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来客管理

モバイル経由で Offision 来客管理ソフトウェアを使用して来客を迎え、従業員に来客の到着を通知します。

数分で試してみる

合理化された来客エクスペリエンス

来客が到着したときに急いでスタッフを探したり、名札に落書きしたり、記入済みのアンケートを探したりする必要はもうありません。

Offision - 招待メール

招待メール

来客を招待すると、システムは来客の詳細を記載した招待メールを来客に送信します。

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チェックイン QR コード

招待の詳細

デジタルウォレットに保存

Offision - 来客セルフチェックイン

来客セルフチェックイン

来客はセルフサービスのチェックインプロセスを利用できるため、列に並ぶ時間を節約し、手作業でのチェックインの手間を省くことができます。

セルフサービスキオスク

モバイルセルフサービスチェックイン

Offision - 来場者バッジ

来場者バッジ

来客の身元を識別するためにバッジを印刷できます。

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チェックイン後に印刷

最新の来客管理ソリューション

Offision は、次の 3 つの部分で構成されており、来客の訪問を簡単に管理できます。

招待者

受付

来客

カスタマイズされたブランド

ロゴやブランドを表示して、洗練されたプロフェッショナルな外観を実現します。

招待者

来客の通知

来客が到着すると自動的にメールで通知します。

招待者

一括来客招待

CSV をアップロードして、イベントやクライアントミーティングの来客グループをすばやく追加します。

招待者

訪問ポリシー

ポリシーは、組織、施設の種類、業界、場所によって異なる場合があります。

招待者

セルフサービスパネル

セルフサービスチェックイン用の設備。

来客 ►詳細はこちら

簡単なログインプロセス

質問とアンケートのフィールドは、簡単にデジタルログインできるようにカスタマイズできます。

来客

職場のセキュリティ

望まない来客に対する防御の第一線。

受付

来場者バッジ

来客の身元を識別するためにバッジを印刷できます。

受付

招待者

簡単な招待プロセス

来客をメールまたは電話番号で会議に招待できます。
訪問場所と時間を選択します。必要に応じて、訪問者と受付係にメモを追加します。
システムによって会議情報が来客のメールボックスに送信されます。

管理スタッフ

いつでも誰が現場にいるのかを把握する

来客管理は、職場の各場所をリアルタイムで可視化することで、望ましくない来客に対する防御の最前線となります。
来客を事前にスクリーニングし、認証された来客のみの入場を許可します。
来客管理者にのみ来客データの表示と管理を許可することで、来客のプライバシーを維持します。

いつでも誰が現場にいるのかを把握する

Offision - セルフサービスキオスク

受付

セルフサービスキオスク

セルフサービスチェックイン用の設備。
多彩なインターフェーステーマとカスタマイズされたロゴ
来客は受付係の手を借りずに、自分で簡単にチェックインを行うことができます。

► 詳細はこちら

Offision - セルフサービスキオスク

職場をより良く改善する

How a Signage Panel Supports Visitor Self-Service

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Visitor Badge Email streamlines the visitor experience from start to finish.

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