Offision 让管理宾客访问变得轻松无比，其中包括 3 个部分：
访客管理是通过实时了解每个工作场所位置来防范不需要的访客的第一道防线。
您可以通过电子邮件或电话号码邀请来宾参加会议。
客人可以轻松地自行登记并办理登入手续，无需任何接待员的帮助。
"报告指出，在过去三年里，每个地点的访客数量几乎翻了一番，而工位预订量同比增长了 33%。"
随着越来越多组织欢迎员工回到办公室，前台与安防团队需要能够跟上更高访客量与周中高峰的访客管理系统。
阅读《2025 职场指数》完整报告当访客到来时，您将不再急于寻找工作人员、在名牌上乱涂乱画，或寻找已完成的访客问卷。
接待客人自助登记的设备。
登入用二维码
当客人到达时透过电子邮件自动通知他们。
直接从您的Teams工作流程无缝邀请访客
筛选访客，防范危险于门外。
透过详细记录追踪您的访客。
无缝自动化所有访客场景，从单一访客、商务会议到持续的承包商。
透过客制化人力资源表单收集候选人资讯
撷取访客照片制作安全通行证
条款与条件采用数位签名
自动列印个人化访客通行证
OCR技术即时读取名片资讯
自动列印专业通行证
接待人员透过Teams/电子邮件即时接收通知
分享WiFi凭证与路线指引
快速拍摄照片进行身分识别
从员工名录中选择人员
团队接收抵达通知
附带通行权限的承包商通行证
为您的访客提供即时、安全的WiFi连线。不再需要记住复杂的密码或等待IT支援。我们的访客WiFi解决方案让连线变得轻松简单。
访客扫描QR码即可立即连接您的访客网路。
访客网路与您的企业网路完全隔离。
访问结束时WiFi连线自动失效。
根据您所需的功能，为不同类型的访客设计灵活的流程。
根据访客类型自动签发和列印访客贴纸。
签到时拍摄访客照片，增强现场安全。
为任何类型的访客创建定制的表单和问卷。
从客人到达的那一刻起就给他们留下深刻印象
通过即时客人通知和无缝签到节省时间
通过即时访客识别提升安全性
提升安全性和品牌形象的专业访客徽章
消除等待时间的闪电般快速签到
通过即时智能通知，永远不错过客人到达
通过个性化清晰的指引让客人无缝导航
设置一次，永远自动欢迎常客
让每次互动都体现您的专业品牌形象
自动化一切，控制一切，保护一切
通过智能灵活的表单准确捕获您需要的数据
设置一次，每次都完美运行
适应您安全需求的精细访问控制
让每个人保持安全和知情状态的即时紧急警报
实时了解任何时刻谁在您的大楼里
证明合规性和安全性的完整审计跟踪
一键报告，节省数小时的手工工作
自动适应每种访问类型的智能工作流程
通过个性化接待服务给客人留下深刻印象
与您团队已经喜爱的工具连接
启用单点登录 (SSO)，实现快速、安全的登录
直接从您的Teams工作流程无缝邀请访客
通过无缝Outlook日历集成简化访客管理
让您的客人满意的WiFi访问
与您现有安全系统配合使用的智能门禁
使用我们强大的API构建强大的自定义集成
您的客户能够透过ONES 的访客系统，在接待处的显示器上轻松登记到访资料，负责同事亦能瞬间得悉客户到访。
洞察和最佳实践，助您优化工作空间
A digital signage panel is a powerful tool that simplifies visitor self-service, making walk-ins, check-ins, and check-outs seamless.
了解更多Visitor Badge Email streamlines the visitor experience from start to finish.
了解更多In today's dynamic work environments, effective visitor management is crucial for maintaining security and ensuring a seamless experience.
了解更多常见问题解答
关于Offision访客管理系统的所有须知
Offision访客管理系统是赋能企业轻松管理和追踪进出场所访客的综合解决方案。它将访客从预登记到离场整个流程进行优化。
访客可提前在线预登记，或通过自助终端机/平板设备现场签到。系统将采集访客信息、拍摄照片、打印胸牌，并自动通知接待方访客抵达。
当然！Offision可集成多种应用工具，包括Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Google日历及主流门禁系统。我们还提供开放API支持定制化集成。
绝对支持！您可自定义签到流程、访客胸牌、表单、品牌标识及通知设置，精准匹配机构需求，打造符合品牌形象的访客体验。
支持！Offision访客管理系统可实现多地点部署，特别适合拥有多个办公场所或设施的机构。您可获得跨地点的集中管理与报告功能。
Offision通过实时访客追踪、监控名单筛查、照片采集、带二维码的证件打印及全面访客日志提升工作场所安全性。您随时掌握现场人员动态。
当然！Offision提供多项合规功能：访客数据隐私控制、可定制保密协议、健康筛查表单及数据保留政策。
访客自助终端兼容iPad、安卓平板及Windows设备。您也可通过浏览器在任意设备上使用网页版解决方案，灵活适配接待场景需求。
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