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Offision 4.6.2 版本更新

2026年10月17日

用可搜尋的家具與新材質佈置 Map Editor，提供類型式賓客預約，並以真實預約欄位撰寫提醒電郵。

本次更新内容

以前要反覆瀏覽類別才能佈置相同家具。現在可在 Map 2.0 編輯器搜尋家具、設備、門及範本，再選取所需物件。把支援拖曳的家具圖塊拖到樓層後，可持續放置或複製，直至按 Esc；目錄亦加入更多座椅、收納、卡座及會議艙。

以前編輯時較難判斷高度與材質的變化。現在可在 Map 2.0 編輯器使用牆高滑桿或壁掛物件的垂直手柄，並在支援的牆面選擇上半部或下半部材質。開啟地板樣式設定整層地板的材質與顏色，與會議室本身的地板一併檢查後再更新公開地圖。

單靠會議室或時間，未能表達賓客想預約什麼。現在可在賓客預約頁面的一般設定選擇類型式流程，再於類型加入多語言說明、合資格會議室及選填或必填備註。類型只會縮窄已加入頁面並獲分配賓客預約授權的會議室；儲存後，請在公開頁面測試流程。

以前相同修改要在多份規則重複操作。啟用預約並具有規則編輯權限時，選取目標、開啟批量編輯，再只加入要修改的欄位。逐一比較目前及修改後的值才套用；若中途儲存失敗，成功的變更已套用，可重試剩餘規則。

以前會議期間沒有專用面板按鈕呼叫會議室服務。現在可在面板設定的門禁與其他啟用「顯示呼叫服務按鈕」，預設為關閉。兩款面板設計均只會在預約使用中、觸控已啟用，且會議室有可要求的服務或已啟用支援連結時顯示。

以前切換清單與設定會打斷電郵編輯。使用根組織中具有電郵範本編輯權限的帳戶，開啟電郵範本，搜尋並選取電郵，再開啟編輯，即可在預覽旁修改。儲存前查看公司的各種寄件語言及桌面、手機版；系統範本只供預覽。

以前簽到及未到場提醒的文字固定。現在可在電郵範本選取提醒、開啟編輯並啟用自行撰寫，再於多語言主旨及內文插入預約欄位。選擇摘要、預約詳情按鈕及結尾，簽到提醒亦可加入取消操作，並在儲存前查看會議室與辦公桌範例。是否寄出仍在預約提醒設定控制，簽到期限及自動釋放仍在預約規則設定。

以前要逐個類別尋找地圖物件。現在可在 Map 2.0 編輯器搜尋家具、設備、門及範本，並有更多座椅、收納、卡座及會議艙可選。
以前重複放置物件要再次選取。現在可在 Map 2.0 編輯器從目錄拖曳家具，並持續放置或複製，直至按 Esc。
以前移動多個物件要逐一選取。現在可在 Map 2.0 編輯器框選家具、裝置及文字；未鎖定會議室只有在整個輪廓被框住時才會加入選取。
以前編輯時較難判斷高度與材質的變化。現在 Map 2.0 編輯器在支援的物件上提供即時牆高控制、壁掛高度手柄、牆面上下分開的材質，以及整層地板的材質與顏色選擇。

以前賓客只能先選會議室或時間。現在於賓客預約頁面選擇類型式流程並新增公開預約類型後，可按類型 › 房間 › 時間或時間 › 類型 › 房間預約；會議室仍須加入頁面並獲分配賓客預約授權。
以前無法直接調整賓客看到的會議室順序。現在可拖曳賓客預約頁面已選會議室，設定顯示順序。
以前重新整理賓客預約編輯器可能會失去正在編輯的位置。現在所選分頁會保存在網址，支援重新整理及瀏覽器前進後退。