活动协调员

策划一次。
顺畅执行。

Offision 为活动协调员提供会议室、餐饮、访客与报名，一套流程 — 从董事会议到全员日。

只需数分钟即可试用

活动协调员每天运转的一切。

活动

会议室

服务

宾客

活动
团队为何切换。

日历占位不是活动。Offision 把房间、服务与宾客名单放在一起。

一套流程

发布一次。
人人可见。

创建活动、开放报名，把参会者名单放在已预约会议室旁边。

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先锁房间

发出邀请前
空间已锁定。

同一流程预约会议室和溢出空间，议程不会撞上日常会议。

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活动协调员常问的问题

活动协调员在部署 Offision 前最常问的问题。

能否在同一流程预约会议室和餐饮？

可以。先锁房间，在同一预约上添加餐饮与音视频，再发布报名 — 一场活动，不是三套工具。

外部宾客如何签到？

把他们邀请为访客或活动参会者。前台看到名单；接待人收到通知。不用另做纸质签到。

董事会议和全员大会都能用吗？

可以。小型会议走同一预约流程；大型活动再加报名、多会议室与服务请求。

能否看到谁真正出席了？

可以。签到与出席报告挂在活动上，跟进时不用导出三份表格。

准备好策划一次
并顺畅执行？

加入使用 Offision 把会议室、服务与宾客放在同一时间线上的活动协调员。

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(+852) 5538 3410

Offision 是创建互联工作空间的领先平台，为企业提供数字标牌、房间预订、访客管理等创新解决方案。我们的使命是通过直观的设计和无缝集成来简化办公工作流程、提高生产力并促进协作。

通过 Offision 体验工作空间管理的未来。

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