每种预订问题，都有一套政策。

空订自动释放

幽灵预订浪费黄金时段。签到政策要求用户在窗口内确认 — 或无人到场时自动释放房间，也可配合占用传感器。

• 要求签到 — 开启以强制确认出席
• 签到时间窗口 — 设置预订开始时间前后的分钟数
• 占用传感器自动签到 — 通过物联网传感器免触检测
• 允许提前签退和延长 — 让用户提前结束或现场延长预订

提示：将签到与占用传感器配合使用，可实现全自动检测，无需任何操作。

控制谁可订、谁只能看

并非每种资源都对所有人开放。政策上的授权定义谁可预订、谁只能看日程、谁被禁止 — 按用户或群组。

• 默认权限 — 设置基本访问级别（允许/只读/阻止）
• 团队成员 — 指定可以预订资源的用户或组
• 只读成员 — 可以查看日程但不能预订的用户
• 阻止用户或组 — 明确拒绝特定人员的访问

提示：使用「只读」来保持透明度 — 用户可以看到会议室何时被占用，但不能预订。

隐藏路人不该看到的内容

房间面板和标识可能暴露敏感议题。保密设置控制非参与者能看到什么 — 从仅显示预订人到完全隐藏。

• 隐藏所有预订详情 — 仅显示房间被占用
• 仅显示组织者姓名 — 显示谁预订了，但隐藏会议主题和参与者
• 信息展示级别 — 应用于用户应用、预订面板和标牌

提示：「仅显示组织者」在隐私和寻路之间取得了良好的平衡。

创建、指定、微调。

政策是可复用模板。每种用途建一套，挂到资源上，再在个别房间用群组和覆写做例外。

• 1创建政策 — 命名用途 — 幽灵预订、董事室权限、学生窗口 — 并开启对应设置。
• 2指定到资源 — 把政策挂到房间、工位或设备。每个资源恰好携带一套默认政策。
• 3添加群组覆写 — 教职员、学生和预订管理员可在同一房间看到不同窗口或权限，无需复制资源。