来客管理

職場の安全を守る。ゲストをスムーズにお迎え。

セルフチェックイン、ホストへの即時通知、来訪者記録を一元管理。Outlook、Teams、Google と同期。

Microsoft 365 Outlook Teams Google Workspace Crestron
定義

ビジターマネジメントソフトウェアとは?

ビジター管理システムは、職場におけるゲストのチェックイン・チェックアウトをデジタルで管理します。事前登録、バッジ印刷、ホストへの通知、NDA、来訪ログなどをカバーし、受付をより迅速かつ安全にします。Offision はビジター管理を会議室予約、アクセス制御、分析とつなぎ、統合された職場体験を実現します。

職場のセキュリティ

最新の来客管理ソリューション

Offision は、次の 3 つの部分で構成されており、来客の訪問を簡単に管理できます。

ネイビーのジャケットのホストが、バッジを付けた来訪者と Offision ロビーで握手している。横のキオスクは Check-in Complete、室内の画面は WELCOME を表示。

いつでも誰が現場にいるのかを把握する

来客管理は、職場の各場所をリアルタイムで可視化することで、望ましくない来客に対する防御の最前線となります。

簡単な招待プロセス

来客をメールまたは電話番号で会議に招待できます。

セルフサービスパネル

来客は受付係の手を借りずに、自分で簡単にチェックインを行うことができます。

業界インサイト

来訪者の急増

調査では、拠点あたりの来訪者数が過去3年間でほぼ倍増し、68%の組織が今後12か月以内に来訪者管理へAIを導入する計画であることがわかりました。

出社日を増やす計画の組織が34%にのぼるなか、受付とセキュリティチームには、来訪者の増加や週中央のピーク、AIを活用した受付への移行に対応できるビジター管理が求められています。

Eptura 2025 Workplace Index 2025 Workplace Index レポートを読む

2× 3年間の拠点あたり来訪者数

68% 今後12か月以内に来訪者管理へAIを導入予定

明確な指示

チェックイン時に適切な来訪者バッジを印刷

Offision が収集した来訪者情報と全社共通のデザインを使い、到着したすべてのゲストに分かりやすいバッジを印刷します。

オープンオフィスで、灰色のストラップに付けた印刷済みのネームバッジを手に持つ来訪者。背後のガラス張りの通路を同僚が歩いている。
ゲストWiFi

訪問者向けのシームレスなゲストWiFi

訪問者に即座で安全なWiFiアクセスを提供します。複雑なパスワードを覚えたり、ITサポートを待つ必要はありません。ゲストWiFiソリューションで接続が簡単になります。

チェックイン後にゲスト Wi-Fi を案内する来訪者キオスクのウェルカム画面。

QRコードアクセス

訪問者はQRコードをスキャンしてゲストネットワークに即座に接続できます。

セキュアで隔離

ゲストネットワークは企業ネットワークから完全に分離されています。

時間制限アクセス

訪問終了時にWiFiアクセスは自動的に期限切れになります。

インサイトとヒント

職場をより良く改善する

ワークスペースを最適化するための洞察とベストプラクティス

よくあるご質問

ご質問ですか?お答えします

Offisionビジター管理について知っておくべきすべて

Offisionビジター管理は、組織が施設に入場する訪問者を簡単に管理・追跡できるようにする包括的なソリューションです。事前登録から退場までの訪問者の流れ全体を効率化します。

来訪者は事前登録(プレ登録)するか、当日キオスクやタブレットでチェックインできます(予約なしのウォークイン含む)。情報の取得、写真撮影、バッジ印刷、ホストへの自動通知まで対応します。

はい!Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Googleカレンダー、主要なアクセス制御システムなど、様々なアプリやツールと連携可能です。カスタム連携用のオープンAPIも提供しています。

もちろんです!チェックインフロー、訪問者バッジ、フォーム、ブランディング、通知を組織の要件に合わせてカスタマイズでき、ブランドに合った訪問者体験を創出できます。

はい、Offisionビジター管理は複数拠点展開をサポートしており、複数のオフィスや施設を持つ組織に最適です。全拠点にわたる一元管理とレポート機能を利用できます。

Offisionは、リアルタイムの訪問者追跡、監視リストによるスクリーニング、写真撮影、QRコード付きバッジ印刷、包括的な訪問者ログを通じて職場のセキュリティを強化します。常に誰が敷地内にいるかを把握できます。

はい!訪問者データのプライバシー制御、カスタマイズ可能な秘密保持契約(NDA)や合意書、健康状態確認フォーム、データ保持ポリシーなど、コンプライアンス対応を支援する機能を提供します。

訪問者用キオスクはiPad、Androidタブレット、Windowsデバイスで動作します。ブラウザ搭載のあらゆるデバイスでWebベースのソリューションとしても利用可能で、受付環境の柔軟な構築を実現します。

はい。Offisionは事前登録に加え、未予約の来訪者チェックインにも対応します。キオスクやタブレットで自己チェックインでき、ホストへ自動通知され、来訪記録は一つのシステムに残ります。

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