看清办公室真实使用情况。

预订日志不是计划。Offision Analytics 把预订与占用变成热力图、利用率、快照地图和导出 — 一个仪表板服务后勤、职场与管理层。

职场分析仪表板,显示会议室利用率图表与热力图

职场分析

用数据,不用猜

定义

什么是办公空间使用率报告软件?

办公空间使用率报告软件(也称职场分析)衡量会议室、工位等空间随时间的使用情况,帮助设施与职场团队用数据优化面积、减少空订,并规划混合办公。Offision Analytics 将预订与占用数据转化为热力图、利用率、快照地图与可导出的高管报告,集中在一个仪表盘中。

分析图对比会议室预订时间与实际占用
利用率

预订与占用一图看清

幽灵预订让纸面利用率虚高。对比预订与实际使用,在下一次续约前暴露未到与空档。

  • 按房间、楼层、楼宇的利用率
  • 预订与签到时间线
  • 政策调整后的趋势线
阅读:订了却未占用
为职场续约评审准备的管理层分析仪表板
管理层导出

领导能信的数字

财务与职场团队不应从原始预订日志重做表格。导出利用率、峰值与闲置区域,直接进董事会材料。

  • 供财务与 CRE 的 CSV 导出
  • 无需深挖后台的管理层图表
  • 站点与楼层并排对比
阅读:续约没有数据
商务人士在玻璃隔断办公室走廊手持平板,身后墙面显示屏上是分析仪表板。
每日热力图

按房间与区域的高峰时段

清洁、餐饮与混合政策需要按小时的需求 — 不是直觉。每日热力图显示每种资源何时真正繁忙。

  • 资源间逐小时对比
  • 发现安静的上午与拥挤的下午
  • 按真实峰值安排人力
选定时刻的 3D 楼层快照地图与房间利用率
快照地图

整层楼一图概览

表格看不出哪些工位此刻在用。快照地图在你选定时刻把利用率画在平面图上。

  • 3D 地图上的时点视图
  • 逐层对比
  • 与站点团队共享可视化
按楼层与资源类型的空间利用率分解
空间利用率

分段数据支撑定容

平均值会掩盖空翼楼与拥挤楼层。在增删空间前,按类型、楼层与时段拆分利用率。

  • 按类别的工位、房间与区域
  • 按楼层与时段的占用分段
  • 布局调整后的变化追踪
显示每周办公室到场节奏的使用模式图
使用模式

人们真实的到场规律

出勤政策若忽视团队真实到场方式就会失效。在重置工位政策前,发现 weekday 节奏、团队聚集与安静日。

  • 跨周跨月的趋势识别
  • 对比团队、楼层与站点
  • 把发现反馈到工位与房间政策
规划视角

欢迎来到数据驱动的工作场所

确保您拥有所有必要的信息,以便对办公空间做出更明智的决策,从而改善业务成果。

提供合适空间资源

提供合适空间资源

确定哪些办公桌和房间的利用率最高,以便您可以相应地装备和配置这些空间。

定制办公室报告

定制办公室报告

使用不同的标准自定义您的仪表板,帮助您评估工作场所体验并根据需要进行调整。

跟踪改进

跟踪改进

随着时间的推移,跟踪工作场所改进的影响,以更好地了解它们如何影响您的业务。

仪表板内

收集高管见解

根据您独特的办公室使用情况,通过数据驱动的建议来提高协作和生产力

空间利用见解

分析按类型、楼层、时间等细分的办公桌、房间和占用数据。

数据导出

将工作场所分析数据导出为 CSV 文件以进行报告。

时间线图

跟踪使用数据,例如百分比、分钟数、预订数量等。

快照地图

在3D地图上轻松查看指定时间的使用数据。

每日热图

每小时比较不同资源的时隙数据。

使用率

您的办公资源的有效性。 利用见解来完善您的办公室

了解预订数据如何进入分析

常见问题

办公空间使用率报告常见问题

关于职场分析、利用率以及 Offision 如何报告空间使用的直接解答。

办公空间使用率报告追踪会议室、工位等资源的预订与占用频率,展示利用率趋势、高峰时段与闲置空间,帮助你基于数据做布局与策略决策。

Offision 结合预订数据与实时工作区活动,计算使用率、热力图与逐层快照,并可按大楼、楼层与资源类型对比。

可以。每日热力图突出高峰时段与繁忙区域,便于按真实需求安排保洁、餐饮与混合出勤策略。

可以。Offision 支持数据导出与高管友好图表——时间线、利用率洞察与快照地图——无需翻阅原始日志即可审视空间表现。

是的。Analytics 与会议室预订、工位预订、停车与平面图同属 Offision 平台,报告反映人们实际预订与使用的空间。

准备好用数据回答了吗?

从今天答不出的问题开始 — Offision 把预订与占用变成可行动的报告。

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