Offision Microsoft Exchange
Microsoft Exchange 集成

让 Outlook 会议室邮箱与职场对齐

把 Exchange 接成 Offision 的目录。会议室邮箱双向同步,大家仍用原来的 Outlook 预约,邮箱做不到的预约规则由 Offision 套用。

Offision open as a tab inside Outlook, with the home screen and a 3D floor map of rooms

会议室邮箱可预约

会议室邮箱会成为 Offision 的可预约资源。Offision 只链接它,不会创建邮箱。

与 Outlook 双向

会议室日历接受的会议会出现在 Offision。在 Offision 创建的预约会出现在 Outlook。

不止一台服务器

第二台 Exchange、Microsoft 365、Google Workspace、LDAP 或 ADFS,各自一张目录卡。

目录

把 Exchange 接在其他目录旁边

需要几个目录就接几个:更多 Exchange 服务器、Microsoft 365、Google Workspace、LDAP 与 ADFS。每张卡有自己的登录、人员、会议室与预约代理帐户。

  • 自己域名的厂区或子公司,就是第二个连接
  • 会议室与人员各自只属于一个目录
  • 登录与日历同步是分开的开关
把 Exchange 接在其他目录旁边
会议室日历

同步的是会议室邮箱,不是影子日历

Offision 镜像会议室自己的日历。会议要邮箱接受后才会进入 Offision。被拒绝的会议不会变成 Offision 预约。

  • 连上会议室邮箱后双向同步
  • 时段先由提供方检查;配额、窗口与审批由 Offision 接着做
  • 若要 Outlook 预约也套用 Offision 策略,请关闭邮箱自动接受
同步的是会议室邮箱,不是影子日历
Outlook

在人们本来就预约的地方运作

使用 Outlook 里的 Offision 选项卡,或继续从日历预约。旧的功能区加载项已移除,预约改从 Offision 本身开始。

Find Offision in Outlook Apps

Outlook 选项卡里的 Offision

与 Teams 相同的 Offision 应用出现在 Outlook 侧栏。必须先由管理员允许。

了解 Microsoft Outlook
Microsoft 365 for Exchange Online

Exchange Online 在 Microsoft 365

若会议室在 Microsoft 365,请改接那个目录,再同步会议室邮箱。

了解 Microsoft 365
能力

Exchange 集成提供什么

会议室邮箱

搜索目录并以邮箱地址连接会议室;工位与设备也用地址。

预约代理帐户

此目录以外的人,会以连接的代理帐户名义预约;没设就会静默失败。

双向日历

会议室邮箱接受后,Outlook 与 Offision 会对齐。

Outlook 里的 Offision

从 Outlook 应用栏打开 Offision,与 Teams 同一套件。

多个目录

另一台 Exchange 服务器或 Microsoft 365 租户,各自一张卡。

邮箱之后才套策略

冲突先由邮箱检查。Offision 再套详细策略——除非自动接受已经答复。

常见问题

常见问题

帮助中心对 Exchange、Outlook 会议室邮箱与 Offision 的说明。

会议室邮箱成为资源,日历双向同步。每个连接也有自己的登录、人员与预约代理。Exchange Online 走 Microsoft 365 连接。

会议室邮箱接受之后才会。拒绝不会进 Offision。若 Outlook 会议室日历已有、却数小时不见,多半是连接登录过期。

只有邮箱没有自动接受时才会。自动接受会在 Offision 被问之前就答复。若要配额、窗口或审批,请关掉它。

可以。每台服务器一张目录卡,就像第二个 Microsoft 365 或 Google Workspace。一笔预约不能混两个连接的会议室。

若该目录已开启登录,就不需要。登录与日历同步是分开的开关,可以只同步会议室、不改登录。

还有问题?

我们的团队可以协助设置或安排演示。

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