宾客预约

无需账户,即可预约房间

为客户、会员或访客发布一页。他们选择已授权的房间和时间、填写资料,然后获得已确认的预约,或一项由你的团队审核的申请。

玻璃墙会议室,长木桌和网椅,窗外是城市天际线,旁边的办公室有人在工作。
是什么

没有账户也能预约房间的页面

分享一条链接,或把页面放到你的网站上。客人选择已授权的房间和时段,无需 Offision 账户。你决定开放哪些房间、哪些时间,以及预约是立即确认还是等待团队审核。

设计页显示风格缩略图、标志、绿色横幅和色板,旁边是房间列表的实时预览。
页面

品牌、语言,以及页面放在哪里

选择一套协调的风格,或自行设置颜色、字体、标志和横幅。开启客人应看到的语言。以直接链接、预填链接或嵌入代码分享到你的网站。

客人确认页显示会议室 A,房间租用 HK$200、定金 HK$500、合计 HK$700。放大镜圈出「客人何时付款」并选了预先付款,与旁边付款编辑器中高亮的同一设置及附加 PDF 字段对应。
价格

收费、定金和付款证明

以一种货币新增方案,并指定适用的房间。没有方案的房间可以显示为免费。定金是总额的一部分。证明让员工核对文件,并不代表款项已经到账。

普通审核在决定未出时,09–10 仍然可预约。保留时段的审核会保留同一小时。
决定

审核、同一个日历和客户记录

立即确认、普通审核或保留时段的审核,来自房间策略。普通审核不占用时间。保留时段的审核会在员工决定前保留该时段。客户按预约电子邮件归组,每一项预约仍留在日历上。

问题

常见问题

客人可以做什么,以及员工仍要决定什么。

不需要。他们打开已发布的链接或你网站上的页面,选择房间和时间,然后提交资料。

不会。房间必须加到该页,并且已授权作宾客预约。既有预约和暂停服务的时段仍然会避免冲突。房间预约规则,例如开放时间和提前时间,只有在你开启该选项时才会应用。

可以,当你新增收费方案时。可以显示小时、时段或全天收费,或标为待报价。定金按总额计算。要求证明会把文件附在预约上,员工仍要核对转账。

两者都等待员工决定。普通审核不预留时间,其他人仍可预约。保留时段的审核会保留该时段,直到你批准或拒绝。客人只有在房间真正预留后才会看到已确认。

可以。分享的是客人链接,不是编辑器网址。嵌入代码只允许你指定的网站。查询参数可以预填可见字段,只读字段不能在表单中修改。链接带有电子邮件,并不证明持有人拥有该邮箱。

后续电子邮件可以包含该预约的管理链接和验证码。这不是一般登录。在宾客预约中,客户会把使用同一电子邮件的提交归成一组,每一项预约仍是独立的预约。

只需数分钟即可试用