访客签到时打印正确的胸卡

使用 Offision 收集的访客资料和全公司统一的设计,为每位到访者打印清晰的访客胸卡。

双手从大厅打印机取走印有 John Smith 与 Offision 标志的访客胸卡,屏幕显示 Arrival Complete。

签到输出

已打印的访客胸卡

定义

什么是访客胸卡?

访客胸卡是工作场所签到时发放的打印身份卡,方便员工辨认现场访客。胸卡通常显示来宾姓名、公司、接待人、到访日期,以及二维码或访客代码,有时还包括照片。Offision 根据前台或自助大堂机收集的资料打印胸卡,使用全公司统一的设计,并通过联网的 Brother QL 标签打印机输出。

更多模块

从每个签到点打印一致的访客胸卡

全公司统一的胸卡设计

从 Offision 设计库中选择完整布局,并统一应用于所有地点和到访目的。

前台或大堂打印

通过前台电脑或自助大堂屏幕上安装的 Offision 应用打印。普通网页浏览器无法连接胸卡打印机。

由到访目的决定访客资料

通过到访目的决定要收集的字段、照片、条款和问卷。打印时,已有资料会填入所选胸卡设计。

使用流程

三个受控步骤完成访客胸卡

识别访客
01

识别访客

通过代码或前台搜索找到受邀来宾,或将未预约访客登记为临时到访。

确认必需资料
02

确认必需资料

收集所选到访目的设定的字段、照片、条款和问卷。

签到并打印
03

签到并打印

准许访客进入、通知接待人、将访客加入在场名单,并通过 Offision 应用打印胸卡。

问答

有疑问?我们为您解答。

Offision 支持哪些标签打印机?

Offision 支持联网的 Brother QL 打印机,包括 QL-820NWB 和 QL-810W。移动设备也可使用蓝牙,但不支持仅有 USB 连接的 QL-800。

每种到访目的可以使用不同的胸卡设计吗?

不可以。全公司使用同一个胸卡设计。到访目的控制要收集的资料、照片、条款和问卷,但不包含独立布局。

打印的胸卡可以包含二维码和照片吗?

可以,但有限制。二维码或访客代码是否显示由地点政策决定。只有“照片与 Wi-Fi”设计会打印照片,而且到访目的必须要求收集照片。

几分钟内即可开始

无需冗长的 IT 项目即可上线预订与运营——先快速启动,准备好再扩展。

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