Offision は、次の 3 つの部分で構成されており、来客の訪問を簡単に管理できます。
来客管理は、職場の各場所をリアルタイムで可視化することで、望ましくない来客に対する防御の最前線となります。
来客をメールまたは電話番号で会議に招待できます。
来客は受付係の手を借りずに、自分で簡単にチェックインを行うことができます。
"調査では、拠点あたりの来訪者数が過去3年間でほぼ倍増し、デスク予約は前年比33％増加したことがわかりました。"
多くの組織で出社が増えるなか、受付とセキュリティチームには、より多い来訪者や週中央のピークに対応できるビジター管理システムが求められています。
2025 Workplace Index レポートを読む来客が到着したときに急いでスタッフを探したり、名札に落書きしたり、記入済みのアンケートを探したりする必要はもうありません。
セルフサービスチェックイン用の設備。
チェックイン QR コード
来客が到着すると自動的にメールで通知します。
Teamsワークフローから直接訪問者をシームレスに招待
訪問者をスクリーニングして危険を排除。
詳細なログを使用して来客を追跡します。
単発の訪問者、ビジネスミーティング、継続的な契約社員など、あらゆる訪問者シナリオをシームレスに自動化します。
カスタマイズされた人事フォームによる候補者情報収集
セキュリティバッジ用訪問者写真撮影
利用規約へのデジタル署名
パーソナライズされた訪問者バッジの自動印刷
名刺を瞬時に読み取るOCR技術
プロフェッショナルバッジの自動印刷
ホストへのTeams/メール即時通知
WiFi認証情報と案内共有
本人確認用クイック写真撮影
社員名簿からの選択
チームへの到着通知
アクセス権限付き請負業者バッジ
訪問者に即座で安全なWiFiアクセスを提供します。複雑なパスワードを覚えたり、ITサポートを待つ必要はありません。ゲストWiFiソリューションで接続が簡単になります。
訪問者はQRコードをスキャンしてゲストネットワークに即座に接続できます。
ゲストネットワークは企業ネットワークから完全に分離されています。
訪問終了時にWiFiアクセスは自動的に期限切れになります。
必要な機能を備え、さまざまな訪問タイプに合わせて柔軟なフローを設計できます。
訪問者の種類に応じて訪問者ステッカーを自動的に発行し、印刷します。
サインイン時に来客の写真を撮影し、現場のセキュリティを強化します。
あらゆる訪問タイプに合わせてカスタマイズされたフォームとアンケートを作成できます。
ゲストが到着した瞬間から印象を与える
即座のゲスト通知とシームレスなチェックインで時間を節約
即座の訪問者識別でセキュリティを向上
セキュリティとブランドイメージを向上させるプロフェッショナルな訪問者バッジ
待機時間を排除する超高速チェックイン
即座のスマート通知でゲストの到着を見逃さない
パーソナライズされた明確な指示でゲストをシームレスにガイド
一度設定すれば、常連ゲストを永遠に自動歓迎
すべてのやり取りがあなたのプロフェッショナルなブランドアイデンティティを反映
すべてを自動化し、すべてを制御し、すべてを保護
スマートで柔軟なフォームで必要なデータを正確にキャプチャ
一度設定すれば、毎回完璧に動作
セキュリティニーズに適応する細かいアクセス制御
全員を安全で情報通にする即座の緊急アラート
建物内に誰がいるかをリアルタイムで把握
コンプライアンスとセキュリティを証明する完全な監査証跡
手作業の時間を節約するワンクリックレポート
あらゆるタイプの訪問に自動的に適応するスマートワークフロー
パーソナライズされたおもてなしサービスでゲストに印象を与える
チームがすでに愛用しているツールと接続
シングルサインオン (SSO) を有効にして、迅速かつ安全なログインを実現しましょう
Teamsワークフローから直接訪問者をシームレスに招待
シームレスなOutlookカレンダー統合で訪問者管理を合理化
ゲストを喜ばせるWiFiアクセス
既存のセキュリティシステムと連携するスマートドアアクセス
堅牢なAPIで強力なカスタム統合を構築
タブレット端末を使った俊敏なサインインシステムでお客様をお迎えし、来客を社員にお知らせします。
ワークスペースを最適化するための洞察とベストプラクティス
A digital signage panel is a powerful tool that simplifies visitor self-service, making walk-ins, check-ins, and check-outs seamless.
詳細はこちらVisitor Badge Email streamlines the visitor experience from start to finish.
詳細はこちらIn today's dynamic work environments, effective visitor management is crucial for maintaining security and ensuring a seamless experience.
詳細はこちらよくあるご質問
Offisionビジター管理について知っておくべきすべて
Offisionビジター管理は、組織が施設に入場する訪問者を簡単に管理・追跡できるようにする包括的なソリューションです。事前登録から退場までの訪問者の流れ全体を効率化します。
訪問者は事前登録するか、セルフサービス端末やタブレットで現地チェックインが可能です。システムは訪問者情報を取得し、写真撮影、バッジ印刷を行い、ホストにゲスト到着を自動通知します。
はい！Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Googleカレンダー、主要なアクセス制御システムなど、様々なアプリやツールと連携可能です。カスタム連携用のオープンAPIも提供しています。
もちろんです！チェックインフロー、訪問者バッジ、フォーム、ブランディング、通知を組織の要件に合わせてカスタマイズでき、ブランドに合った訪問者体験を創出できます。
はい、Offisionビジター管理は複数拠点展開をサポートしており、複数のオフィスや施設を持つ組織に最適です。全拠点にわたる一元管理とレポート機能を利用できます。
Offisionは、リアルタイムの訪問者追跡、監視リストによるスクリーニング、写真撮影、QRコード付きバッジ印刷、包括的な訪問者ログを通じて職場のセキュリティを強化します。常に誰が敷地内にいるかを把握できます。
はい！訪問者データのプライバシー制御、カスタマイズ可能な秘密保持契約（NDA）や合意書、健康状態確認フォーム、データ保持ポリシーなど、コンプライアンス対応を支援する機能を提供します。
訪問者用キオスクはiPad、Androidタブレット、Windowsデバイスで動作します。ブラウザ搭載のあらゆるデバイスでWebベースのソリューションとしても利用可能で、受付環境の柔軟な構築を実現します。
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