选择另一国家/地区,以浏览适用于您所在位置的内容。
问题跟踪系统

高效跟踪并解决问题

完整工单系统,用于工作场所设备管理

85% 报告问题、指派支持人员,并通过实时通知与位置感知跟踪解决进度
24/7 更快解决问题
100% 问题跟踪可视化
Offision 工单管理

新问题已报告

显示器故障 - 4A会议室

已指派技术人员

John 正在前往

强大的工单功能

管理、跟踪并解决整个职场设备问题所需的一切功能

简易问题报告

用户可从房间面板或移动设备快速报告设备问题,并附上详细描述、照片与自动位置标记

照片附件 自动定位 快速模板

智慧人员指派

根据专业技能、地理位置和工作负荷自动将工单分配给可用支持人员。管理员也可进行手动分配

自动分配 技能匹配 负载均衡

实时通知

技术人员即时接收包含问题详情与精确位置的通知通过推送通知、邮件提醒及应用内更新随时掌握动态

推送通知 邮件提醒 Teams集成

位置感知

技术人员获取精确位置信息(含楼栋、楼层、房间名称及交互式楼层地图),快速定位问题

楼层地图 房间详情 导航功能

工单生命周期管理

通过清晰状态标识全程追踪工单处理流程

新建
处理中
已解决
已关闭
新建 #TKT-2024-0847

显示器故障

4A会议室,3楼

右侧显示器在演示时出现闪烁并偶尔黑屏。

刚才 张小明
Image capture for new issue reporting

问题已报告

当用户提交问题时,系统会自动创建包含所有相关信息的工单。系统将自动采集设备位置、设备信息及用户描述

  • 自动生成带唯一ID的工单
  • 从设备自动采集位置信息
  • 根据问题类型自动分配优先级
  • 即时通知支持团队
  • 支持照片和视频附件
处理中 #TKT-2024-0847

显示器故障

4A会议室,3楼

已指派:陈技术员 IT支持专员
正在前往
5分钟前 2条更新

处理中

一旦技术人员被指派并开始处理,工单状态将转为“处理中”。提交者可实时追踪工单进展及技术人员位置

  • 按专业技能匹配技术人员
  • 技术人员实时定位追踪
  • 实时状态更新与评论功能
  • 显示预计到达时间
  • 提交者与技术人员应用内即时通讯
已解决 #TKT-2024-0847

显示器故障

4A会议室,3楼

解决方案:

已更换故障的HDMI线并更新显示器驱动程序。显示器现已正常工作。

23分钟内解决 待反馈

问题已解决

技术人员完成修复后,将工单标记为已解决并附说明。系统通知原始提交者确认处理结果

  • 记录解决摘要
  • 可附加问题前后对比照片
  • 追踪解决耗时
  • 通知报修人确认
  • 发送满意度调查
已关闭 #TKT-2024-0847

显示器故障

4A会议室,3楼

解决人员: 陈技术员
总耗时: 23分钟
评分:
已归档 已加入分析

确认存档

报修人确认修复或超过设定时限后,工单关闭并归档所有数据保留用于分析与未来参考

  • 完整工单历史记录
  • 数据导入分析仪表盘
  • 支持相似问题检索
  • 用于技术人员绩效考核
  • 助力预测性维护

支持问题类型

通过分类工单报告并追踪任何工作场所设备或设施问题

显示设备问题

监控故障、屏幕闪烁、显示问题及连接异常

音视频设备

会议摄像头、麦克风、扬声器及视频会议系统故障

网络与连接

WiFi问题、以太网故障、VPN连接及网络访问请求

计算机与设备

台式机、笔记本电脑、键盘、鼠标及外设故障

门禁与安防

门禁系统、门禁卡读卡器、安防系统及房间门禁问题

设施与环境

照明系统、暖通空调、家具及常规环境问题

管理仪表板

全面可视化与控制

通过集中式仪表板管理所有工单查看状态、分配人员、追踪指标并生成分析报告

  • 实时工单概览
  • 员工工作负荷管理
  • 解决时效分析
  • 自定义报告工具
app.offision.com/tickets
Ticket Management Dashboard

实际应用场景

了解机构如何运用我们的工单系统快速解决问题

会议室显示器故障

用户在重要会议准备期间发现董事会议室主显示屏闪烁

1 用户点击会议室面板上的“报告问题”
2 选择“显示器故障”并添加描述
3 IT技术人员收到含会议室位置的通知
4 技术人员抵达现场,诊断出线缆松动
5 15分钟内解决问题,用户确认修复

视频会议系统故障

重要客户通话前10分钟,会议室摄像头停止工作

1 用户以紧急状态报告“未检测到摄像头”
2 创建优先级工单,通知最近的音视频技术人员
3 技术人员查看楼层图后前往会议室
4 快速重新插拔USB接口修复摄像头
5 会议准时开始,危机化解

准备好优化您的IT支持了吗?

通过我们的综合工单系统更快追踪并解决设备问题