学校与校园

用好每间教室。
减少校园浪费。

校门访客、共享教室与清晰的利用率——让设施部门在预算内物尽其用，而不是猜测哪些房间闲置。

只需数分钟即可试用

四名学生站在校园大楼的台阶上，一起看平板、笔记本和笔记本电脑

校园活动开放日主广场 · 14:00–16:00 报名第三讲堂可预约会议室预约理科楼 · 15:00–17:00 预约此室

访客与校门

校门就是接待处。

学校往往没有大堂接待。闸口的保安要登记现场访客、打印照片和二维码，还要知道哪位家长接哪位学生 — 而且不止一个校区。

接待柜台上的证卡打印机正在印出附有照片和二维码的访客证，旁边的平板显示已签到

在校门打印通行证。

闸口的自助机或平板拍照并打印二维码标签。

一名背背包的女士在校园大堂把手机对准访客签到机，屏幕显示欢迎和二维码

先邀请，或现场登记。

职员预先登记，或接待在对方到达时写入。

家长站在校门拿着访客证，保安查看平板，后方有学生和校车

核对照片。

家长访类，扫描二维码即见实时资料。

学区保安员坐在监控台前，用对讲机通话，并指向屏幕上九格校园监视画面

一份名单。每个校区。

四个地点同一个入口。保安在屏幕看到今日访客。

学生坐在校园台阶上使用手机，旁边的画面显示校园地图和课堂时间表

教室

预订教室，也预订设备。

教室、实验室与设备统一政策，特殊房间不再被独占或重复预订。

共享资源 — 教室、实验室与设备，统一在一个日历里。
门口屏 — 课室门上的当日课表。
设备和房间一起预订。 — 追踪投影仪、实验室工具、视听设备和图书馆设备 — 确保一切都得到维护和可访问。
自定义营业时间的灵活预订
自助预订、改期和取消
受控访问的预订审批流程

两层高的学校中庭，墙边是储物柜，学生坐在中央楼梯上

分析

看清哪些教室空着。

利用率热图显示哪些楼栋与时段配置过多——租约与课表讨论有据可依。

为设施部门与管理层导出利用率——而非掩盖高峰短缺的平均值。

高等教育

需要活动与寻路？

大学开放日、校园地图与工位预约——请查看高等教育页面。

教职员和学生戴着校园挂绳，站在学校走廊一起看一份打印的专题简介

校园管理员也要看的指南。

管理员坐在办公桌前，两个屏幕分别显示学生预订规则和教职员预订规则

教职员和学生需要不同的预订范围。

学生在校园图书馆拿着手机，画面显示 38 号房现可预订

学生不会再开一个学校 App。

讲师站在主动学习教室的媒体推车旁，旁边有大屏幕，学生在用笔记本电脑

设备和房间一起预订。

访客在无人值守的校园闸机前扫描手机，上方标示校园保安和大学入口

校门没有接待处。

时间表如何进入预订表单。

黄昏时分，手机对着亮灯的校园大楼，画面显示房间时间表，办公时间之后标为关闭

大楼关了，表单还开着。

阳光洒进课室走廊，101 讲堂门旁的面板显示公众假期、今日没有活动

假日看起来仍像工作日。

会议室门外的面板显示已预订和可预订的时段格子

谁都能从 9:07 开始。

一名女士指向 Cedar Room 的墙上面板，画面显示可预订 4 小时以上、Book In 按钮和二维码

提示不等于网格。

校门与教室预订

国际学校和多校区最常问我们的问题。

现场访客可以在校门登记并打印照片加二维码标签吗？

可以。闸口的自助机或接待平板会登记访次并打印附照片和二维码的证件。已获邀请的访客也可扫描邮件中的代码。

主校和较小的分校可以用同一个入口吗？

可以。大楼和楼层在同一个 Offision 目录。保安和行政看到每个地点今日的访客和预订，无需每校一个登录。

如何避免访客把二维码转给别人？

每次邀请是一笔访次。证件上的照片在校门拍摄，保安屏幕在扫描时显示同一张照片 — 转发的代码对不上眼前的人。

扫描二维码或卡时，保安看得到访客照片吗？

可以。接待和保安画面在扫描当下显示访客资料 — 姓名、照片、接待人和访类。

老师可以同时预订教室和室内设备吗？

可以。教室是可预订资源。挂在该室的设备可在同一笔预订中选取，投影机或实验器材与空间一并预留。

Offision 支持闸机吗？

访客二维码和卡片可通过 Offision 集成驱动门禁。具体闸机型号与安装商一并确认 — 门锁信任的是访次记录。

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您的校园？

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