活动管理

在同一平台规划、报名与举办职场活动。

一个平台即可创建、管理及追踪所有工作场所活动。

两名活动工作人员对照座次表和平板上的桌位图,身后是领导力峰会的数字标牌。
Microsoft 365 Outlook Teams Google Workspace Crestron
是什么?

什么是职场活动管理软件?

活动管理软件是帮助团队规划、举办和评估内外部活动的平台,涵盖场地及资源预订、报名、签到、通讯及活动后分析。Offision 将这些步骤统一整合,让职场、人力资源及市场营销团队无需切换多个独立工具,即可提供一致的活动体验。常见用途包括全员大会、培训课程、公司级会议、产品发布会及入职活动等。

活动页面

活动页面

为参加者创建品牌报名页面

办公桌上的显示器显示 ONES Software 品牌的 Offision 活动页,三张活动卡片带查看详情按钮。

品牌定制

符合您机构的视觉风格。

自动确认邮件

每次报名即时确认。

活动推广

随处分享链接与二维码。

自助报名

参加者数秒内在网页完成报名。

门口面板

活动门口面板

参加者在门口一眼看到所需信息

Meeting Room A 活动门口面板:GBLS 2027 全球商业峰会横幅、讲者照片、登记二维码与即将开始的环节。

二维码签到

活动名称、时间与地点一目了然

指派活动协助人员

扫描二维码即时签到

数字标牌模式

所有面板实时同步

管理后台

活动管理后台

活动协调员所需的一切,尽在一处

用于预订和安排职场活动的管理控制台。

活动总览

查看并管理所有活动、参加者与记录。随时发布或暂停活动。

报名设置

设置自定义表单、字段与确认选项。

活动类别

按类型整理活动:网络研讨会、课程、展会等。

协调员角色

指派协调员与协助人员管理各场活动。

人数限制

设置每场活动人数上限,满额后自动关闭报名。

线上活动支持

与 Teams、Zoom 等平台集成,支持虚拟活动。

准备体验?

用 Offision 举办下一场职场活动

几分钟内启用:活动报名页、二维码签到,以及与会议室、工位预订联动的活动分析。

常见问题

活动管理常见问题

关于在 Offision 上举办内部与外部职场活动的清晰解答。

职场活动管理软件帮助人力、职场及市场团队规划、宣传并举办全员大会、培训、公司日、客户到访及对外研讨会等活动。Offision 将场地预订、报名、签到、提醒及分析整合在同一系统。

可以。Offision 支持仅限员工或指定分组的私人内部活动,也支持带品牌化报名页的公开外部活动,无需为不同受众另设工具。

可以。每个活动都有报名页,可自定义表单、名额规则及确认邮件。参加者会自动收到凭证与二维码以便签到。

可在门口以二维码自助签到、由工作人员协助扫码,或使用自助服务亭模式。Offision 实时记录出席,并可与其他职场数据同步。

是的。活动邀请与日程与 Outlook 及 Microsoft Teams 同步,参加者也可从邀请直接加入线上活动。

可以。创建活动与 Offision 会议室预订系统联动,您可在同一流程中预订会议室、设备和服务。

可以。Offision 提供实时仪表盘与活动后分析,涵盖报名、签到、缺席、参与度及问卷回复,助您优化后续活动。

是的。Offision 通过 ISO 27001 认证,具备角色权限、审计日志及可配置的数据保留,让参加者信息按贵司政策处理。

企业安全

企业安全

ISO 27001:2022 认证 | ISMS 审核

身份与访问

通过 Microsoft Entra ID 与 Google 单点登录。基于角色的访问确保仅活动管理员可管理数据。

参加者数据隐私

仅授权管理员可查看参加者记录。自动化数据清理以符合合规。

合规与审计

防篡改的活动审计轨迹。持续监控与数据保留合规。

只需数分钟即可试用