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策略指南

资源策略指南

资源策略是用于管控工作空间资源预订、使用和管理方式的可配置规则。通过真实场景探索最适合您组织的设置。

策略设置
需在 15 分钟内签到
预订限制为 14 天内
大型会议室需经理审批
会议详情在显示屏上隐藏

为什么使用资源策略?

策略可以自动化工作场所规则、减少空间浪费、确保公平的资源使用 — 无需人工管理。

减少爽约

签到策略会自动释放已预订但无人使用的会议室,让其他人可以使用。

控制访问

授权设置限制谁可以预订、查看或管理特定资源 — 非常适合高管会议室或敏感区域。

简化审批

审批工作流确保高需求或高成本的资源在确认前经过适当人员的审核。

真实案例

您面临什么挑战?

点击下方场景,了解哪些策略设置可以解决问题。

会议室总是被预订但没人来

签到策略

人们提前数月预订会议室,阻碍了所有人

日期时间限制

只有特定团队才能使用行政会议室

授权管理

大型会议需要经理先审批

预订审批

会议详情在房间显示屏上对所有人可见

保密性

我们无法控制人们从哪个渠道预订

预订渠道
更多功能

更多策略设置

除了核心场景外,资源策略还提供更精细的控制。

重复/全天/跨天预订控制

切换此策略下的资源是否允许创建重复预订、全天预订或跨天预订。

仅限即时预订模式

将资源限制为仅限现场即时预订 — 完全禁用提前预约。

预订重叠行为

控制用户是否可以有重叠的预订 — 自由允许、在同一策略内阻止或全局阻止。

使用条款

要求用户在预订确认前阅读并接受使用条款或自定义消息。

覆盖/例外规则

为组织者、预订管理员或特定用户组创建覆盖默认策略的特殊规则。

占用传感器集成

检测到持续有人时自动签到,房间空置一定时间后自动签退。

常见问题

常见问题

资源预订策略是一组管控工作空间资源(如会议室、工位或设备)预订和使用方式的规则。它涵盖签到要求、时间限制、审批流程、授权管理、保密性等。您可以在管理控制台中创建策略并分配给资源。

可以。您可以创建多个策略并分配给不同的资源。例如,行政会议室可以使用需要审批且仅限团队访问的策略,而开放会议室使用无需审批和开放访问的简单策略。

当预订跨越多个不同策略的资源时,某些限制性设置(如禁用重复或全天预订)将默认关闭。日期时间限制按每个资源自身的策略逐个应用。

覆盖规则让您可以为特定条件创建默认策略的例外。例如,您可以允许预订管理员绕过提前预订限制,或为组织者设置特殊的签到时间窗口。覆盖基于用户角色(组织者或预订管理员)或特定用户/组的分配来应用。

可以。条件预订审批让您定义触发器 — 如预订时长超过阈值、参与者少于容量百分比、全天预订、重复预订、跨天预订或包含服务请求的预订。只有满足一个或多个条件的预订需要审批,其余即时通过。

还有问题?

我们的团队随时帮助您配置最合适的工作空间策略。

准备好设置您的资源策略了吗?

在一个平台上开始配置预订规则、签到要求和审批流程。