职场团队

掌控楼层。
一套平台。

Offision 为职场团队提供访客登记、工位与会议室预约、看板与导航 — 安全、高效，一套平台搞定日常运营。

只需数分钟即可试用

职场团队每天运转的一切。

访客管理

空间预约

数字看板

分析

移动应用

职场团队指南。

管理员

资源、地图与规则，一处管理。

统一平台

一处物业，每个模块互联。

租约审查

预约了，不等于有人用。

空会议室

收回从未坐满的会议室。

职场团队
为何切换。

从访客登记到空间预约，职场团队肩负许多责任。合适的平台能将一切整合在一起。

安全到访

清楚谁
在现场。

追踪访客进出、管理建筑容量，为员工和访客提供安全的职场体验。

了解更多

空间管理

每个工位和会议室
秒速可约。

让员工轻松掌控工作地点，几秒内即可预约办公桌、会议室和协作空间。

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清晰沟通

消息触达
每个楼层。

通过电子看板分享公告、安全信息和实时更新，确保重要消息不被遗漏。

了解更多

一切尽在
一套平台。

Offision 将访客管理、空间预约、电子看板和导航整合在一个统一平台中。

访客管理

访客接待
专业到位。

访客可预先登记、通过自助服务机登记入场，接待人员即时收到通知——打造专业、安全的前台体验。

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空间预约

工位与会议室
零冲突。

员工可轻松查找并预约空间，享有实时可用性、交互式平面图和自动防冲突模块——同时遵守容量规则。

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电子看板

看板让
人人知情。

在团队区域、走廊和会议室的电子看板上显示公告、公司更新和职场安全信息。

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导航

地图指引
每位访客。

通过交互地图和指示标志帮助员工和访客导航——不再迷路，每个人都能快速找到目的地。

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职场团队常问的问题

设施和职场经理在部署 Offision 前最常问的问题。

能否在一个系统管理访客和工位预约？

可以。Offision 将访客预先登记、自助登记、接待人通知、工位预约与会议室排程整合在同一平台 — 前台与空间管理共享同一数据。

多楼层部署能多快上线？

大多数团队从一栋楼或一层开始，导入平面图，连接 Microsoft 365 或 Google Workspace，再逐步扩展。无需硬件即可起步 — 面板和自助机可后续添加。

员工预约工位和会议室需要培训吗？

不需要。员工通过网页、iOS 或 Android 应用，用与消费者应用相同的搜索预约流程即可。互动平面图清晰显示哪些工位和会议室空闲。

能否看到空间的实际使用情况？

可以。职场分析展示会议室与工位使用率、高峰时段和缺席模式 — 帮助您合理规划空间并收回从未发生的预约。

Offision 能否与现有日历配合？

Offision 与 Microsoft 365、Outlook、Teams 和 Google Workspace 同步，会议室预约与员工日历保持一致，变更自动同步。

访客数据是否安全处理？

Offision 通过 ISO 27001 认证，具备基于角色的访问控制、审计日志和可配置的数据保留策略，按您的政策处理访客记录。

准备好运营
更智慧的楼层？

加入使用 Offision 保持运营安全、高效且顺畅的职场团队。

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免费开始

(+852) 5538 3410

Offision 是创建互联工作空间的领先平台，为企业提供数字标牌、房间预订、访客管理等创新解决方案。我们的使命是通过直观的设计和无缝集成来简化办公工作流程、提高生产力并促进协作。

通过 Offision 体验工作空间管理的未来。

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空间预约

数字看板

导航

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