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来訪者到着
ゲストを事前登録し、招待状を送信して、到着時のチェックインを迅速化します。
来客管理
セルフチェックイン、ホストへの即時通知、来訪者記録を一元管理。Outlook、Teams、Google と同期。
Offision スマートオフィスプラットフォームの一部 — スマートオフィスプラットフォームについて
ビジター管理システムは、職場におけるゲストのチェックイン・チェックアウトをデジタルで管理します。事前登録、バッジ印刷、ホストへの通知、NDA、来訪ログなどをカバーし、受付をより迅速かつ安全にします。Offision はビジター管理を会議室予約、アクセス制御、分析とつなぎ、統合された職場体験を実現します。
Offision は、次の 3 つの部分で構成されており、来客の訪問を簡単に管理できます。
来客管理は、職場の各場所をリアルタイムで可視化することで、望ましくない来客に対する防御の最前線となります。
来客をメールまたは電話番号で会議に招待できます。
来客は受付係の手を借りずに、自分で簡単にチェックインを行うことができます。
調査では、拠点あたりの来訪者数が過去3年間でほぼ倍増し、68%の組織が今後12か月以内に来訪者管理へAIを導入する計画であることがわかりました。
出社日を増やす計画の組織が34%にのぼるなか、受付とセキュリティチームには、来訪者の増加や週中央のピーク、AIを活用した受付への移行に対応できるビジター管理が求められています。
Eptura 2025 Workplace Index 2025 Workplace Index レポートを読む2× 3年間の拠点あたり来訪者数
68% 今後12か月以内に来訪者管理へAIを導入予定
来客が到着したときに急いでスタッフを探したり、名札に落書きしたり、記入済みのアンケートを探したりする必要はもうありません。
ゲストを事前登録し、招待状を送信して、到着時のチェックインを迅速化します。
来客はモバイルアプリでチェックイン。待ち時間と手間を削減。
お客様が到着しました
チェックイン完了
単発の訪問者、ビジネスミーティング、継続的な契約社員など、あらゆる訪問者シナリオをシームレスに自動化します。
人事フォーム、写真撮影、規約確認のあと、面接用バッジを印刷します。
名刺スキャン、バッジ印刷、ホスト通知、Wi-Fi と案内の共有まで自動で進めます。
写真撮影、ホスト選択、チーム通知のあと、業者用バッジを印刷します。
訪問者に即座で安全なWiFiアクセスを提供します。複雑なパスワードを覚えたり、ITサポートを待つ必要はありません。ゲストWiFiソリューションで接続が簡単になります。
訪問者はQRコードをスキャンしてゲストネットワークに即座に接続できます。
ゲストネットワークは企業ネットワークから完全に分離されています。
訪問終了時にWiFiアクセスは自動的に期限切れになります。
必要な機能を備え、さまざまな訪問タイプに合わせて柔軟なフローを設計できます。
訪問者の種類に応じて訪問者ステッカーを自動的に発行し、印刷します。
サインイン時に来客の写真を撮影し、現場のセキュリティを強化します。
あらゆる訪問タイプに合わせてカスタマイズされたフォームとアンケートを作成できます。
訪問者管理は、デスクと会議室の予約ソリューションとシームレスに連携し、統一されたワークプレイス体験を提供します。
タブレット端末を使った俊敏なサインインシステムでお客様をお迎えし、来客を社員にお知らせします。
ワークスペースを最適化するための洞察とベストプラクティス
A digital signage panel is a powerful tool that simplifies visitor self-service, making walk-ins, check-ins, and check-outs seamless.
詳細はこちらVisitor Badge Email streamlines the visitor experience from start to finish.
詳細はこちらIn today's dynamic work environments, effective visitor management is crucial for maintaining security and ensuring a seamless experience.
詳細はこちらOffisionビジター管理について知っておくべきすべて
Offisionビジター管理は、組織が施設に入場する訪問者を簡単に管理・追跡できるようにする包括的なソリューションです。事前登録から退場までの訪問者の流れ全体を効率化します。
来訪者は事前登録(プレ登録)するか、当日キオスクやタブレットでチェックインできます(予約なしのウォークイン含む)。情報の取得、写真撮影、バッジ印刷、ホストへの自動通知まで対応します。
はい!Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Googleカレンダー、主要なアクセス制御システムなど、様々なアプリやツールと連携可能です。カスタム連携用のオープンAPIも提供しています。
もちろんです!チェックインフロー、訪問者バッジ、フォーム、ブランディング、通知を組織の要件に合わせてカスタマイズでき、ブランドに合った訪問者体験を創出できます。
はい、Offisionビジター管理は複数拠点展開をサポートしており、複数のオフィスや施設を持つ組織に最適です。全拠点にわたる一元管理とレポート機能を利用できます。
Offisionは、リアルタイムの訪問者追跡、監視リストによるスクリーニング、写真撮影、QRコード付きバッジ印刷、包括的な訪問者ログを通じて職場のセキュリティを強化します。常に誰が敷地内にいるかを把握できます。
はい!訪問者データのプライバシー制御、カスタマイズ可能な秘密保持契約(NDA)や合意書、健康状態確認フォーム、データ保持ポリシーなど、コンプライアンス対応を支援する機能を提供します。
訪問者用キオスクはiPad、Androidタブレット、Windowsデバイスで動作します。ブラウザ搭載のあらゆるデバイスでWebベースのソリューションとしても利用可能で、受付環境の柔軟な構築を実現します。
はい。Offisionは事前登録に加え、未予約の来訪者チェックインにも対応します。キオスクやタブレットで自己チェックインでき、ホストへ自動通知され、来訪記録は一つのシステムに残ります。
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