベントドアパネル

参加者が入口ですべての情報を確認

Meeting Room A のイベントドアパネル。GBLS 2027 グローバルビジネスサミットのバナー、登壇者写真、登録用 QR コード、今後のセッション一覧を表示。

QRコードチェックイン

イベント名、時間、場所をひと目で

イベントヘルパーを割り当て

QRコードをスキャンして即チェックイン

デジタルサイネージモード

すべてのパネルでリアルタイム同期

管理コンソール

イベント管理コンソール

コーディネーターに必要なものを、ひとつに

職場イベントの予約とスケジュールを管理する管理コンソール。

イベント概要

すべてのイベント、参加者、履歴を表示・管理。いつでも公開または一時停止。

登録設定

カスタムフォーム、項目、確認設定を構成。

イベントカテゴリ

ウェビナー、講座、展示会などタイプ別に整理。

コーディネーター役割

各イベントのコーディネーターとヘルパーを割り当て。

参加者上限

イベントごとの最大定員を設定。満席で登録を自動終了。

オンラインイベント対応

Teams、Zoom などと連携しバーチャルイベントに対応。

まずは試してみませんか

次の職場イベントを Offision で

数分で開始できます。参加登録ページ、QR チェックイン、会議室・デスク予約と連動した分析をひとつに。

よくある質問

イベント管理 FAQ

Offision での社内外イベントに関するわかりやすい回答です。

職場向けイベント管理ソフトウェアは、人事・職場担当・マーケティングなどがタウンホール、研修、会社説明日、来客、対外カンファレンスなどを企画・告知・運営するためのプラットフォームです。Offision は会場予約、参加登録、チェックイン、リマインダー、分析をひとつのシステムにまとめます。

はい。Offision は社員や指定グループのみに公開する社内イベントと、ブランド化された登録ページを持つ社外公開イベントの両方に対応するため、対象者ごとに別ツールは不要です。

はい。各イベントに登録ページがあり、フォーム、定員ルール、確認メールを設定できます。参加者にはチケットとチェックイン用 QR コードが自動配布されます。

入口での QR セルフチェックイン、スタッフによるスキャン、キオスクモードなどが利用できます。Offision は出席をリアルタイムで記録し、他の職場データと同期できます。

はい。招待とスケジュールは Outlook および Microsoft Teams と同期し、参加者は招待からオンラインイベントに参加できます。

はい。イベント作成は Offision の会議室予約と連動しており、同じ流れで会議室、機材、サービスを予約できます。

はい。Offision は登録、チェックイン、不参加、エンゲージメント、アンケート回答などをカバーするリアルタイムダッシュボードと事後分析を提供し、次回の改善に役立てられます。

はい。Offision は ISO 27001 認証を取得し、ロールベースのアクセス、監査ログ、データ保持の設定により、参加者情報を貴社のポリシーに沿って扱えます。

エンタープライズセキュリティ

エンタープライズセキュリティ

ISO 27001:2022 認証 | ISMS 監査

IDとアクセス

Microsoft Entra ID と Google によるSSO。ロールベースのアクセスでイベント管理者のみがデータを管理。

参加者データのプライバシー

認可された管理者のみが参加者記録を閲覧。コンプライアンスのための自動データ削除。

コンプライアンスと監査

改ざん防止のイベント監査証跡。継続的な監視とデータ保持のコンプライアンス。

数分で試してみる