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访客管理

通过手机使用 Offision 访客管理软件迎接您的客人，并通知您的员工访客的到来。

只需数分钟即可试用

简化访客体验

当访客到来时，您将不再急于寻找工作人员、在名牌上乱涂乱画，或寻找已完成的访客问卷。

Offision - 电子邮件邀请

电子邮件邀请

一旦您邀请访客，系统将向访客发送包含访问详细信息的邀请电子邮件。

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登入用二维码

邀请详情

保存到数位钱包

Offision - 访客自助登记

访客自助登记

您的客人可以通过移动应用程序自助登记流程，节省排队时间并消除任何人手登记麻烦。

自助服务台

手机自助签到

访客证

您可以打印访客证来识别访客的身份。

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办理手续后列印

现代访客管理解决方案

Offision 让管理宾客访问变得轻松无比，其中包括 3 个部分：

邀请者

接待员

访客

客制化品牌

展示您的标志和品牌，打造精致、专业的外观。

邀请者

访客通知

当客人到达时透过电子邮件自动通知他们。

邀请者

批量访客邀请

上传 CSV 以快速新增活动和客户会议的访客群组。

邀请者

探访政策

政策可能因组织、设施类型、行业或地点而异。

邀请者

自助服务面板

接待客人自助登记的设备。

访客 ►了解更多

简单的登入流程

可自订问题和问卷栏位，轻松自助登记。

访客

工作场所安全

抵御不速之客的第一道防线。

接待员

访客证

您可以打印访客证来识别访客的身份。

接待员

邀请者

简单邀请流程

您可以通过电子邮件或电话号码邀请来宾参加会议。
选择来访地点和时间。在需要时为来宾和接待员添加备注。
系统将会议信息发送到来宾邮箱。

管理人员

随时知道谁在现场

访客管理是通过实时了解每个工作场所位置来防范不需要的访客的第一道防线。
提前筛选访客，只允许经过验证的客人进入。
仅允许访客管理员查看和管理访客数据，从而维护访客隐私。

Offision - 自助服务台

接待员

自助服务台

接待客人自助登记的设备。
各种介面主题和自定义的公司标志
客人可以轻松地自行登记并办理登入手续，无需任何接待员的帮助。

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Offision - 自助服务台

更好地改善工作场所

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